Es bietet viele Vorteile, sich Zeit zu nehmen und ein detailliertes Profil des idealen Kandidaten zu erstellen, bevor Sie mit dem Schreiben der Stellenbeschreibung oder dem Posten in Jobbörsen beginnen. Der Prozess wird schneller und effizienter und Sie können sicherstellen, dass die Person die richtige Passform hat. Sie können auch eine viel effektivere Stellenbeschreibung verfassen, um das Stellenangebot zu bewerben, was wiederum zu einer besseren Qualität der Bewerbungen führen kann.
Schritt 1: Verstehen Sie, was die Arbeitspflichten des Kandidaten beinhalten
Der erste Schritt zum Erstellen des Profils besteht darin, die Aufgaben zu verstehen, die von der neuen Einstellung erwartet werden und auf die sie in ihrer Abteilung antworten müssen. Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten und nur für den Einstellungsprozess verantwortlich sind, sind Sie sich möglicherweise der Besonderheiten der Position nicht bewusst. Um jedoch die richtige Person für den Job zu finden, müssen Sie mehr über diese Rolle herausfinden. Dies bedeutet, dass Sie ein wenig graben müssen, um zu verstehen, welche Verpflichtungen die ausgewählte Person erfüllen muss.
Sprecht mit dem Abteilungsleiter
Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was der neue Mitarbeiter voraussichtlich tun wird, sollten Sie mit dem Abteilungsleiter sprechen. Bitten Sie sie um eine Liste der Anforderungen (einschließlich der akademischen Leistungen und beruflichen Fähigkeiten, die Sie in die Stellenbeschreibung aufnehmen), stellen Sie aber auch spezifische Fragen zu den Aufgaben, die der ausgewählte Kandidat ausführen soll.
Braucht ihre Abteilung beispielsweise einen neuen Mitarbeiter, weil die Arbeitsbelastung zugenommen hat, oder braucht sie jemanden neuen, weil die Abteilung in neue Bereiche expandiert? Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Vorstellung vom erwarteten Kenntnisstand des Bewerbers und können eine wesentlich effektivere Stellenbeschreibung erstellen.
Sprich mit den Leuten in der Abteilung
Sie werden häufig feststellen, dass die beste Person, die Sie dabei unterstützt, den Einstellungsprozess so produktiv wie möglich zu gestalten, eine Person ist, die ihn bereits durchlaufen hat. Aus diesem Grund sollten Sie in Betracht ziehen, mit anderen Mitarbeitern der Abteilung zu sprechen. Da sie gerade arbeiten, können sie Ihnen wertvolle Einblicke bieten. Stellen Sie sicher, dass Sie Details zu ihrer Position sowie Feedback zu den Eigenschaften Ihres neuen Kollegen einholen.
Schauen Sie sich den Wettbewerb an
Abgesehen davon, dass Sie nach innen schauen, sollten Sie auch sehen, was die Konkurrenz tut. Überprüfen Sie die offenen Stellen Ihrer Mitbewerber und notieren Sie, welche Anforderungen sie stellen, damit Sie einen effektiven Vergleich anstellen können. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass Ihre Anforderungen sehr anspruchsvoll sind, möchten Sie sie möglicherweise erneut prüfen, und wenn Sie feststellen, dass ihre Anforderungen viel anspruchsvoller sind, möchten Sie möglicherweise Dinge hinzufügen, die Ihnen fehlen.
Schritt 2: Konzentrieren Sie sich auf die Unternehmensziele
Die Idee hinter der Erstellung des Profils Ihres idealen Kandidaten von Grund auf ist es, sicherzustellen, dass die eingestellte Person gut zum Unternehmen passt. Daher ist es immer ratsam, auch die Unternehmensziele zu berücksichtigen. Sie müssen herausfinden, warum jemand eingestellt werden muss und was das Unternehmen mit dieser neuen Einstellung erreichen möchte.
Fragen, mit denen Sie sich auf das Unternehmen konzentrieren können
Welche Persönlichkeitsmerkmale schätzt Ihre Unternehmenskultur?
Es besteht eine gute Chance, dass die meisten Mitarbeiter des Unternehmens ähnliche Persönlichkeitsmerkmale aufweisen. Es kann sein, dass Sie in einem Büro arbeiten, in dem die meisten Menschen extrovertiert sind und wo Spaß am Arbeitsplatz gefördert wird. in diesem szenario könnte es eine schlechte entscheidung sein, jemanden einzustellen, der zu ernst ist oder den arbeitsplatz als ein rein professionelles umfeld ansieht. Es fällt ihnen nicht nur schwer, sich anzupassen, sondern es fällt den Mitarbeitern im Unternehmen auch schwer, mit dieser Person zusammenzuarbeiten.
Welche Haltung sollte der erfolgreiche Kandidat einnehmen?
Je nachdem, welche Rolle von ihnen erwartet wird, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen eingestellte Person die richtige Einstellung hat. Wenn Ihr Unternehmen eine führende Position in der Branche anstrebt, dann brauchen Sie jemanden, der keine Angst hat, neue Ideen vorzuschlagen oder andere Dinge zu tun, da Kreativität und Innovation Bestandteile der von Ihnen benötigten Macherhaltung sind. Wenn Sie andererseits bereits eine etablierte Marke sind, die ihre Position behaupten möchte, sollte Ihr gewählter Kandidat in der Lage sein, diesen Verbesserungsbedarf zu reflektieren.
Was sind Ihre Unternehmenswerte?
Damit der Rekrutierungsprozess erfolgreich ist, müssen Sie jemanden einstellen, der nicht nur zur Unternehmenskultur passt, sondern auch an Ihre Sache glaubt und Ihre Werte teilt. Um dies zu tun, müssen Sie zunächst herausfinden, was diese Werte sind, und Möglichkeiten finden, wie Sie sie in der Stellenbeschreibung ansprechen und während des Vorstellungsgesprächs darauf verweisen können.
Schritt 3: Identifizieren Sie die wichtigsten Merkmale des potenziellen Kandidaten
Nachdem Sie festgelegt haben, was der ausgewählte Kandidat zu tun hat, müssen Sie das Profil vervollständigen, indem Sie alle Schlüsseleigenschaften auflisten, die der erfolgreiche Kandidat besitzen sollte. Auf diese Weise können Sie nicht nur eine bessere Stellenbeschreibung erstellen, mit der Sie bessere Bewerbungen erhalten, sondern auch den Prozess des Vorstellungsgesprächs reibungsloser gestalten, da Sie wissen, nach welchen Merkmalen Sie suchen müssen, um den richtigen Kandidaten zu finden.
Es ist wichtig, nicht nur nach Qualifikationen und Fähigkeiten zu suchen, sondern auch nach Merkmalen, die in einem Lebenslauf möglicherweise nicht leicht zu erkennen sind, aber dennoch zu einer deutlich besseren Einstellung führen.
# 1 Excellent Reputation : Es ist wichtig, dass Ihr zukünftiger Kandidat einen einwandfreien Charakter hat und dass sein Ruf ihm vorausgeht. Sie müssen sicherstellen, dass die Person, für die Sie sich entscheiden, eine nachgewiesene Erfolgsbilanz vorweisen kann. Wenn Sie ihre Referenzen überprüfen und nach Vermerken oder Kommentaren in ihren Online-Profilen suchen, können Sie besser nachvollziehen, wie es wirklich ist, mit dieser Person zu arbeiten.
Kompetenz Nr. 2 : Natürlich können Sie erst dann feststellen, ob der Kandidat Ihrer Wahl wirklich kompetent ist, wenn Sie ihn einstellen. Es ist jedoch wichtig, dass seine Fähigkeiten und Qualifikationen nicht nur auf dem Papier hervorragend sind, sondern auch auf dem Papier kann auch das Beste daraus machen. Im Allgemeinen werden Sie feststellen, dass kompetente Fachkräfte in der Regel quantifizierbare Leistungen in ihren Lebenslauf oder Anschreiben aufnehmen.
# 3 Intelligenz : Oft unterschätzt oder zumindest nicht genug betont, ist Intelligenz eine Schlüsseleigenschaft, die jeder erfolgreiche Kandidat besitzen sollte. Es ist von entscheidender Bedeutung für eine effektive Problemlösung und -verwaltung. Daher sollten Sie dies als eine Ihrer obersten Prioritäten bei der Einstellung von Mitarbeitern betrachten. Wählen Sie jemanden, der schnell überlegt, und Sie sichern den Erfolg für die Zukunft des Unternehmens.
# 4 Integrität : Es ist auch sehr wichtig, jemanden anzuwerben, dem man vertrauen kann, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass er mit kundenbezogenen Daten oder Unternehmensinformationen umgeht. Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie einstellen, eine vertrauenswürdige Person ist, indem Sie nicht nur ihre Referenzen überprüfen, sondern auch versuchen, sie während des Interviews kennenzulernen.
# 5 Selbständiges Denken : In Wahrheit ist ein guter Mitarbeiter jemand, der kluge Entscheidungen treffen und ohne Anleitung die Initiative ergreifen kann. Obwohl jeder am Anfang ein Training benötigt, ist es wichtig, jemanden einzustellen, der in der Lage ist, seine eigenen Entscheidungen zu treffen und auf lange Sicht sein eigenes Gewicht zu tragen.
# 6 Angenehm : Abgesehen von all den Qualitäten, die sie bei ihrer Arbeit großartig machen, sollten Sie auch darauf achten, jemanden einzustellen, mit dem es angenehm ist, zu arbeiten. Sie möchten niemanden einstellen, mit dem niemand sprechen oder um dessen Unterstützung bitten kann, da dies den Teamgeist bricht.
Wenn Sie das Profil Ihres idealen Kandidaten erstellen, wird der Einstellungsprozess reibungsloser und effektiver. Dazu müssen Sie überlegen, über welche Fähigkeiten und Qualifikationen sie verfügen sollten, wo und wie sie in das Unternehmen passen und welche Persönlichkeitsmerkmale von wesentlicher Bedeutung sind. Denken Sie daran, dass die Suche nach einer geeigneten Kultur für das Unternehmen dazu beiträgt, dass sich die neuen Mitarbeiter leichter an den Arbeitsplatz anpassen und sich die Teammitglieder schneller anpassen können.
Haben Sie weitere Fragen zur Erstellung Ihres nächsten idealen Vermietungsprofils? Wenn Sie dies tun, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit!
