So verbessern Sie die Teamzusammenarbeit auf 6 einfache Arten

In der modernen Geschäftswelt kann die Fähigkeit von Projektteams, nahtlos zusammenzuarbeiten und Ergebnisse zu erzielen, einen enormen Einfluss auf die Leistung eines Unternehmens haben. Ganz gleich, ob es sich um eine kleine und einfache Abteilungsaufgabe oder eine umfassende, teamübergreifende Aufgabe handelt, der Projekterfolg hängt letztendlich von einem Schlüsselfaktor ab: der Fähigkeit des Teams zur Zusammenarbeit. Dennoch übersehen viele Manager und Stakeholder oft die notwendigen Zutaten, um dieses Rezept zum Laufen zu bringen, oder schätzen sie einfach falsch ein.

Damit Teams effektiv arbeiten können, ist es wichtig, die richtige Umgebung zu entwickeln, in der sie arbeiten können, sowie die richtigen Tools und Ressourcen bereitzustellen. Um zu klären und zu definieren, welche Art von Umgebung dies sein sollte, haben wir einige der wichtigsten Punkte zusammengestellt, die bei der Förderung der Teamzusammenarbeit zu berücksichtigen sind, einschließlich Tipps zu Führung, Kultur und Engagement.

Wenn Sie also das nächste Mal Menschen zusammenbringen und sie zu Ergebnissen bringen müssen, sollten Sie dies berücksichtigen.

1. Technologie nutzen

An einem sich schnell entwickelnden Arbeitsplatz stellen die technischen Möglichkeiten die traditionellen Büronormen zunehmend in Frage. Ein Beispiel hierfür ist, wie Teammitglieder sich gegenseitig auf dem Laufenden halten können, wo sie sich gerade auf der Projektzeitachse befinden.

Zuvor war möglicherweise eine Teambesprechung erforderlich, aber da die Projektteams physisch verteilt sind, ist dies nicht mehr so ​​praktisch. Es ist beispielsweise unrealistisch zu erwarten, dass Jane, die Grafikdesignerin, in den nächsten zwei Monaten jeden Freitagmorgen zum New Yorker Büro fliegt, um ihre neuesten Entwürfe zu demonstrieren.

Daher ist es wichtig, in effektive Tools für die Zusammenarbeit zu investieren. Durch die ordnungsgemäße Verwendung eines Online-Arbeitsbereichs, z. B. einer geeigneten Cloud-Plattform oder App, kann Jane stattdessen ein Dokument in Echtzeit an eine zentrale Stelle oder an einen zentralen Ort hochladen und schnelles Feedback erhalten, um eine flüssigere und effizientere Arbeitsweise zu ermöglichen. Verschwendete Stunden in einem stickigen Besprechungsraum, der besser vor einem Computerbildschirm verbracht werden könnte, werden vermieden.

Dies ist natürlich keine Allround-Lösung. Manchmal ist es vorzuziehen, ein persönliches Brainstorming durchzuführen, und es ist auch wichtig, Sicherheitsprobleme wie Dateiberechtigungen und Datenübertragungen zu berücksichtigen. Aber im großen Stil kann der richtige Einsatz von Technologie-Tools einen enormen Einfluss auf die Zusammenarbeit haben und einfache und effektive Wege für alle schaffen, um kontinuierlich synchron zu sein.

2. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation universell ist

Kommunikation ist ein grundlegender Bestandteil der Teamarbeit, und ohne sie ist jedes Projekt zum Scheitern verurteilt. Dies bedeutet jedoch nicht nur, viele E-Mails zu senden oder auf täglichen Telefonkonferenzen zu bestehen. In der Kommunikation geht es genauso darum, wer was sagt, wie oft es gesagt wird.

Wenn zum Beispiel ständig eine Stimme über die anderen gehört wird oder bestimmte Mitglieder sich nicht für Ideen und Beiträge einsetzen, ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Team sein volles Potenzial ausschöpft. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass jedes Teammitglied Teil der Konversation ist und dass es unabhängig von seiner Rolle oder seinem Rang in der Hierarchie angehört wird. Schließlich ist einer der größten Vorteile der Zusammenarbeit, dass eine Reihe von Fachkenntnissen und Standpunkten sofort verfügbar sind. Warum sollten Sie diese also verschwenden?

Ermutigen Sie die Menschen ständig, sich zu Wort zu melden und ein Umfeld zu schaffen, in dem sie sich wohl fühlen. Ansonsten ist es keine Zusammenarbeit, sondern nur ein kleiner Prozentsatz der Gruppe, der allen anderen sagt, was zu tun ist.

3. Verantwortlichkeit erstellen

In diesem Sinne ist es immer noch wichtig, dass jeder im Team weiß, wo er steht. In jeder Umgebung ist die Zusammenarbeit nur dann effektiv, wenn jedes Mitglied seine Rolle kennt. Das Zuweisen bestimmter Aufgaben zu bestimmten Personen bedeutet, dass die Arbeit nicht wiederholt wird, dass keine Zeit verschwendet wird und dass für jeden Teil des Projekts Rechenschaft abgelegt wird - und dies sollte für die Projektmanager Priorität haben.

In ähnlicher Weise ist es auch notwendig, Ziele zu setzen; um fortschritte zu erzielen, muss der fortschritt messbar sein. Dies erleichtert auch die Zusammenarbeit, da, sobald jeder weiß, in welche Richtung er sich bewegen muss, es nicht an Klarheit oder Verzögerung mangelt. Es gibt einen klaren Zweck für das, was getan werden muss.

Denken Sie daran: Obwohl dies für Innovationen kontraproduktiv klingen kann, kann es den gegenteiligen Effekt haben, wenn Sie genau beobachten, was Ihr Team tut, und Aufgaben entsprechend zuweisen. Wenn die Leute wissen, was das Endziel ist, ist es einfacher, zusammenzuarbeiten, um es zu erreichen.

4. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein

Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn die Teammitglieder das Projekt mit Leidenschaft verfolgen und ihre kreative Energie einsetzen möchten. Immerhin dürften nicht engagierte Mitarbeiter, die keinerlei Enthusiasmus oder Antrieb haben, nicht viel beitragen.

Deshalb ist das Engagement der Mitarbeiter so wichtig. Obwohl es allgemein als Teil einer umfassenderen Management- und Personalstrategie angesehen wird, ist seine Wirkung im Kontext eines Projektteams unmittelbarer. In vielen Fällen kann dies den Erfolg des Projekts beeinträchtigen oder beeinträchtigen.

Wenn Sie mit einem interessanten Kunden zusammenarbeiten, ist Harmonie natürlich einfacher zu erreichen. Aber wenn es in Bezug auf den Umfang, die Zeitachse oder einen anderen nachteiligen Faktor schwierig ist, müssen Sie möglicherweise kreativ werden. Hier sind Ihre Führungsqualitäten am wichtigsten. Menschen zu motivieren ist oft das, was einen guten Projektmanager von einem mittelmäßigen unterscheidet.

5. Stellen Sie sicher, dass das Schiff gesteuert wird

Der Austausch von Informationen, Ideen und Meinungen ist in der Tat ein Zeichen für eine gesunde Zusammenarbeit im Team. In Bezug auf ein Projekt, für das Ziele und Vorgaben festgelegt wurden, muss jedoch auch eine Person an der Spitze stehen, die Entscheidungen trifft, wenn Meinungen oder Ideen miteinander in Konflikt geraten. Andernfalls treten sich die Leute einfach gegenseitig auf die Zehen.

Dies kann eine schwierige Aufgabe sein, da Sie nicht nur die beste Vorgehensweise wählen müssen, sondern auch das menschliche Element ausbalancieren müssen. Wenn Mitglied X seine eigene Idee unterstützt, Sie sich jedoch dazu entschließen, dem Vorschlag von Mitglied Y zu folgen, wie wird sich dies dann auf die künftigen Beziehungen auswirken? Während dies in einem professionellen Team kein Problem sein sollte, reagieren die Leute immer anders auf bestimmte Szenarien.

Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, dass die Zusammenarbeit sinnlos ist, wenn sie nicht etwas vorantreibt. Das Debattieren über die beste Vorgehensweise kann beispielsweise zu einem Sumpf werden, wenn niemand da ist, der eine Linie ziehen kann. Solange Sie den Menschen erklären, warum ihre Idee nicht umsetzbar ist und Sie offen und ermutigend bleiben, sollte dies kein Problem verursachen und auch nicht den Geist der Zusammenarbeit unterdrücken.

6. Seien Sie vielfältig

Wenn Sie sechs Personen in einem Raum haben, die genauso denken und sie bitten, eine Lösung für ein Problem zu finden, kann dies zu einer schnellen und effizienten Reaktion führen. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass dies möglicherweise die beste ist. Deshalb sollten Sie bei der Auswahl eines Teams versuchen, möglichst viele unterschiedliche Fach- und Wissensbereiche zu erschließen.

Je mehr Perspektiven Sie nutzen können, desto innovativer und aufschlussreicher werden die Lösungen. Einfach eine Echokammer für die gleichen Ideen und Denkweisen zu schaffen, ist das Gegenteil von Kreativität. Zeichnen Sie also von Menschen, die unterschiedliche Denkweisen, Hintergründe und Erfahrungen haben, und geben Sie ihnen eine Plattform, auf der jeder seine Gedanken gleichermaßen und effektiv anwenden kann.

Die Zusammenarbeit im Team ist von entscheidender Bedeutung. Es fördert die Innovation, steigert die Effizienz und fördert die Rechenschaftspflicht, die alle wesentlichen Treiber einer erfolgreichen Organisation sind. Die Schaffung eines Umfelds, in dem es gedeihen kann, erfordert jedoch Planung, Bewusstsein und starke Führung.

Hoffentlich zeigt dieser Artikel, wo Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie konzentrieren sollten, damit Ihr Team anschließend von den Vorteilen profitieren kann.

Haben Sie weitere Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

Lassen Sie Ihren Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here