Wenn Sie mit B geantwortet haben, sind Glückwünsche angebracht! Du verdienst einen Keks!
Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wie Sie das machen sollen, machen Sie sich keine Sorgen - Hilfe ist verfügbar! Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles über das Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch sowie Beispiele und nützliche Tipps!
Eine E-Mail senden
Das Erstellen einer E-Mail (oder das Versenden eines guten, altmodischen Briefes, falls Sie dies bevorzugen) an die Person, die für Einstellungsentscheidungen zuständig ist, ist wahrscheinlich die beste Möglichkeit, nach einem Vorstellungsgespräch nachzufolgen. Das liegt daran, dass es an die richtige Person geliefert wird (vorausgesetzt, Sie senden es an die richtige E-Mail-Adresse) und dass es eine Spur hinterlässt, sodass Sie leichter den Überblick behalten.
Was sind die Vor- und Nachteile einer Nachverfolgung per E-Mail?
- Senden Sie zuerst einen Dankesbrief. Sie hätten dies innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch herausgeben sollen, indem Sie sich beim Personalchef für die Gelegenheit bedankten, sich mit Ihnen zu treffen und Ihr Interesse an der Stelle erneut zu bekräftigen.
- Sei nicht aufdringlich. Geben Sie es mindestens eine Woche vor dem Follow-up, wenn Sie nichts davon gehört haben - oder wenn Sie einen Zeitplan erhalten haben, achten Sie darauf, diesen zu befolgen. Sie wollen doch nicht nerven.
- Mach den Namen richtig. Sie möchten den Brief nicht an Herrn Jack Daniels richten, wenn der Name des Personalleiters in Wirklichkeit Jacqueline Daniels ist. Es ist nicht nur (für Sie) peinlich, sondern lässt Sie auch nachlässig aussehen.
- Sei nicht informell. Dies soll eine professionelle E-Mail sein, also stellen Sie sicher, dass es ist. Das bedeutet, dass keine Smileys, übermäßigen Ausrufezeichen oder das Öffnen mit "Hey!"
- Halte es kurz. Was auch immer Sie tun, bitte - bitte - verwandeln Sie diese E-Mail nicht in den Extended Disco Remix von "Warum haben Sie sich noch nicht bei mir gemeldet?" Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Botschaft in 2-3 Absätzen vermitteln.
- Bearbeiten und Korrekturlesen. Ich weiß, dass Sie es satt haben, diesen Ratschlag für jede Bewerbung, jeden Lebenslauf, jedes Anschreiben und jeden E-Mail-Leitfaden zu lesen, aber das Letzte, was Sie möchten, ist, dem Einstellungsmanager einen Grund zu geben, Sie nicht einzustellen. Ich meine, wenn Sie versehentlich eine E-Mail mit "Retards" anstelle von "Regards" abzeichnen, welche anderen Fehler können Sie machen?
Was soll ich sagen?
Ihre Follow-up-E-Mail sollte Folgendes enthalten:
- Eine kurze Erinnerung, wer Sie sind (Ihr Name und der Job, für den Sie interviewt haben)
- Als du dein Interview hattest
- Ein kurzes Dankeschön
- Warum bist du ein guter Kandidat?
- Alle Details, die Sie vergessen haben
- Wenn sie zusätzliche Informationen benötigen
- Eine Bitte, für ähnliche Gelegenheiten in Betracht gezogen zu werden, wenn Sie aus dem Rennen genommen wurden
- Ihre Kontaktdaten
Gibt es eine Vorlage, der ich folgen kann?
Ja! Hier ist eine kleine Vorlage, die Sie an Ihre spezielle Situation anpassen können:
Sehr geehrter Herr Hiring Manager,
Ich wollte nur einchecken und sehen, ob der Status der Junior Advertiser-Position, für die ich am 25. September ein Interview geführt habe, aktualisiert wurde. Ich bin immer noch sehr an dem Job interessiert und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Dein,
John Smith
Sie können alternativ Folgendes versuchen:
Sehr geehrter Herr Hiring Manager,
Ich konnte nicht aufhören, über unser Gespräch über die Herausforderung Ihres Unternehmens nachzudenken, seit wir das letzte Mal gesprochen haben. Ich habe mich gefragt, ob das Team die von mir angebotene Lösung in Betracht gezogen hat.
Ich freue mich auf Ihre Gedanken.
Dein,
John Smith
Hier ist eine weitere Vorlage, wenn Sie bereits (mehr als ein paar Mal) nachverfolgt haben, aber keine Antwort erhalten haben:
Sehr geehrter Herr Hiring Manager,
Ich bin am 1. Oktober und danach dreimal mit Ihnen nachgekommen, aber ich habe immer noch nichts von Ihnen gehört. Ich gehe davon aus, dass Ihr Einstellungsprozess länger dauert, was völlig verständlich ist. Ich möchte Sie jedoch darüber informieren, dass ich meine Suche fortsetze und möglicherweise in Zukunft nicht mehr verfügbar bin. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir mitteilen könnten, wo ich bis zum 31. Oktober stehe, damit wir beide vorankommen können.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.
Dein,
John Smith
Dies mag zwar etwas aufdringlich erscheinen, ist es aber nicht. Es ermöglicht Ihnen, die Situation zu beenden und dem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie nicht ewig warten werden. Dadurch können Sie sich auch mental entspannen und sich besser auf andere Gelegenheiten konzentrieren, die Ihnen in den Weg kommen könnten.
Ruf Sie an
Ein Telefonanruf ist eine schnelle, direkte und einfache Möglichkeit, dem Anruf nachzugehen - das heißt, ob und wann der Einstellungsmanager tatsächlich den Hörer abhebt. Seien wir ehrlich: Möglicherweise ignorieren sie Ihre Anrufe, wenn Sie weiterhin alle fünf Minuten nach einem Update fragen.
Im Gegensatz zu E-Mails ist ein Anruf persönlicher, da Sie in der Lage sind, sich persönlich mit dem Personalchef in Verbindung zu setzen, und dies kann Ihnen tatsächlich dabei helfen, ihre Entscheidung zu beeinflussen. Es zeigt auch, dass Sie zuversichtlich sind, ein wenig mehr Initiative ergriffen haben und keine Angst haben, Probleme und Hindernisse anzugehen.
Was sind die Vor- und Nachteile einer telefonischen Nachverfolgung?
- Übe und übe noch mehr. Bitten Sie einen engen Freund oder ein Familienmitglied, mit Ihnen Rollenspiele zu spielen, indem Sie so tun, als wären Sie der Personalchef, den Sie anrufen, um die Angelegenheit zu verfolgen. Auf diese Weise erhalten Sie wertvolles Feedback.
- Rufen Sie den Entscheider an. Es ist wichtig, dass Sie direkt mit der Person sprechen, die für die Einstellungsentscheidung zuständig ist, und dass Sie die Kontaktdaten erfragen, bevor Sie den Interviewraum verlassen.
- Lächle - ja, lächle. Ob Sie es glauben oder nicht, aber wenn Sie am Telefon lächeln, klingen Sie selbstbewusster und durchsetzungsfähiger. Sie werden auch entspannter sein.
- Rufen Sie privat an. Das heißt, Sie sollten sich an einem ruhigen Ort befinden, wenn Sie telefonieren. Viele Hintergrundgeräusche (entweder während der Fahrt oder, schlimmer noch, in Ihrer Kabine bei der Arbeit) lenken die andere Person in der Leitung ab.
- Übertreib es nicht. Im Ernst, tu es einfach nicht. Mit "übertreiben" meine ich, alle paar Stunden den Personalchef anzurufen. Es ist unglaublich ärgerlich und lässt Sie verzweifelt erscheinen. Das Einzige, was Sie tun können, ist, dass Ihre Anrufe ignoriert oder, schlimmer noch, blockiert werden (denken Sie daran, dass die meisten Unternehmen heutzutage eine Art Anrufer-ID haben, die es ihnen einfach macht, dies zu tun ).
- Sei vorbereitet. Haben Sie Ihren Lebenslauf vor sich, falls Sie Fragen haben sollten, sowie eine Referenzliste, falls Sie danach gefragt werden.
- Mach nicht weiter. Dieses Gespräch sollte kurz und direkt auf den Punkt gebracht werden.
Was soll ich sagen?
Im Allgemeinen sollten Sie Folgendes erwähnen (insbesondere, wenn Sie eine Sprachnachricht hinterlassen - dazu später mehr):
- Dein Name
- Der Job, für den Sie interviewt haben
- Das Datum Ihres Interviews
- Ein Dankeschön'
- Ob sie zusätzliche Informationen benötigen
- Eine Bitte, Sie für andere Gelegenheiten in Betracht zu ziehen, wenn Sie den Schnitt nicht geschafft haben
- Ihre Telefonnummer (wenn Sie eine Sprachnachricht hinterlassen)
Gibt es ein Skript, dem ich folgen kann?
Da ist sicher:
[Ring Ring!]
Einstellungsmanager: Hallo?
Sie: Hallo, Frau Einstellungsmanagerin. Das ist John Smith. Ich habe mich am vergangenen Freitag für die Position des Senior Accountant beworben.
HM: Oh, hallo John! Wie kann ich helfen?
Y: Ich habe gerade angerufen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich sehr an der Position interessiert bin, und mich gefragt, ob Sie eine Entscheidung getroffen haben.
HM: Noch nicht, nein. Wir interviewen derzeit noch Kandidaten. Wir gehen davon aus, dass wir bis Ende nächster Woche eine Entscheidung treffen werden.
Y: Oh, okay. Nun, ich freue mich sehr über die Möglichkeit, bei der Firma ABC zu arbeiten. In der Zwischenzeit, wenn Sie etwas von mir brauchen, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde mich freuen, zu verpflichten!
HM: Schön zu hören, John.
Y: Vielen Dank für Ihre Zeit, Frau Einstellungsmanagerin. Haben Sie einen guten Tag!
HM: Du auch! Tschüss!
Y: Tschüss!
Folgendes ist zu sagen, wenn die Position besetzt wurde:
Y: Oh, ich verstehe. Ich möchte mich für Ihre Zeit und Rücksichtnahme bedanken. Durch unser Gespräch habe ich wirklich viel über mich, den Job und Ihr Unternehmen gelernt. Wenn die Person, die Sie für den Job ausgewählt haben, nicht mehr verfügbar ist oder sich in Zukunft ähnliche Möglichkeiten ergeben, würde ich mich freuen, ein weiteres Interview mit Ihnen zu führen.
Denken Sie daran, dass Skripte nicht wörtlich befolgt werden sollten (sie sollen Ihnen nur helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie sagen sollen) und dass Sie so natürlich wie möglich klingen sollten (dh nicht so, als würden Sie ein Skript lesen). . Es ist auch eine gute Idee, eine Liste aller Dinge zu erstellen, die Sie im Telefonanruf erwähnen möchten, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abdecken.
Ein weiterer erwähnenswerter Punkt ist, dass der Einstellungsmanager nicht immer ein Bündel von Freude sein wird. Mit anderen Worten, Sie können davon ausgehen, dass sie manchmal mürrisch und unhöflich sind, aber der Trick besteht darin, cool zu bleiben und selbst professionell und freundlich zu bleiben.
Soll ich eine Sprachnachricht hinterlassen?
Wenn Sie direkt zur Voicemail gehen oder den Entscheidungsträger nicht erreichen können, ist es eine gute Idee, eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Ihre Nachricht sollte folgendermaßen lauten:
Hallo, Frau Hiring Manager. Das ist John Smith. Ich habe mich am 20. Oktober für die Position des Buchhalters beworben und wollte mich noch einmal bei Ihnen bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe unser Gespräch sehr genossen und wenn ich Ihnen zusätzliche Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Sie erreichen mich unter [Ihrer Telefonnummer] . Nochmals vielen Dank und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Andere Möglichkeiten zur Nachverfolgung
Abgesehen vom Senden einer E-Mail oder dem direkten Anruf beim Einstellungsmanager gibt es andere Methoden, die Sie verwenden können, wenn Sie ein Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch durchführen. Dazu gehört das Herstellen einer Verbindung zu LinkedIn und das Senden einer InMail-Nachricht oder das Senden einer SMS. Diese beiden Optionen sind jedoch nicht sehr effektiv und werden von vielen HR-Managern und Karriereexperten als umstritten angesehen.
Ein Wort an die Weisen
Stellen Sie vor dem Follow-up und kurz vor dem Ende Ihres Interviews sicher, dass Sie nach den nächsten Schritten des Einstellungsprozesses fragen: Wann ist das Follow-up in Ordnung? Wann werden sie voraussichtlich eine Einstellungsentscheidung treffen? Mithilfe dieser Informationen können Sie den Folgeprozess besser planen und nach Updates suchen. (Wenn Sie keinen bestimmten Zeitplan haben, sollten Sie nach dem Tag Ihres Interviews mindestens eine Woche warten, bevor Sie diese E-Mail senden oder diesen Anruf tätigen.)
Abschließend wissen Sie, wann Sie es beenden müssen. Wenn es mehr als einen Monat her ist und Sie noch nichts davon gehört haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Rolle besetzt ist, und Sie sollten sich daher der Suche nach anderen Möglichkeiten widmen. Trotzdem sollten Sie in der Zwischenzeit nicht aufhören zu suchen!
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Wenn Sie in der Zwischenzeit eigene Tipps und Tricks zum Nachverfolgen eines Interviews haben, nehmen Sie an der folgenden Unterhaltung teil und lassen Sie es uns wissen!
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