Eine Kurzanleitung zum Nachverfolgen einer Bewerbung

Sie haben akribisch ein Anschreiben verfasst, Ihren Lebenslauf mehrmals Korrektur gelesen und eine umfangreiche 30-minütige Bewerbung abgeschlossen. Sie sind aufgeregt, ängstlich und bereit zur Arbeit zu gehen. Aus diesem Grund werden Sie in den nächsten Tagen wahrscheinlich jede Minute die Taste F5 drücken - oder bis Sie eine Antwort von der Firma erhalten, bei der Sie sich beworben haben.

Die Frustration steigt, und Sie versuchen unweigerlich, die Person zu kontaktieren, die für die Einstellung zuständig ist. Sie versuchen es zuerst mit einer E-Mail, erhalten jedoch keine Antwort. Sie rufen die Firma an, hinterlassen aber eine Nachricht. Sie gehen sogar in die Büros, da es nur ein paar Häuserblocks von Ihrem Haus entfernt ist, aber jeder ist bequem zum Mittagessen weg.

Es genügt zu sagen, dass es einen richtigen und einen falschen Weg gibt, um einer Bewerbung nachzugehen. Sagen wir einfach, wenn Sie den Arbeitgeber mit einer Flut von E-Mails und Telefonanrufen belästigen, dann ist das der falsche Weg.

Wir haben sieben Tipps für die Bearbeitung einer Bewerbung.

1. Machen Sie zuerst die Beinarbeit

Bevor Sie Ihren Posteingang öffnen oder den Telefonhörer abheben, sollten Sie sich zunächst ein wenig vorbereiten. Dies könnte darin bestehen, den Status der Online-Stellenanzeige zu überprüfen (ist sie noch in Betrieb oder wurde sie aktualisiert?), Über LinkedIn oder andere soziale Netzwerke nachzufragen, ob jemand eingestellt wurde, und einen etwaigen E-Mail-Austausch erneut zu lesen hatte mit dem Personalchef.

Anstatt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, können Sie zunächst Detektivarbeiten ausführen, die Hercule Poirot oder das Amateur-Duo Tommy und Tuppence stolz machen würden.

2. Warte ab

Einer Studie von 2017 zufolge, in der Personalmanager eingestellt wurden, gaben 43% an, dass Arbeitsuchende ein bis zwei Wochen warten sollten, bevor sie nachuntersuchen, und 30% gaben zwei bis drei Wochen an. Die Umfrage ergab, dass Arbeitgeber die Extreme missbilligten: Nur 19% gaben "weniger als eine Woche" und 8% "drei Wochen oder mehr" an.

Manchmal ist es am besten, eine Bewerbung abzuwarten, bis sie fertig ist. Dies kann zu einem Zeitpunkt verwirrend und frustrierend sein, an dem Sie verzweifelt nach einer Anstellungsmöglichkeit suchen. Es ist jedoch die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie für eine Position in Betracht gezogen werden.

Anstatt sinnlos zu telefonieren und E-Mails an das Unternehmen zu schreiben, sollten Sie sich die Zeit nehmen. Denken Sie daran: Unternehmen werden mit Lebensläufen, Bewerbungen und Rückfragen überschwemmt. Das Letzte, was sie wollen, ist ein Bewerber, der das Geschäft belästigt.

Spiel es ruhig, Sam. Spiel es cool.

3. Senden Sie eine E-Mail

Nachdem Sie ein oder zwei Wochen gewartet haben, können Sie sich mit dem Geschäft in Verbindung setzen. Möglicherweise möchten Sie den Status Ihrer Bewerbung sofort erfahren. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich das Unternehmen anrufen und eine Verbindung zur Personalabteilung anfordern. Dies könnte jedoch fehlschlagen, da wahrscheinlich jeder beschäftigt ist. Wenn Sie also ein paar Minuten lang Fragen zu Ihrer Anwendung stellen, werden Sie ärgerlich.

Am besten senden Sie eine E-Mail, die professionell, höflich und auf den Punkt gebracht ist.

Sie wissen nicht, wie Sie eine eingeben sollen? Hier ist ein Musterbrief:

Lieber John,

Letzte Woche habe ich mich als Latex-Verkäufer bei Vandelay Industries beworben. Ich möchte feststellen, ob Sie eine Einstellungsentscheidung getroffen haben.

Ich freue mich sehr über die Idee, mich Ihrem Unternehmen anzuschließen und meine Fähigkeiten für das Wachstum Ihres Unternehmens einzusetzen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu meiner Bewerbung benötigen, setzen Sie sich bitte so schnell wie möglich mit mir in Verbindung. Ich freue mich darauf, mit Ihnen weiter zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

George Costanza

Dieser Brief war kurz, respektvoll und professionell. Und vor allem war es für das HR-Team einfach zu verfassen und zu verstehen.

4. Passen Sie Ihre Korrespondenz an

Ein häufiger Fehler, den Arbeitsuchende begehen, besteht darin, dass sie eine einheitliche Methode verwenden, um mit potenziellen Arbeitgebern zu kommunizieren. Egal, ob es sich um einen Lebenslauf oder ein Anschreiben handelt, so viele Bewerber fügen dieselbe Sprache (Keywords) ein, fügen denselben Stil in ihre Korrespondenz ein und reichen sogar denselben Lebenslauf bei 10 verschiedenen Stellenanzeigen ein.

Dies ist die falsche Strategie, um Arbeit zu finden, insbesondere in einem hart umkämpften Arbeitsmarkt und einer globalen Wirtschaft.

Also, was solltest du tun? Das ist ganz einfach: Passen Sie Ihre Korrespondenz an, von Ihren Folge-E-Mails über Ihre Lebensläufe bis hin zu Ihren Statusaktualisierungsanfragen. Ja, Sie können vieles schneller erledigen, indem Sie eine Standard-E-Mail-Vorlage erstellen und den 25 Bewerbungen, die Sie an einem Sonntagmorgen verschickt haben, denselben Lebenslauf beifügen. Wie wir jedoch schnell lernen, hat Qualität Vorrang vor Quantität. Sie müssen verschiedene Fähigkeiten hervorheben, eine Vielzahl von Schlüsselwörtern hinzufügen und Ihre Lebensläufe neu formatieren.

Wie wichtig ist das? Der Expert Recruiter und Talent Acquisition Partner von Glassdoor, James Parker, hatte eine großartige Nachricht für Arbeitssuchende:

„Wenn Sie mit drei Personalvermittlern sprechen, senden Sie jedem von uns eine E-Mail mit einer eindeutigen Nachricht, die auf unserem Hintergrund oder einem bestimmten Teil unseres Gesprächs basiert. Wenn Sie ein Interview führen und jedem von uns dieselbe Folge-E-Mail senden, ist dies eine verpasste Gelegenheit, sich von anderen abzuheben. Die zusätzlichen drei bis vier Minuten zum Schreiben einer eindeutigen E-Mail können den Unterschied in den nächsten drei bis vier Jahren Ihres Lebens ausmachen. “

5. Stalken Sie nicht HR

Bist du gruselig? Wenn Sie jemand sind, der zwei Nachrichten zu den vier E-Mails hinterlässt, die Sie zu den drei über das Wochenende eingereichten (und erneut eingereichten) Anträgen gesendet haben, ist dies möglicherweise der Fall.

Mit anderen Worten, Sie sollten niemals die Personalabteilung, den Geschäftsinhaber oder den Einstellungsmanager verfolgen. Sofern es keinen bestimmten Termin gibt, den das Unternehmen verpasst hat, müssen Sie den früheren Rat beachten und einfach warten, bis es angemessen ist, sich bezüglich eines Vorstellungsgesprächs mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Wenn Ihnen das Unternehmen nicht die Uhrzeit und den Respekt gibt, Sie darüber zu informieren, dass es sich entschieden hat, einen anderen Kandidaten einzustellen, kann dies ein Hinweis darauf sein, wie Ihre Anstellung in der Zukunft aussehen könnte: Respektlosigkeit.

Wenn Sie am Ende nie von der Firma hören, müssen Sie akzeptieren, dass sie nicht interessiert waren. Wenn Sie daran denken, sie jeden Tag zu belästigen - per E-Mail, Telefon oder persönlich -, bis Sie eine Antwort erhalten, die Ihre Meinung ändert, dann gibt es eine 51% ige Beteiligung an Amazon, die wir Ihnen für ein paar Cent auf den Dollar verkaufen möchten.

6. Verwenden Sie LinkedIn

LinkedIn kann sich als wertvolle Ressource für die Nachverfolgung Ihrer Bewerbung erweisen. Heutzutage scheint jeder Profi im sozialen Netzwerk zu sein. Einfach ausgedrückt: Der Social-Media-Ausgang kann als Trennungsgrad sechs dienen - oder Kevin Bacon.

LinkedIn kann auf zwei Arten genutzt werden. Die erste ist die Vor-Ort-Nachricht: Wenn Sie nicht über die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers oder des Einstellungsleiters verfügen, ist eine LinkedIn-Nachricht eine hervorragende Option für eine Nachverfolgung. Der andere Vorteil ist, dass Sie durch die Website navigieren und Ihre digitalen Kenntnisse nutzen können:

  • Finden Sie eine Verbindung, die bei dem Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich bewerben
  • Suchen Sie jemanden, der sein Profil aktualisiert hat, um seinen neuen Job bei derselben Firma zu präsentieren
  • Sprechen Sie mit einem Mitglied von LinkedIn, das im Unternehmen beschäftigt ist, und fragen Sie nach möglichen Updates.

Und so nutzen Sie LinkedIn bei der Jobsuche zu Ihrem Vorteil.

7. Informieren Sie die Firma über andere Angebote

Wollen Sie zeigen, wie edel, respektvoll und professionell Sie sind? Dann nutzen Sie diese Taktik: Informieren Sie das Unternehmen, dass Ihnen eine andere Position angeboten wurde und dass Sie diese würdevoll angenommen haben. Dies lässt eine zukünftige Gelegenheit offen, auch wenn die private Firma nie auf Ihre Bewerbung oder E-Mails geantwortet hat.

Es kann leicht sein, die Firma zu entlassen, wenn sie nie die gemeinsame Höflichkeit hatte, mit Ihnen zu sprechen, aber Sie wollen in der heutigen Wirtschaft niemals die Tür schließen.

Wenn Sie diesen Schritt ausnutzen, begrüßen wir Sie außerdem mit einem Glas Bourbon.

Von all diesen Schritten gibt es vielleicht einen wichtigen, der nicht ausgesprochen wurde: Sie sollten Ihre Jobsuche immer beibehalten. Sie denken vielleicht, Sie sind für den Job qualifiziert oder Ihre Chancen, für die Stelle angenommen zu werden, liegen bei nahezu 100%. Die Realität ist, dass Sie niemals zu viel in einen einzelnen Job investieren sollten, bevor Sie die gepunktete Linie Ihres Arbeitsvertrags unterschrieben haben.

Die Kunst der Nachsorge ist noch nicht vollständig beherrscht. Nach wie vor durchläuft jeder Versuch und Irrtum - es ist, als würden wir alle auf Eierschalen laufen, um nur den Status unserer Bewerbungen herauszufinden. Die Regel Nr. 1, nach der Sie bei der Personalabteilung vorgehen müssen, lautet: Bleiben Sie cool wie eine Gurke.

Haben Sie etwas, das Sie hinzufügen möchten? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen!

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