Der HR Manager-Leitfaden zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Einer der wichtigsten Teile der Arbeit einer Personalabteilung ist die Einhaltung der Gesetze. Da es eine umfangreiche Liste von Vorschriften gibt, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer regeln, liegt die Verantwortung für die Sicherstellung, dass der Arbeitgeber seinen Verpflichtungen nachkommt, beim Personalmanager. HR Compliance hilft Unternehmen, Bußgelder und Strafen zu vermeiden und eine positivere Organisationskultur aufzubauen, die auf Fairness basiert.

Gesetzgebung

Der Eckpfeiler einer erfolgreichen Strategie zur Einhaltung der Personalrichtlinien bleibt mit jeder neuen Regel und Vorschrift auf dem neuesten Stand. Dazu können Sie das Arbeitsrecht genau befolgen oder sich von einem externen Berater beraten lassen, welche Änderungen Sie umsetzen müssen.

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die von der Regierung festgelegten Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Die Einhaltung der Personalrichtlinien sollte jedoch nicht nur als Verpflichtung verstanden werden, sondern als ein Prozess, der das Verhalten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern beeinflusst. In der Tat kann die Einhaltung von Personalrichtlinien, wenn sie in die Grundwerte eines Unternehmens integriert ist, als ein Weg angesehen werden, die Beschäftigungsmarke des Unternehmens effektiv zu stärken.

Quellen des Arbeitsrechts:

Das Arbeitsrecht im Vereinigten Königreich wird traditionell aus drei Quellen geregelt. Gewohnheits- oder Vertragsrecht, gesetzliches Recht und europäisches Recht. Aber es sieht so aus, als ob das europäische Recht beim Brexit wenig Einfluss auf die Arbeitnehmerrechte in Großbritannien haben wird. Schauen wir uns also das allgemeine und gesetzliche Recht an:

1. Gewohnheitsrecht

Gewohnheitsrecht bezieht sich auf Verträge. Nahezu alle Mitarbeiter in Großbritannien sind verpflichtet, im Rahmen eines Vertrags zu arbeiten, unabhängig davon, ob dies schriftlich niedergelegt ist oder nicht. Bestimmte Regeln und Vorschriften regeln das Vertragsrecht, das sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer vereinbart werden muss. Sofern ein Mitarbeiter den in seinem Vertrag enthaltenen Bestimmungen nicht zustimmt, sollte nicht von ihm erwartet werden, dass er diese erfüllt.

Es ist wichtig zu wissen, dass das Common Law das gesetzliche Recht nicht übersteigt und es in keiner Weise untergraben kann. Zum Beispiel hat jeder Mitarbeiter laut Regierungsgesetzgebung Anspruch auf 28 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dies ist die Mindestanzahl an bezahlten Feiertagen, die einem britischen Arbeitnehmer gestattet ist, und Verträge sollten dies in keiner Weise beeinträchtigen, dh ein Arbeitgeber darf nicht nur 20 Tage bezahlten Urlaub anbieten. Sie dürfen jedoch mehr anbieten, wenn dies im Vertrag festgelegt ist.

Während das gesetzliche Recht das absolute Minimum dessen ist, was ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern anbieten kann, umfasst das Vertragsrecht die Art von Arbeitserfahrung, die Arbeitgeber anbieten möchten. Wenn die Schaffung einer positiven Organisationskultur eine Ihrer Prioritäten ist, müssen Sie sicherstellen, dass die erforderlichen Schritte im Vertrag enthalten sind.

Wenn Sie daran interessiert sind, Mitarbeiter jedes Jahr mit einem leistungsabhängigen Bonus zu belohnen, sollte dies im Vertrag vermerkt werden. Je umfassender der angebotene Vertrag ist, desto mehr Mitarbeiter wissen, was sie zu erwarten haben. Wenn Sie ihre Pflichten und Rechte klar formulieren, können Sie auf lange Sicht weniger Probleme verursachen.

2. Gesetzliches Recht

Das gesetzliche Recht bezieht sich auf die vom Parlament verabschiedeten gesetzlichen Rechte und dient dem Schutz der Arbeitnehmer. Die meisten Arbeitnehmer in Großbritannien unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen. Als Personalmanager ist es wichtig, dass Sie stets auf neue Vorschriften achten, da diese ein wesentlicher Bestandteil der Einhaltung der Personalvorschriften sind.

Das Gesetz regelt alles, was ein Arbeitgeber tun muss, um die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten und die Lebensqualität zu verbessern. Einige der vom Gesetz abgedeckten Gesetze sind:

  • Nationaler Mindestlohn
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte Freizeit für Gewerkschaftsaufgaben
  • Bezahlter Mutterschafts- / Vaterschafts- / Adoptionsurlaub
  • Nicht diskriminiert werden
  • Maximal 48 Stunden Arbeitswochen
  • Kündigung

Wenn Sie mehr über Arbeitnehmerrechte erfahren möchten, lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden, den wir erstellt haben.

Die zwei Säulen effektiver Compliance-Programme

HR-Compliance-Richtlinien müssen gut strukturiert und klar sein, da dies dazu beitragen kann, einen effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sowohl das Management als auch die Mitarbeiter effektiver zusammenarbeiten können. Mitarbeiter, die genau wissen, was von ihnen erwartet wird und wie sie belohnt werden, sind nicht nur motivierter, sondern arbeiten auch sehr effektiv.

Wie Sie sehen, lohnt es sich, Zeit und Mühe in die Erstellung von Tools zu investieren, die der Abteilung helfen, die Richtlinien einzuhalten.

Angestelltenhandbuch

Das Mitarbeiterhandbuch ist möglicherweise das wichtigste Instrument zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, da es klar angibt, welche Regeln und Vorschriften die Organisation einhält, und klar kommuniziert, was von Mitarbeitern auf der Grundlage des Common Law erwartet wird.

Darüber hinaus kann das Mitarbeiterhandbuch dazu beitragen, Unternehmen vor ungerechtfertigten Ansprüchen von Mitarbeitern zu schützen, da es für die eindeutige Festlegung der Verantwortlichkeiten und Pflichten beider Parteien verantwortlich ist. Um das Beste daraus zu machen, ist es natürlich wichtig, Anstrengungen in die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs zu investieren, das erstklassig ist und wenig Raum für Missverständnisse und zweite Vermutungen lässt.

Ein Mitarbeiterhandbuch kann dazu beitragen, neue Mitarbeiter in eine Organisation, ihre Kultur, Mission und Werte einzuführen, und kann als solches dazu beitragen, die Anpassungsphase zu beschleunigen. Es kommuniziert auch bestehenden Mitarbeitern genau das, was von ihnen erwartet wird.

Tipps

1. Vermeiden Sie Jargon

Es scheint eine gute Idee zu sein, Rechtssprache zu verwenden. Die Wahrheit ist, dass ein Mitarbeiterhandbuch nicht formal sein muss. Es sollte einfach und freundlich geschrieben sein, da es Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt.

2. Halten Sie sich an angemessene Regeln

Wie bereits erwähnt, sind Organisationen, die ihre Mitarbeiter schätzen und aktiv versuchen, positive Arbeitsplätze zu schaffen, wesentlich effizienter. Daher ist es wichtig, das Mitarbeiterhandbuch des Unternehmens zu nutzen, um diese Kultur zu fördern. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, keine unangemessenen Regeln zu implementieren.

3. Seien Sie konsequent

Es ist oft wichtiger, sicherzustellen, dass Ihre Regeln konsistent sind, als lange Listen mit Regeln zu erstellen. Für die Personalabteilung ist es wichtig, verschiedene Szenarien und Ausnahmen zu den Regeln aufzunehmen, damit diese konsistent bleiben.

HR-Audits

HR-Audits werden durchgeführt, um festzustellen, ob Organisationen mit den Arbeitsgesetzen auf dem neuesten Stand sind. Dies sind umfassende Methoden, die extern durchgeführt werden und Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen überprüfen.

Externe Prüfer sind auch deshalb von Vorteil, weil sie Ihre internen Richtlinien überprüfen und feststellen können, inwieweit sie mit den zentralen Unternehmenswerten integriert sind. Dies kann hilfreich sein, um Bereiche zu identifizieren, in denen sich das Unternehmen verbessern oder auf die es sich konzentrieren muss, und um Bereiche zu identifizieren, die aktualisiert werden müssen.

Zu prüfende Bereiche:

  • Einstellung und Onboarding
  • Vorteile und Vergünstigungen
  • Vergütung
  • Leistungsbewertung
  • Kündigungsprozesse

HR Compliance ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben. Es ist auch eine Disziplin, die Unternehmen erheblich dabei unterstützen kann, ein positives Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen inspiriert fühlen. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen kann auch dazu beitragen, Unternehmen vor Ansprüchen von Mitarbeitern zu schützen, und zur Entwicklung wirksamer Personalrichtlinien und -strategien beitragen.

Wie stellen Sie die Einhaltung der Gesetze in Ihrem Unternehmen sicher? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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