Obwohl es schwierig ist, gibt es Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und um 17:00 Uhr aus der Tür zu gehen, anstatt stundenlang Überstunden zu leisten. Hier sind 20 Tipps, mit denen Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre Effizienz am Arbeitsplatz verbessern können.
1. Beenden Sie, was Sie beginnen
Wenn Sie ein Projekt zur Hälfte abgeschlossen lassen, werden Sie einfach überfordert sein. Wie können Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren, wenn Sie wissen, dass eine noch nicht abgeschlossene Aufgabe über Ihrem Kopf hängt?
Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, wird ein Strom von Endorphinen freigesetzt, der Sie glücklich und entspannter macht. Gönnen Sie sich einen neuen Energieschub und beenden Sie das, was Sie begonnen haben, bevor Sie zur nächsten Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste übergehen.
2. Planen Sie Ihre Woche im Voraus
Eine gute To-Do-Liste reduziert stundenlanges Aufschieben und Verwirrung darüber, was Sie als Nächstes tun sollten. Nehmen Sie sich zu Beginn der Woche eine Stunde Zeit, um eine detaillierte Liste der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Aufgaben auswählen, die zuerst erledigt werden müssen, damit Sie keine Zeit verschwenden.
3. Verfolgen Sie die Zeit
Um zu testen, wie effizient Sie sind, können Sie die Zeit protokollieren, die Sie für jedes Projekt aufgewendet haben. Sie sollten aufschreiben, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe und Aktivität aufwenden (einschließlich zufälliger Gespräche mit Kollegen und Kaffeezubereitung), und dann erkennen, was Ihnen den Tag schwer macht und wo Sie effizienter arbeiten können.
4. Machen Sie Pausen
Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie unbedingt Pausen einlegen. Sie können auf keinen Fall so effizient sein wie zu Beginn Ihres Tages, ohne von Ihrem Arbeitsbereich wegzuschauen. In der Tat sagen Wissenschaftler, dass Sie sich nicht länger als 90 Minuten auf einmal konzentrieren können - was nahelegt, dass Sie sich während einer Aktivität alle 90 Minuten ausruhen sollten.
5. Positiv denken
Positives Denken kann einen großen Einfluss darauf haben, wie produktiv Sie bei der Arbeit sind. Stellen Sie sich dieses kleine Szenario vor: Sie stehen unter Druck, weil Sie einen engen Termin einhalten müssen. Das erste Ergebnis ist eine Menge unnötiger Panik, die mehr Zeit damit verschwendet, zu überlegen, was Sie tun sollten, als es tatsächlich zu tun. Wenn Sie dagegen eine positivere Einstellung hätten, würden Sie schneller arbeiten, ohne Zeit mit Sorgen zu verschwenden und mehr Zeit damit zu verbringen, auf Ihr Ziel hinzuarbeiten.
6. Begrenzen Sie die Ablenkungen
Egal, ob Sie telefonieren, Kollegen klatschen oder das Radio im Hintergrund strahlen - Ablenkungen am Arbeitsplatz können Ihre Effizienz und Ihre Motivation erheblich beeinträchtigen. Vermeiden Sie diese Unterbrechungen so weit wie möglich. Sie können Ihr Telefon ausschalten und Kopfhörer mit Rauschunterdrückung verwenden (sofern Ihre Arbeit dies zulässt), um sich so konzentriert wie möglich zu halten.
7. Geben Sie sich kürzere Fristen
Cyril Northcote Parkinson schrieb einmal: "Wenn Sie bis zur letzten Minute warten, dauert es nur eine Minute". Seien wir ehrlich: Wir waren alle in der gleichen Situation, in der wir so viel zögerten, dass wir ein einwöchiges Projekt in drei Monaten abschließen mussten. Daher ist es eine gute Idee, sich kürzere Fristen zu setzen, und Sie werden sehen, wie Ihre Effizienz auf dem Dach aufsteigt.
8. Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf
Ein überfüllter Schreibtisch könnte ein ungeordnetes Leben bedeuten. Und wenn Sie sich eines unordentlichen Schreibtisches schuldig machen, verschwenden Sie wahrscheinlich mindestens 10 Minuten am Tag damit, nach Ihrem Tagebuch, Notizblock oder (noch schlimmer) diesem vertraulichen Dokument zu suchen. Durch die Schaffung einer organisierten Umgebung können Sie jedoch leichter nach Artikeln suchen und sich mehr auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren.
9. Bequem sein
Sich bei der Arbeit wohl zu fühlen, ist der Schlüssel zu Effizienz. Wenn Sie eine Jeans tragen, die nur ein bisschen zu eng ist, werden Sie sich nicht um die anstehende Arbeit kümmern, sondern darum, wie viel sie einarbeiten. Wenn Sie auf einem unbequemen Stuhl sitzen, verbringen Sie mehr als eine Stunde am Tag damit, zappelnd zu versuchen, sich von den Schmerzen zu befreien.
10. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools
Das Erstellen einer Liste mit Projektmanagement-Tools wie Trello hilft Ihnen, die Übersicht zu behalten, und zeigt Ihnen Ihre Fortschritte, während Sie den ganzen Tag über Aufgaben abhaken. Sie können sich auch Termine in Ihrem persönlichen Forum setzen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
11. Effektiv kommunizieren
Schlechte Kommunikation kann Zeit und Geld kosten. Kommunizieren Sie daher klar und präzise, wenn Sie am Arbeitsplatz etwas besprechen. Überlegen Sie, mit wem Sie sprechen und welche Kommunikationsmethode Sie bevorzugen.
12. Iss den Frosch
Wir sagen Ihnen nicht wörtlich, Sie sollen die schleimige vierbeinige Kreatur essen, sondern sagen, Sie sollten „die Kugel beißen“ und die mühsame Aufgabe erledigen, die Sie aufgeschoben haben, bevor Sie sich anderen Projekten zuwenden. Sobald Sie es aus dem Weg geräumt haben, werden Sie eine Last von Ihrer Schulter nehmen und sich ziemlich erleichtert fühlen.
13. Seien Sie ein Early Bird
Wenn Sie früh aufstehen und Ihre Aufgaben zu Beginn des Tages erledigen, fühlen Sie sich so viel besser und effizienter. Wenn Sie alle wichtigen Aufgaben bis 11.00 Uhr erledigen, fühlen Sie sich für den Rest des Tages viel glücklicher und entspannter. Seien Sie also der frühe Vogel und fangen Sie den Wurm zuerst!
14. Reflektieren
Indem Sie über Ihre Arbeitsprozesse nachdenken, können Sie herausfinden, was Sie effizient tun und wo Sie falsch liegen. Sie können dann über Möglichkeiten nachdenken, um Ihre Methoden zu verbessern und effektiver zu sein.
15. Kennen Sie Ihr Limit
Es ist wichtig, das Limit zu kennen und nicht zu versuchen, die Müdigkeit zu überwinden. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie unachtsame Fehler machen, weil Sie einfach zu müde waren. Wenn Sie sich abgenutzt fühlen, rufen Sie es einen Tag und beginnen Sie wieder mit einem neuen Satz Augen und einem erfrischten Geist.
16. Nip Office Drama in the Bud
Unnötiges Drama kann für Ihr Teamethos und das allgemeine Arbeitsumfeld schädlich sein. Wenn die Stimmung hoch ist, ist es wichtig, sich nicht einzumischen oder zu versuchen, die Situation zu entschärfen. Wenn Sie in das Drama verwickelt sind, sprechen Sie privat mit Ihrem Kollegen oder wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um zu vermitteln.
17. Holen Sie sich Ihren Beauty Sleep
Wir unterschätzen oft die Kraft eines guten Schlafs und wie viel effizienter er uns machen kann. Als Vollzeitbeschäftigter strecken Sie sich wahrscheinlich zu dünn, um ein soziales Leben zu führen, Karriere zu machen und Ihr Haus in Ordnung zu halten, aber es ist wichtig, die Schlafzeit einzuplanen und sicherzustellen, dass Sie mindestens sieben bis acht Stunden Zeit haben Machen Sie jeden Abend ein Auge zu, damit Sie erfrischt und aufgeladen aufwachen können.
18. Motivieren Sie sich
Es ist einfacher, effizient zu arbeiten, wenn Sie ein Ziel haben, auf das Sie hinarbeiten müssen. In Zeiten, in denen es Ihnen an Motivation mangelt, überlegen Sie sich, warum Sie überhaupt einen Job haben: Wollen Sie sparen und sich auf die Reise Ihres Lebens begeben, ein Traumauto kaufen oder Ihre Kinder einfach zur Schule schicken? ? Was auch immer der Grund sein mag, behalten Sie das im Hinterkopf, wenn Sie einen Tag mit einem Unfall haben.
19. Meditiere
Wenn Sie einen freien Kopf haben, können Sie sich besser konzentrieren. Wenn Sie jeden Morgen ein paar Minuten meditieren und Ihre Sorgen reiten, können Sie effizienter arbeiten. Wenn Sie wirklich daran festhalten möchten, sollten Sie die gleiche Routine täglich befolgen, um Ihren Fokus zu erhöhen.
20. Pass auf dich auf
Wenn Sie die beste Version von sich selbst sein und Größe erreichen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie gut auf sich selbst aufpassen. Dies beinhaltet, richtig zu essen, gut zu schlafen und die Übung zu bekommen, die Sie brauchen, um stark und gesund zu sein.
Effizienter bei der Arbeit zu sein, kann uns helfen, die ultimative Work-Life-Balance zu erreichen, die wir alle suchen. Diese Tipps können Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und neue Methoden zu erlernen, um die Organisation am Arbeitsplatz zu verbessern.
Was tun Sie, um Ihre Effizienz bei der Arbeit zu steigern? Nehmen Sie an der folgenden Unterhaltung teil und teilen Sie uns Ihre Tipps und Tricks mit.
