„Täglich nutzen mehr als eine Milliarde Menschen weltweit soziale Medien. Diese Angewohnheit hat sich auch auf den Arbeitsplatz ausgewirkt, da laut einer Studie vier von fünf Mitarbeitern Social Media für private Zwecke während der Arbeitszeit nutzen. “
Überwiegen die Vorteile von Social Media die Nachteile?
Das Gesamtergebnis der Studie ist, dass diese Art der Ablenkung möglicherweise die Arbeitsleistung und Produktivität beeinträchtigen kann. Es kann jedoch auch die Interaktion zwischen Mitarbeitern und Websites wie Facebook, LinkedIn, Snapchat und Twitter fördern und als kostenlose oder kostengünstige Werbekanäle für Ihr Unternehmen verwendet werden.
Aus diesem Grund sehen sich viele Arbeitgeber mit der Notwendigkeit konfrontiert, Social-Media-Richtlinien anzuwenden, um die negativen Auswirkungen zu minimieren und die positiven Vorteile zu nutzen. Aufgrund der Probleme, die auftreten können, wenn Mitarbeiter den Internetzugang am Arbeitsplatz aus persönlichen Gründen missbrauchen, müssen alle Arbeitgeber entscheiden, ob die Vorteile der sozialen Medien die negativen Auswirkungen überwiegen.
Die wichtigsten negativen Auswirkungen der Nutzung von Social Media am Arbeitsplatz:
1. Erhöhtes Risiko von Malware
Einer der Nachteile ist die Möglichkeit, dass das Unternehmensnetzwerk Malware ausgesetzt ist. Hacker können über einige Social-Media-Plattformen Spam starten oder Betrug begehen. Dies kann für Ihr Unternehmen sehr gefährlich sein und möglicherweise die Netzwerke oder Computer Ihres Unternehmens durch Sicherheitslücken oder die Beschädigung wichtiger Dateien beschädigen. Die Teams des technischen Supports müssen ihr Bestes geben, um ihre Systeme zu schützen und auf Malware zu scannen.
2. Die Produktivität der Mitarbeiter beschädigen
Nach einer Studie von Nucleus Research; Ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern die Nutzung von Facebook am Arbeitsplatz ermöglicht, verliert 1, 5% seiner Produktivität. Anstatt ihre arbeitsbezogenen Aufgaben zu erledigen, können sich die Mitarbeiter ablenken lassen und zwanghaft auf Facebook oder Twitter nach Statusaktualisierungen, Fotos, Chatten mit Freunden oder Aktualisierungen ihrer Profile suchen. Auch wenn Mitarbeiter möglicherweise für geschäftliche Aktivitäten auf diese Websites sozialer Netzwerke zugreifen, können die verfügbaren Ablenkungen und deren Auswirkungen auf die Produktivität die positiven Auswirkungen überwiegen.
3. Reduzierte Mitarbeiterbeziehungen
Obwohl bereits gesagt wurde, dass es die Interaktion verbessert, ist dies nicht immer der Fall. Social Networking - das häufig für die Kommunikation genutzt wird - kann die Mitarbeiterbeziehungen innerhalb eines Unternehmens beeinträchtigen? Cybermobbing ist ein großes Problem in der modernen Welt. Kollegen können sich gegenseitig belästigen oder negative Nachrichten senden und die Teamarbeit und die Zusammenarbeit behindern. Außerdem kann ein Mitarbeiter, der einen schlechten Tag hat, ein Update in den sozialen Medien veröffentlichen, in dem erläutert wird, wie nervig seine Kollegen sind, und seine Kollegen können die Nachricht möglicherweise sehen und erkennen, dass sie auf sie gerichtet ist oder darüber geschrieben wurde. Dies wird der Kommunikation bei ihrem nächsten Gruppenprojekt nicht helfen, oder?
4. Vertraulichkeit und Image des Unternehmens
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Social Media-Plattformen bei der Arbeit ermöglichen, ist Ihr Unternehmen anfälliger für potenzielle Verstöße gegen die Vertraulichkeit oder ein möglicherweise getrübtes Image. Ihre Mitarbeiter veröffentlichen möglicherweise nachlässig Tweets oder Aktualisierungen zu Werbeaktionen oder anderen Geschäftsinformationen, die das Unternehmen möglicherweise noch nicht veröffentlichen kann. Ständige Informationslecks können vorkommen und sind ein häufiges Problem, wenn vertrauliche Informationen über soziale Medien an die falschen Personen weitergegeben werden.
Berücksichtigen Sie beim Erstellen und Implementieren der Social Media-Richtlinien Ihres Unternehmens alle Vor- und Nachteile während der Bürozeiten. Angesichts der Verbreitung von Smartphones kann ein vollständiges Verbot weniger effektiv sein als klare Richtlinien für eine moderate Nutzung.
Was denkst du? Hat Social Media mehr positive oder negative Auswirkungen am Arbeitsplatz?
Siehe auch: Ein Leitfaden für Anfänger zur Verbesserung Ihrer Jobaussichten mit Social Media
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2013 veröffentlicht.
