Die erprobte Lösung ist natürlich ganz einfach: Versetzen Sie Ihre besten Leute in ein Flugzeug und klären Sie die Details persönlich auf. Bei einer durchschnittlichen Geschäftsreise, die Unternehmen durchschnittlich 1.400 US-Dollar (1.006 GBP) pro Person kostet, suchen viele Unternehmen - und die damit verbundenen Umweltprobleme - nach einer Alternative. Bei Videokonferenzen scheinen sie es gefunden zu haben.
Um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösungen zu helfen, haben wir eine Liste der 10 aktuellsten Webkonferenzlösungen auf dem Markt zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihr nächstes Online-Meeting so reibungslos wie möglich abläuft - und das ohne die Hotelkosten. Das haben wir gefunden ...
10. Zoho-Treffen
Obwohl Zoho Meeting keine so umfassende Auswahl an Funktionen bietet wie seine Konkurrenten, ist es genau das, was es zu einer beliebten Option macht: seine Einfachheit. Ob fehlerhaft oder beabsichtigt, es ist eine leicht zugängliche Software, die das Wesentliche und nicht viel mehr bietet - perfekt, vielleicht für Freiberufler oder einfach für diejenigen, die nicht viel technologisches Know-how besitzen.
Das Beste ist jedoch, dass es kostenlos ist. Es gibt eine professionelle Version, die ebenfalls ab 12 US-Dollar pro Monat erhältlich ist (mit einem jährlichen Rabatt von 20%). Sie können jedoch auch uneingeschränkte Einzelgespräche führen und den zusätzlichen Bildschirm nutzen Funktionen für die Freigabe und Remotedesktop-Steuerung - dann könnte Zoho Meeting genau das Richtige sein.
Testversion: 30 Tage
9. eVoice
eVoice ist ein Telefonkonferenz-Tool, das sich in erster Linie an kleine Unternehmen richtet und eine Vielzahl kompakter Funktionen bietet. Hosts können ihren Bildschirm mit bis zu 2.000 Zuschauern teilen sowie Video-Feeds mit bis zu 25 Teilnehmern. Die Hauptstärke liegt jedoch in den Audiodiensten. Abhängig von Ihrem Paket erhalten Sie Zugriff auf einen voll funktionsfähigen virtuellen Telefondienst, einschließlich Voicemail, Anrufweiterleitung und Faxversand - praktisch, wenn Sie alle Ihre Kommunikationsfunktionen in einem Tool optimieren möchten.
Die Preispläne von eVoice sind an die Gesprächstarife gebunden. Das Basispaket im Wert von 13 USD (9 GBP) bietet Ihnen beispielsweise 2 Nebenstellen, 6 Nummern und 300 Minuten Gesprächszeit. In der Tat ist eVoice eine gute Wahl, obwohl die Benutzeroberfläche etwas komplizierter ist und die meisten der besten Funktionen überflüssig sind, wenn Sie einen bestehenden Telefonplan haben.
Testversion: 30 Tage
8. Cisco WebEx Meeting Center
Das Meeting Center ist eine benutzerfreundliche Konferenzlösung, die an die anderen WebEx-Tools von Cisco angepasst werden kann, z. B. Schulungsressourcen und Webinare. Es bietet einige wirklich nützliche Funktionen, z.
Es gibt auch eine großzügige kostenlose Version, obwohl dies nicht mit Telefon-Support von Cisco kommt. Es kommt jedoch mit Desktop-Sharing, einem kollaborativen Whiteboard und 250 MB Cloud-Speicher - nicht schlecht für die Gesamtsumme von 0 US-Dollar pro Monat. Obwohl die kostenpflichtigen Versionen teuer sind (Pakete kosten zwischen 24 und 69 US-Dollar pro Monat), erhalten Sie erweiterte Video-Feeds, eine App-Version und die Möglichkeit, die Hosting-Rolle zu teilen.
Cisco WebEx verliert zwar Punkte, weil es nur eine 14-tägige Testversion hat, ist jedoch - wie Sie es von einem so angesehenen Hardware-Unternehmen erwarten würden - ein klares, zuverlässiges und professionelles Gerät.
Testversion: 14 Tage
7. Adobe Connect
Obwohl teurer, ist Adobe Connect ein technikintensives Konferenztool, das für diejenigen entwickelt wurde, die gerne etwas tiefer eintauchen. Alle Standardvideofunktionen sowie einige zusätzliche Extras wie Desktop- und Mobilzugriff, benutzerdefinierte URLs und die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen, sind vorhanden.
Die Standard-Audioeinstellung ist Voice-over-IP (VoIP). Wenn Sie also die Einwahl bevorzugen, müssen Sie ein Tool eines Drittanbieters verwenden. Dies kann jedoch problemlos in Ihr Connect-Konto integriert werden, sodass Sie flexibler sind. In der Tat sind die Kosten der eigentliche Kicker: Es gibt nur einen Plan und bei 50 US-Dollar pro Monat und Host ist er nicht billig.
Wenn Sie Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine umfassende Auswahl an Funktionen wünschen, ist Adobe Connect genau das Richtige für Sie - seien Sie nur bereit, den höchsten Preis dafür zu zahlen.
Testversion: 14 Tage
6. Amazon Chime
Da es 2018 ist und Amazon alles im Griff hat, von der Filmproduktion bis zum Bankgeschäft, ist es nicht verwunderlich, dass sie auch hier auftauchen. Amazon Chime, die App für Videokonferenzen, hat gemischte Kritiken erhalten.
Als Neuling im Format besteht allgemeiner Konsens darüber, dass Chime das Potenzial hat, mit den Besten mitzuhalten - aber es ist noch nicht ganz da. Die ästhetische und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche bietet nicht nur die Standardfunktionen für Videokonferenzen, sondern hat auch zahlreiche Vorteile. Es lässt sich auch nahtlos auf allen Betriebssystemen übersetzen, was bedeutet, dass sowohl Windows- als auch Mac-Benutzer (sowie mobile Android- und iOS-Benutzer) berücksichtigt werden. Es fehlen jedoch immer noch einige wichtige Funktionen - wie Whiteboarding - sowie ein schlechtes Support-Netzwerk, was bedeutet, dass dies zumindest vorerst nicht der Fall ist.
Es gibt ein kostenloses Basispaket, während die beiden anderen bezahlten Pakete zwischen 2, 50 USD (1, 80 GBP) und 15 USD (11 GBP) pro Monat liegen. Dies und das Potenzial der Plattform zementieren ihren Platz in den Top 10.
Testversion: 30 Tage
5. GoToMeeting
Es gab eine Zeit, in der GoToMeeting die bevorzugte Software war. In jüngster Zeit hat es sich jedoch hinter seinen Konkurrenten zurückgezogen und ist nicht mehr die vorherrschende Plattform.
Es ist jedoch immer noch eine hochmoderne und benutzerfreundliche Software mit vielen Funktionen, die jetzt standardmäßig von der ursprünglichen GoToMeeting-Plattform übernommen wurden. Wo es Probleme gibt, kann es nicht mit den Konkurrenten mithalten, die seitdem fortschrittlichere Funktionen wie Videoaufzeichnung, Hand anlegen und Umfragen anbieten.
Es gibt jedoch drei Pakete: Starter ab 19 USD (14 GBP) pro Monat, Pro ab 29 USD (21 GBP) pro Monat und Plus ab 49 USD (35 GBP) pro Monat. Für Kleinunternehmer gibt es auch eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen und maximal drei Gesprächsteilnehmern - alles in allem könnte dies eine praktikable Option für diejenigen sein, die gerade erst anfangen.
Testversion: 30 Tage (keine Kreditkartendaten erforderlich)
4. Skype for Business
Wenn es um persönliche Videotelefonate geht, ist Skype for Business der größte und böseste Alligator im Sumpf. Der Übergang in die Business Conferencing-Branche ist ebenfalls ein beeindruckendes Monster, auch wenn es die Top 3 nicht ganz knackt.
Als Microsoft-Produkt ist eine umfassende Integration mit Outlook und allen anderen zugehörigen Windows-Programmen möglich - ideal, wenn Ihr Unternehmen diese Tools bereits verwendet. Und wenn Sie - wie die meisten Menschen - bereits mit der Consumer-Version von Skype vertraut sind, ist der Übergang natürlich problemlos.
Leider fällt es gerade mit seinem Mangel an Audiofunktionen aus. Um die DFÜ-Funktion nutzen zu können, müssen Sie einen bestimmten Office 365-Plan mit Software von Drittanbietern einrichten. Wenn Sie alle VoIP-Funktionen nutzen möchten, müssen Sie gleichzeitig Ihren eigenen Host über Microsoft Business Server 2015 installieren, wodurch fast eine Art Audio-Schwebe entsteht. Glücklicherweise sind die Kosten weniger eindeutig. Die beiden Zahlungspläne von Skype for Business sind auf nur 2 USD (1, 40 GBP) bzw. 5, 50 USD (3, 95 GBP) festgelegt.
Testversion: 30 Tage
3. join.me
Join.me richtet sich vor allem an kleine Unternehmen. Die größte Stärke von join.me ist wohl die kostengünstige Preisstruktur. Der kostenlose Plan bietet recht großzügig Standardfunktionen für Videokonferenzen mit bis zu 10 Teilnehmern und anschließend maßgeschneiderte Preispläne. Dies macht es zu einer perfekten Ergänzung für Start-ups und Unternehmer, die Ausgaben minimieren möchten.
Es gibt einige kleinere technische Probleme, die in der Benutzeroberfläche bestehen zu bleiben scheinen, und frustrierend ist, dass Hosts Whiteboard-Präsentationen nur auf iOS-Geräten freigeben können. Im Großen und Ganzen machen es das Design der Software und der Gegenwert zu dem, was Sie bezahlen, letztendlich zu einem sehr empfehlenswerte Lösung.
Neben dem kostenlosen Basic-Plan bietet join.me auch einen Pro-Plan für 20 USD (14 GBP) pro Monat und einen Business-Plan für 25 USD (18 GBP) pro Monat an. Es gibt auch einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen und Bildungseinrichtungen.
Testversion: 14 Tage
2. Klicken Sie auf Meeting
ClickMeeting hat zwar möglicherweise nicht die Markenstärke einiger seiner Konkurrenten weiter oben auf dieser Liste, aber die Benutzeroberfläche, die Funktionen und die Technologie, die Sie sich von einem speziellen Nischenprodukt erhoffen. in der Tat liefert es es in Pik.
Das wahrscheinlich coolste Feature ist die Möglichkeit, das audiovisuelle Erlebnis zu optimieren, indem externe Geräusche und Ablenkungen ausgeblendet werden. Dies ist jedoch nur eine der vielen praktischen Facetten der Benutzeroberfläche. Noch beeindruckender ist vielleicht, dass die Software trotz der Dichte und der Vielzahl der verfügbaren Funktionen so einfach und benutzerfreundlich bleibt. Wenn zum Beispiel die Sprache ein Hindernis darstellt, kann ClickMeeting Text in Echtzeit in 52 Sprachen übersetzen, sodass Ihre neuen potenziellen Geschäftspartner nicht durch verzweifelte Versuche beleidigt werden, sich an Ihr Highschool-Französisch zu erinnern.
Obwohl es keine kostenlose Version oder telefonischen Support gibt, ist die Preisstruktur fair. Die Pläne beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat und bieten eine Vielzahl von Paketen für Unternehmen jeder Größe.
Testversion: 30 Tage
1. Ringzentrale
Obwohl RingCentral Office ein anderer, weniger bekannter Name ist, gilt es als König der Videokonferenz-Tools. Sowohl für kleinere Unternehmen als auch für größere Unternehmen bietet es das perfekte All-Inclusive-Paket.
Obwohl Sie physisch SIP-Telefone benötigen, um eine Verbindung herzustellen - und eine robuste Internetverbindung, um sie zu unterstützen -, verfügt RingCentral über eigene Server in Europa, Asien und den USA. Dies bedeutet, dass es mit Sicherheit die zuverlässigste und möglicherweise die fortschrittlichste Plattform auf dem Markt ist in Bezug auf die Infrastruktur. Das Unternehmen konzentriert sich auch darauf, diese Funktionen weiterzuentwickeln, sodass Sie regelmäßig von neuen Funktionen profitieren. Sie können die Software sogar an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, indem Sie ein Software-Entwicklungstool bereitstellen, mit dem Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten App-Integrationen erstellen können.
In erster Linie ist es RingCentral gelungen, seinen Kunden umfassende Kommunikationslösungen anzubieten, die auf den oben genannten Grundlagen aufbauen. Die Tarife beginnen bei 20 USD (14 GBP) pro Monat. Das Premium-Angebot kostet 35 USD (25 GBP) (dies schließt die Möglichkeit der Anmietung von SIP-Telefonen ein). Eine großzügig gerechte Preisstruktur, die erstklassige Leistung liefert!
Testversion: 30 Tage
Wie Sie sehen, gibt es eine große Auswahl. Wichtig ist, dass Sie sich auf die Auswahl der für Ihr Unternehmen geeigneten Software konzentrieren. Glücklicherweise ist für jedes Tool auf dieser Liste eine kostenlose Testversion verfügbar. Versuchen Sie es also immer, bevor Sie es kaufen.
Haben Sie eine Präferenz für eines der Tools auf dieser Liste? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem nächsten Geschäftstreffen für den Erfolg gerüstet sind, und finden Sie heraus, wie Sie Teambesprechungen effektiver gestalten können!
