Herzliche Glückwünsche! Sie haben einen neuen Job gefunden und bereiten sich auf grünere Felder vor. Aber bevor du anfängst, deine Sachen zu packen, rufst du vergnügt: Später, b * tches! Auf dem Weg zur Tür müssen Sie sich um Folgendes kümmern:
Das Kündigungsschreiben.
Dieses kleine Dokument ist im Grunde genommen eine Formalität, die Ihnen hilft, Ihre Absicht, mit Ihrem Arbeitgeber zu kündigen, zu teilen, eine positive Beziehung zu ihnen aufrechtzuerhalten und in Ihrer Karriere voranzukommen.
Aber was genau sollten Sie in Ihrem Brief erwähnen (abgesehen von der Tatsache, dass Sie gekündigt haben)?
Erfahren Sie, wie Sie ein Kündigungsschreiben mit unseren ausführlichen Formatierungs-, Stil- und Inhaltstipps schreiben und lassen Sie sich von unserem Musterschreiben inspirieren, um mit dem Schreiben Ihres eigenen zu beginnen und Ihren Job professionell und positiv zu beenden!
Die Struktur eines Rücktrittsschreibens
Es gibt einige allgemeine Layout- und Formatregeln, die beim Schreiben Ihres Kündigungsschreibens beachtet werden müssen, um Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten.
Im Wesentlichen sollte Ihr Brief Folgendes enthalten:
- Ihre Kontaktinformationen: Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname, Ihre Privatadresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Ignorieren Sie diesen Teil, wenn Sie per E-Mail zurücktreten.
- Datum: Das Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben - Sie können dies überspringen, wenn Sie eine E-Mail-Kündigung senden.
- Firmenname und Adresse: Ignorieren Sie diesen Teil erneut, wenn Sie eine E-Mail senden.
- Anrede: Da dies ein formeller Brief ist, vermeiden Sie es, sich mit „Hey John“ zu öffnen (auch wenn Sie und John die besten Freunde sind) und verwenden Sie stattdessen lieber „Dear Mr Smith“. Richten Sie Ihren Brief unbedingt an die entsprechende Person!
- Erster Absatz: Kommen Sie direkt zur Sache - geben Sie Ihre Position, Ihre Absicht zum Rücktritt und das Datum des Inkrafttretens an.
- Mittlerer Absatz: In diesem Abschnitt möchten wir uns bei Ihnen für die Chancen bedanken, die Ihnen das Unternehmen und die Position während Ihrer Anstellung eröffnet haben.
- Letzter Absatz: Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie Ihre Hilfe anbieten, um einen geeigneten Ersatz zu finden und zu schulen, und im Allgemeinen bei der Umstellung behilflich sein.
- Schließen: Vermeiden Sie es, mit "Prost" oder "Später" zu schließen, und wählen Sie stattdessen einen professionelleren Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".
- Ihr Name und Ihre Unterschrift: Ziehen Sie eine handschriftliche Unterschrift vor, wenn Sie einen physischen Brief schreiben. Dies sollte über Ihrem eingegebenen Namen stehen. Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie einfach Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen ein.
Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens
Sie möchten natürlich zu guten Konditionen abreisen und Ihren beruflichen Ruf erhalten. Hier sind einige kurze Hinweise, die Ihnen dabei helfen sollen:
- Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Chef: Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Kündigungsschreibens beginnen, vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Chef, um ihn über Ihre Pläne zum Rücktritt zu informieren. Erst wenn Sie dies getan haben, sollten Sie Ihren Brief einreichen. Sie könnten auch in Betracht ziehen, eine Kopie an die Personalabteilung zu senden - insbesondere, wenn Ihr Chef nicht erreichbar ist (dh wenn er nicht im Land ist) und Sie Ihren Rücktritt sofort einreichen müssen.
- Fassen Sie Ihre Gründe kurz: Sie sind nicht verpflichtet, den Arbeitgebern mitzuteilen, warum Sie zurücktreten (z. B. wenn Sie eine neue Stelle antreten). Sie müssen jedoch keine ausführlichen Erklärungen hinzufügen, wenn Sie sich dazu entschließen, Ihre Gründe mitzuteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie durchweg professionell und positiv bleiben - Sie werden nur dann bitter rüberkommen, wenn Sie sich für eine Tirade von Beleidigungen und Beschwerden gegen Ihren Arbeitgeber oder Kollegen entscheiden. Denken Sie daran: Wenn Sie Beschwerden äußern möchten, wenden Sie sich an die Personalabteilung des Unternehmens, oder bringen Sie diese in Ihrem Exit-Interview zur Sprache. (Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief eine A4-Seite nicht überschreitet!)
- Tippen Sie es ein: Ihr Brief sollte getippt und gedruckt sein - schreiben Sie ihn nicht von Hand! Denken Sie auch daran, traditionelle Schriftarten wie Times New Roman, Arial oder Calibri in einer deutlich lesbaren Größe (zwischen 10 und 12 Punkten) zu verwenden.
- Beachten Sie die Formatierung: Dies ist ein formaler Brief und sollte daher den Konventionen eines Standardbriefs folgen. Dies schließt das Hinzufügen eines Randes von eineinhalb Zoll um die Seite ein.
- Prüfen und bearbeiten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief grammatikalisch einwandfrei und ohne Tippfehler ist - schließlich möchten Sie nicht versehentlich das falsche Enddatum auflisten und müssen einen zusätzlichen Monat arbeiten!
Briefvorlage
Es gibt kein einziges Rücktrittsschreiben, da Ihre Gründe für den Rücktritt und die allgemeinen Umstände erheblich von denen des nächsten Lesers abweichen können. Trotzdem haben wir die folgende Vorlage für Kündigungsschreiben zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Gedanken in Worte zu fassen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
Im Folgenden finden Sie einige abschließende Tipps zum Kündigen Ihres Jobs im Allgemeinen.
- Geben Sie die entsprechende Kündigungsfrist ein: Wie viel Kündigungsfrist Sie einhalten müssen, hängt von Ihrem Job und dem Unternehmen ab, für das Sie arbeiten. Dies wird in der Regel in Ihrem Arbeitsvertrag oder Mitarbeiterhandbuch angegeben. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie gesetzlich mindestens eine Woche im Voraus kündigen, wenn Sie länger als einen Monat in Ihrem Job sind. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise gegen den Vertrag verstoßen, wenn Sie nicht rechtzeitig darüber informieren.
- Nach einem Empfehlungsschreiben fragen : Auch wenn es Ihnen etwas unangenehm ist, Ihren Chef nach Beendigung Ihres Jobs nach einem Empfehlungsschreiben zu fragen, und Sie derzeit möglicherweise keines brauchen (wenn Sie zum Beispiel bereits einen anderen Job in der Liste haben), ist es am besten, dies zu tun Tun Sie dies jetzt, während Sie noch im Kopf Ihres Arbeitgebers sind. Es ist auch eine gute Idee, nach Empfehlungen und Empfehlungen für LinkedIn zu fragen. WARNUNG: TUN SIE DAS NIEMALS IN IHREM KÜNDIGUNGSBRIEF!
- Informieren Sie sich über die Leistungen an Arbeitnehmer: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Arbeitgeber vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach nicht in Anspruch genommenen Krankheits- und bezahlten Urlaubszeiten sowie nach anderen möglichen Ansprüchen befragen! Suchen Sie einen Rechtsbeistand auf, wenn die Dinge nicht stimmen.
- Gehen Sie mit Gegenangeboten angemessen um: Wenn Sie ein geschätzter Mitarbeiter des Unternehmens sind, kann Ihr Arbeitgeber ein Gegenangebot unterbreiten, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Zum Beispiel können sie eine Gehaltserhöhung oder eine Beförderung anbieten. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie solche Angebote annehmen oder ablehnen. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie sorgfältig über Ihre besonderen Umstände und Karriereziele nachdenken. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Entscheidung informieren (und den neuen Arbeitgeber, wenn Sie sich dafür entschieden haben, bei zu bleiben).
- Brennen Sie keine Brücken: Auch wenn Sie Ihren Job wirklich hassen und Ihr Chef der schlimmste ist, ist es wichtig, dass Sie zu guten Konditionen gehen. Sie wissen nie, was Sie später erwartet - zum Beispiel arbeiten Sie möglicherweise wieder mit Ihrem Chef in einer anderen Firma (umständlich!) Oder möchten zu Ihrer alten Firma zurückkehren, wenn Sie später auf eine stoßen einmalige Gelegenheit dort (fette Chance!).
- Kündigen Sie nicht in der Hitze des Augenblicks: Wenn Sie (zum Beispiel während eines Streits) Ihre Meinung über den Austritt geändert haben, können Sie Ihren Rücktritt widerrufen, indem Sie Ihrem Arbeitgeber eine schriftliche Aufforderung senden, in Ihrem Job zu bleiben. Sie sind jedoch gesetzlich nicht verpflichtet, Ihren Widerruf anzunehmen.
Haben Sie jemals ein Kündigungsschreiben verfasst und möchten Sie uns allen Ihre Weisheit mitteilen? "> Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2016 veröffentlicht.
