Studien zufolge befürchten mehr als die Hälfte der Personalverantwortlichen, dass die Leistungsträger das Unternehmen zum Ende eines jeden Jahres verlassen werden, und diese Befürchtung ist nicht ungerechtfertigt, da die Millennials ständig nach Möglichkeiten suchen, um sich beruflich weiterzuentwickeln. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die Strategien und Möglichkeiten zur Motivation ihrer Mitarbeiter noch nicht implementiert haben, verstehen sollten, dass die Bindung von Top-Talenten nur einer der vielen Vorteile dieser Programme ist, und dass sie Möglichkeiten finden sollten, ihre Mitarbeiter zu belohnen und Anreize zu schaffen.
Als HR-Manager liegt es wahrscheinlich in Ihrer Verantwortung, Wege zu finden, um Mitarbeiter zu motivieren, und obwohl Sie wahrscheinlich an eine Menge denken können, ist es wichtig, fokussiert und realistisch zu bleiben. Die Einhaltung des Unternehmensbudgets ist unabdingbar, da nur so sichergestellt werden kann, dass die Strategien auf lange Sicht beibehalten werden und sowohl die Mitarbeiter als auch das Management angesprochen werden.
Umsetzung einer Motivationsstrategie
Es ist wichtig zu verstehen, dass Ihr Chef, auch wenn er Sie damit beauftragt hat, Möglichkeiten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung zu finden, noch viel Überzeugungsarbeit benötigt, um Ihre Vorschläge zu unterstützen. Es liegt also in Ihrem Interesse, Ihre Strategie sorgfältig zu konzipieren, damit die Mitarbeiter nicht nur erfolgreich motiviert, sondern auch grünes Licht von Ihrem Chef erhalten.
Schritt 1: Möglichkeiten zur Motivation der Mitarbeiter identifizieren
Die erste Aufgabe besteht natürlich darin, Strategien zu finden, die an Ihrem Arbeitsplatz angewendet werden können. Eine Liste mit verschiedenen Vorschlägen finden Sie im zweiten Teil dieses Artikels. Bevor Sie jedoch zu diesen Vorschlägen übergehen, stellen Sie sicher, dass einige Richtlinien vorhanden sind.
Zuallererst muss die von Ihnen gewählte Strategie (oder Strategien) auf Ihren Arbeitsplatz zutreffen. Sie sollten die allgemeine Einstellung der Mitarbeiter sowie die Bereitschaft der Geschäftsleitung zur Zusammenarbeit und Beteiligung berücksichtigen. Wenn zum Beispiel die Mitarbeiter noch nie wettbewerbsfähig waren, ist die Umsetzung einer Strategie, die sie zum Wettbewerb zwingt, nicht der richtige Weg. Auch wenn der Chef (oder die Chefs) kein Interesse daran hat, Zeit mit Mitarbeitern zu verbringen, gibt es wahrscheinlich keinen Grund, Strategien zu entwickeln, die regelmäßige Feedback-Sitzungen usw. erfordern.
Schritt 2: Sprechen Sie mit der Buchhaltungsabteilung
Nachdem Sie einige Vorschläge unterbreitet haben, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation über die Mittel verfügt, um diese Strategien umzusetzen. Einige von ihnen müssen auf die Bedürfnisse und Budgets Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Bedenken Sie jedoch, dass die Implementierung eines solchen Programms zwar zunächst teuer erscheinen mag, aber tatsächlich die Kosten für das Unternehmen senken kann. Umsatz ist teuer und sollte so weit wie möglich vermieden werden.
Wenn Ihre gewählte Strategie monetäre Belohnungen beinhaltet, müssen Sie sicherstellen, dass sich das Unternehmen diese leisten kann, und Sie müssen spezifische Richtlinien für Abteilungsleiter ausarbeiten. Wenn Sie beispielsweise die Leistung belohnen möchten, definieren Sie das zu erreichende Ziel usw.
Natürlich sollten Sie beachten, dass Millennials mehr an Vergünstigungen als an Geld interessiert sind. Wenn sich das Unternehmen keine großen Prämien leisten kann, sollten Sie ein Belohnungssystem in Betracht ziehen, das mehr freie Tage, Remote-Arbeiten auf Teilzeitbasis oder flexible Prämien vergibt Arbeitsplan.
Schritt 3: Binden Sie Ihren Chef ein
Obwohl es wichtig ist, Ihren Chef nicht zu sehr zu drängen, ist es auch wichtig, dass Sie versuchen, ihn davon zu überzeugen, eine aktive Rolle in diesem Prozess zu spielen.
Die Idee hinter der Einführung von Motivationsmethoden für Mitarbeiter ist die Schaffung einer stärkeren Unternehmenskultur. Dies bedeutet, dass ein integrativer Arbeitsplatz geschaffen wird, an dem alle Mitarbeiter geschätzt und unterstützt werden. Damit diese Art von Umgebung vorhanden ist, muss das Management ebenfalls einbezogen werden.
Wenn Sie Ihren Vorgesetzten dazu bringen, diese Vorschläge zu unterstützen, werden die Mitarbeiter für die Teilnahme an dieser Initiative begeistert sein, da die Anerkennung des Mitarbeiterbeitrags möglicherweise die Quintessenz für die Steigerung der Mitarbeitermotivation darstellt. Tatsächlich gaben laut einer in Kanada durchgeführten Studie fast 60 Prozent der Fachleute, die gefragt wurden, was Führungskräfte tun können, um das Engagement zu steigern, "Anerkennung".
Schritt 4: Bitten Sie das Team um Feedback
Es ist wichtig, die Mitarbeiter über die Vorgänge im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, da dies das Engagement steigert und darüber entscheidet, welche Motivationsstrategie umgesetzt werden soll.
Erstellen Sie einen Fragebogen mit spezifischen Fragen, anhand dessen Sie feststellen können, was die Mehrheit der Mitarbeiter anscheinend für wichtiger hält und wie sie belohnt und motiviert werden möchten, produktiver zu sein.
Wenn Sie diese Mini-Umfrage durchführen, können Sie eine maßgeschneiderte Version Ihres ursprünglichen Plans erstellen, die auch dessen Erfolg garantiert.
Motivierende Ideen umsetzen
Natürlich sollten Sie sich nicht auf eine einzige Strategie verlassen, um Mitarbeiter zu motivieren und Anreize für Menschen zu schaffen, die einen ausgewogenen Ansatz benötigen. Sie müssen sicherstellen, dass sich jeder Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlt, und Sie müssen sicherstellen, dass sich jeder zu jeder Zeit einbezogen fühlt.
# 1 Wochentore
Die meisten Teams setzen sich jährliche Ziele, aber es stellt sich die Frage, ob davon ausgegangen werden kann, dass die Mitarbeiter das ganze Jahr über motiviert sind, für ihre Bemühungen belohnt zu werden. Stattdessen können Sie wöchentlich oder monatlich kleinere Ziele festlegen. Dies können kleinere Bestandteile Ihres Gesamtziels sein, und Sie können verschiedene Vorschläge für Teams machen, die ihre wöchentlichen Ziele erreichen.
Sie müssen Manager bitten, ihren Workflow effektiv zu gestalten, damit die Arbeit in verschiedene Teile zerlegt werden kann, und sicherstellen, dass Sie für jedes Ziel, das sie erreichen, eine andere Belohnung erhalten. Wenn das Team zum Beispiel ein kleineres Ziel erreicht hat, können Sie das Frühstück im Büro kaufen. Wenn es ein größeres Ziel ist, können Sie ihm einen zusätzlichen Tag frei geben oder sich von seinem Manager zu einem festlichen Abendessen verabschieden lassen.
# 2 Einzelpersonen motivieren
Die meisten Motivationsstrategien, auf die Sie stoßen, schlagen Wege vor, um ein Team als Ganzes zu ermutigen, aber Sie werden feststellen, dass die individuelle Behandlung von Fachleuten auch hervorragende Ergebnisse bringen kann. Indem Sie die Ziele für jeden Fachmann persönlicher gestalten, können Sie das Interesse an seiner Arbeit steigern.
Dies bedeutet nicht, dass Sie den Einzelnen auf Kosten des Teams motivieren sollten, sondern Sie sollten versuchen, ihn als Teil Ihrer allgemeinen Team-Inspirationsstrategie zu motivieren. Um dies zu tun, müssen Sie die Menschen eins zu eins kennenlernen. Sie sollten die Unternehmensziele mit ihnen teilen und sie als Teil dieser Ziele fühlen lassen. Sie könnten zum Beispiel erklären, wie sie ein untrennbarer Bestandteil dieser Ziele sind.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Investition in das berufliche Wachstum eines Einzelnen auch dazu beitragen kann, dass ein Unternehmen seine besten Mitarbeiter behält. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Hoffnungen und Träume aller kennen und Wege finden, diese Ziele innerhalb des Unternehmens zu erreichen.
# 3 Priorisieren Sie die Work-Life-Balance des Mitarbeiters
Obwohl Vergünstigungen wie kostenloses Essen oder Fitnesseinrichtungen vor Ort zunächst attraktiv erscheinen können, können sie in der Realität nur so viel tun, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Wenn Sie also vor allem die Produktivität steigern möchten, sollten Sie innovativere Techniken in Betracht ziehen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu verbessern.
Diese Techniken könnten einen flexiblen Arbeitszeitplan oder eine Option für Teilzeit-Fernarbeit umfassen. Wenn Ihr Chef bereit ist, noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie sogar in Betracht ziehen, einen kürzeren Wochentag anzubieten.
# 4 Investieren Sie in regelmäßige Feedback-Sitzungen
Führungskräfte konfrontieren Mitarbeiter mit schlecht geleisteter Arbeit. Dies kann jedoch die Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen und sie weniger produktiv machen. Daher ist es wichtig, die Manager davon zu überzeugen, sich regelmäßig mit ihren Teammitgliedern zu treffen, um ihre Ziele zu überprüfen, über ihre Fortschritte zu sprechen und eventuell aufgetretene Probleme zu erörtern.
Dies trägt auch dazu bei, dass sich die Mitarbeiter besser unterstützt fühlen und die Beziehungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern verbessert werden. Ermöglichen Sie ihnen, ihren eigenen Zeitplan für diese Besprechungen auf der Grundlage des Arbeitsaufwands festzulegen. Versuchen Sie jedoch, regelmäßige Feedbacksitzungen zu erzwingen.
# 5 Beziehen Sie Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung ein
Einer der größten Fehler, den die meisten Remote-Manager und -Unternehmen machen, besteht darin, dass sie nicht nach dem Input ihrer Mitarbeiter im Entscheidungsprozess fragen. Sie sehen sie als Zahlen in einer Tabelle, nicht als wertvolle Vermögenswerte.
Sie wären überrascht, wie viele konstruktive Rückmeldungen die Mitarbeiter Ihnen geben können. Daher ist es wichtig, sie in diesen Prozess einzubeziehen. Sie fühlen sich dadurch auch mehr involviert, was ihnen hilft, härter zu arbeiten.
Um eine positive Unternehmenskultur aufzubauen, die Top-Talente anzieht und pflegt, ist es unerlässlich, Wege zu finden, um Mitarbeiter zu motivieren. Um so effektiv wie möglich zu sein, reicht es natürlich nicht aus, einfach verschiedene Vorschläge zu machen. Sie müssen auch einen gut durchdachten Plan entwerfen, mit dem Sie diese Strategien erfolgreich umsetzen können.
Haben Sie weitere Fragen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität? Wenn Sie uns einen Kommentar hinterlassen, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt!
