Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen haben, um Ihre Leser zu verführen, müssen Sie das traditionelle Unternehmensprofil auf den Kopf stellen und mehr über Ihr Publikum als über sich selbst nachdenken.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die wichtigsten Schritte beschrieben, die Sie ausführen müssen, um ein fesselndes Unternehmensprofil zu erstellen.
1. Identifizieren Sie den Zweck des Profils
Viele Unternehmen verwenden Firmenprofile für verschiedene Szenarien, einschließlich Firmenwebsites, Handelsportfolios und Investitionspläne. Bevor Sie einen Stift zu Papier bringen, müssen Sie unbedingt den einzigen Zweck des Profils ermitteln. Sie können es bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt anpassen!
Angenommen, Ihr Profil ist für Ihre Unternehmenswebsite bestimmt. Erstellen Sie eine Liste mit Themen, die Sie als Leser kennenlernen möchten, und stellen Sie sicher, dass der beim Schreiben verwendete Ton zu Ihrer Zielgruppe passt. Sie wollen es nicht stickig klingen lassen, indem Sie eine Zeitleiste mit Fakten bombardieren, denn - ganz offen gesagt - wird es niemanden interessieren (außer Ihnen natürlich)!
2. Entscheiden Sie sich für einen Stil
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Art von Ton Sie für Ihr Profil festlegen sollen, müssen Sie festlegen, wie Sie diese Informationen präsentieren möchten. Möchten Sie einen typischen Stil, der in verschiedene Abschnitte unterteilt ist, oder möchten Sie ihn in Form einer Zeitleiste präsentieren? Einige Unternehmen, wie Philips, erzählen ihre Geschichte sogar mit Bildern.
Das heißt, Sie sollten keine Angst davor haben, anders zu sein und sich von der Norm zu entfernen, solange dies zu Ihrer Marke passt. Wenn Sie beispielsweise eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind, ist es wahrscheinlich am besten, sich an das traditionelle Format zu halten, das auch Einzelheiten zu den jüngsten Auszeichnungen und Erfolgen enthält.
3. Erzähle eine Geschichte
Wenn Sie Menschen ermutigen möchten, auf Ihr Geschäft zu achten, müssen Sie eine fesselnde Geschichte erstellen. Es hat keinen Sinn, nur Daten und Zahlen aufzulisten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Leser an Bord ist, indem Sie sie durch dieselbe Geschichte übertragen.
Es spielt keine Rolle, ob Sie mit der Arbeit an einem Limonadenstand begonnen haben oder im Familienunternehmen aufgewachsen sind. Was wichtig ist, ist die Art und Weise, wie Sie dies vermitteln. Schließlich wird nicht jede Geschichte so aufregend wie die andere. Schauen Sie sich das Beispiel von Zappos an, um sich inspirieren zu lassen, denn diese beliebte Marke beherrscht die Kunst des Geschichtenerzählens wirklich.
4. Skizzieren Sie Ihr Leitbild
Wenn Sie noch kein Unternehmensleitbild haben, ist es an der Zeit, sich auf das Wesentliche einzulassen und ein ansprechendes Statement zu den Werten, dem Ethos und der Nische Ihres Unternehmens zu verfassen. Sie müssen Ihren Lesern mitteilen, was Sie anbieten und wie Sie als Unternehmen wachsen möchten, und sie müssen im Wesentlichen wissen lassen, warum sie Sie vor einem Konkurrenten wählen sollten.
Disneys Leitbild ermutigt Sie zu der Überzeugung, dass es Ihnen das kreativste Unterhaltungserlebnis der Welt bieten wird:
'Die Mission von The Walt Disney Company ist es, einer der weltweit führenden Produzenten und Anbieter von Unterhaltung und Information zu sein. Mit unserem Markenportfolio zur Differenzierung unserer Inhalte, Dienstleistungen und Konsumgüter möchten wir die kreativsten, innovativsten und profitabelsten Unterhaltungserlebnisse und verwandten Produkte der Welt entwickeln. '
5. Halten Sie das gesamte Format frei
Einige kreative Seelen können ihrer Fantasie freien Lauf lassen, wenn es darum geht, ihre Business-Profil-Vorlage zu schreiben. Also, wenn Sie zufällig einer dieser Menschen sind, hören Sie sich die folgenden Ratschläge genau an!
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Format durchgehend klar und sauber ist, einschließlich der gleichen Schriftart und -größe für den Haupttext und die Kopfzeilen. Überwältigen Sie Ihr Profil nicht mit irrelevanten Grafiken und flippigen Farben. Halten Sie sich an diejenigen, die mit dem Rest Ihrer Marke im Einklang stehen. Zum Beispiel haben wir hier bei CareerAddict bestimmte Schriftarten und Farben (Schwarz und Orange), die in allen Materialien, einschließlich Social Media, übertragen werden.
6. Schreiben Sie die Firmengeschichte in chronologischer Reihenfolge
Ein Sprung von der Vergangenheit in die Gegenwart und wieder zurück wird Ihren Leser nur verwirren, weshalb Sie die Unternehmensgeschichte in einem chronologischen Format auflisten müssen. Ob dies in Form einer Zeitleiste oder in Form von Absätzen geschieht, liegt ganz bei Ihnen. Entscheidend ist, dass es fließt und für den Leser sinnvoll ist.
Dabei ist es wichtig, sich nicht von zu vielen Details festsetzen zu lassen. Stattdessen sollten Sie wichtige Erfolge auflisten, um zu zeigen, wie Ihr Unternehmen dort angekommen ist, wo es heute ist. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie Informationen über den Aufbau und die Entwicklung der Marke schreiben.
7. Fügen Sie Testimonials hinzu
Jedes gute Zeugnis kann Ihrer Marke einen Mehrwert verleihen, indem es den Verbrauchern das Feedback eines anderen Kunden gibt. Es ist nicht mehr dein Wort (das vielleicht voreingenommen ist), sondern das einer anderen Person, die sich in derselben Position befindet wie sie.
In einem B2B-Unternehmen sind Erfahrungsberichte Ihrer größten Kunden ideal. In einer B2C-Organisation hingegen sind kurze Zitate mit Rückmeldungen, die mit Ihren Werten übereinstimmen, am besten. Sie möchten den Leser mit echtem Feedback ansprechen, ohne zu werblich zu wirken.
8. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Nachdem Sie die wichtigen Teile aus dem Weg geräumt haben, ist es Zeit, einige nützliche Informationen hinzuzufügen! Wenn Ihr Unternehmensprofil offline verwendet werden soll, müssen Sie Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer (falls erforderlich) oben im Dokument angeben.
Wenn es sich um eine Website oder ein anderes Online-Forum handelt, können Sie in der Zwischenzeit einfach Ihre verknüpften Kontaktinformationen unten auf der Seite hinzufügen.
9. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu
Wenn Sie Ihrem Unternehmensprofil wirklich den letzten Schliff verleihen möchten (und wer nicht ?!), sollten Sie mit einem Aufruf zum Handeln enden. Dies könnte etwa lauten: "Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website" oder "Weitere Informationen erhalten Sie bei XXXXXX".
Im Wesentlichen sollten Sie dem Leser einige Denkanstöße geben und ihm die Möglichkeit geben, die Antworten auf seine Fragen zu finden.
10. Korrekturlesen
Schließlich ist es wichtig, Ihr Unternehmensprofil zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen. Es ist eines der wichtigsten Schriften, die mit Ihrem Geschäft zu tun haben! Oft ist es einfach, kleinere Fehler zu übersehen, wenn Sie stundenlang auf dasselbe Textstück gestarrt haben, weshalb Sie ein zusätzliches Augenpaar benötigen, um den Text zu überfliegen.
Und vergessen Sie nicht, dies regelmäßig zu aktualisieren! Viele Unternehmer schreiben ihr Firmenprofil und vergessen es ein Jahr später. Um sicherzustellen, dass Sie nicht dasselbe tun, fügen Sie eine jährliche Kalendererinnerung hinzu, in der Sie etwas Zeit für die Aktualisierung Ihres Profils einplanen, um mit der Expansion Ihres Unternehmens Schritt zu halten.
Befolgen Sie die oben aufgeführten einfachen Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmensprofil mit Ihrer Markenstrategie übereinstimmt und Sie dabei unterstützt, das Ethos des Unternehmens zu kommunizieren und letztendlich neue Kunden zu gewinnen.
Haben Sie weitere Ratschläge zur Erstellung eines hervorragenden Unternehmensprofils? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
