So sprechen Sie effektiv mit Ihrem Chef: 20 Dos and Don'ts

Es kann schwierig sein, mit Ihrem Chef zu sprechen. vor allem, wenn es um heikle Themen wie Prämien oder Kündigung geht. Ihre Karriere liegt letztendlich in den Händen Ihres Managers und Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine solide Beziehung zu ihnen aufbauen können, während Sie Ihren Werten und Meinungen treu bleiben. Wenn du deinem Chef sagst, was du wirklich denkst, kann dies abhängig von seiner Einstellung (und seinem Ego) zu einem rutschigen Abhang führen. Wenn Sie mit ihnen nicht einverstanden sind, könnten Sie an der Arbeitslosengrenze landen. Aber ein Ja-Mann oder eine Ja-Frau zu sein und blind all ihre Ideen zu unterstützen, wird Ihrer Karriere wahrscheinlich nicht viel nützen.

Um aus diesem nervenaufreibenden Thema ein stressfreies zu machen, lesen Sie unsere Top-Tipps zu Dos and Don'ts, um effektiv mit Ihrem Chef zu kommunizieren:

Die Dos

1. Geben Sie genau an, was Sie benötigen

Ihr Manager ist wahrscheinlich beschäftigt und hat nicht die Zeit, sich hinzusetzen und zuzuhören, wie Sie ihm unzählige Hintergrundinformationen geben, die für Ihre Fragen unerheblich sind. Egal, ob Sie ihnen nur die Stirn bieten oder um Zustimmung für etwas bitten. Geben Sie genau an, worauf Sie hoffen, damit er rechtzeitig über das Ergebnis entscheiden kann.

2. Achten Sie auf die Kommunikationseinstellungen Ihres Chefs

Die Kommunikationspräferenzen eines jeden Menschen sind unterschiedlich. Einige Chefs halten ihre Tür offen und es macht ihnen nichts aus, für ein kurzes Gespräch unterbrochen zu werden. Andere bevorzugen ein Heads-up per Chat oder eine Kalendereinladung. Timing ist auch der Schlüssel; Achten Sie darauf, wann Ihr Chef weniger gestresst ist, damit Sie ihn in dieser Zeit kontaktieren können. Wenn Sie all dies berücksichtigen, erhalten Sie einen guten Hinweis auf die beste Zeit, um mit Ihrem Chef zu sprechen.

3. Wert anzeigen

Sie wurden aus einem bestimmten Grund eingestellt. Dies hängt von Ihren Qualifikationen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Persönlichkeit ab. Haben Sie also keine Angst, der Organisation einen Mehrwert zu verleihen - Sie wissen, wovon Sie sprechen, scheuen Sie sich also nicht, Ihre Meinung zu äußern. Laut Teri Hockett, Geschäftsführerin von ' What's for Work', möchten die Chefs, dass die Mitarbeiter nicht nur mit ihnen einverstanden sind, sondern auch bereit sind, über die Realitäten und Herausforderungen im Unternehmen zu sprechen, die angegangen werden müssen. Seien Sie die Person, die mit Fakten, Vertrauen und vernünftigen Vorschlägen spricht, die zu Ergebnissen führen. Dies stärkt das Vertrauen Ihres Chefs in Sie. “

4. Stellen Sie eine Verbindung zur offenen Kommunikation her

Die meisten Mitarbeiter machen sich Gedanken darüber, mit ihrem Chef zu sprechen, weil sie keine offene Kommunikationslinie haben. Wenn Sie nicht vorhersehen können, wie sie reagieren werden, können Sie Ihre Frage oder Meinung nicht mit Zuversicht abgeben. Um diesem Gefühl entgegenzuwirken, müssen Sie Transparenz und Vertrauen in die Beziehung aufbauen. Sie können zweiwöchentliche Besprechungen planen, um Probleme zu besprechen, ein Verhältnis aufzubauen und Rat einzuholen. Wenn dies in Ihrer Rolle unnötig ist, versuchen Sie, so oft wie möglich mit Ihrem Chef in der Küche oder beim Mittagessen im Team in Kontakt zu treten (ohne sich dabei auszuruhen).

5. Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, achten Sie darauf, dass Sie eine selbstbewusste Körpersprache verwenden. Halten Sie eine hohe Haltung ein und vermeiden Sie Zappeln oder Hängenbleiben auf Ihrem Sitz. Halten Sie immer Blickkontakt und lehnen Sie sich ins Gespräch. Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Mitarbeiter zu haben, der sich überall im Raum umsieht, abgesehen von der Person, mit der er ein Gespräch führt. Wenn Sie mit einem dieser Punkte zu kämpfen haben, üben Sie, bevor Sie sich an Ihren Manager wenden müssen.

6. Planen Sie Ihre Freizeit

Selbstverständlich haben Sie pro Jahr Zeit zur freien Verfügung und können diese auch in Anspruch nehmen. Bei der Planung Ihres Jahresurlaubs sollten Sie jedoch Rücksicht auf Ihre Arbeitgeber nehmen. Geben Sie ihnen genügend Zeit, um Ihre Anfrage zu genehmigen und Ihre Abwesenheit zu planen. Wenn Sie für einen Kollegen in seiner Freizeit eine Versicherung abschließen, möchten Sie dies im Voraus wissen, um auch Ihren Zeitplan zu planen.

7. Stärken Sie Ihren Chef

Wenn Ihr Chef gut aussieht, tun Sie das auch, und wenn Sie ihn schlecht aussehen lassen, lassen Sie sich im Grunde auch schlecht aussehen! Lass dich treiben? Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Chef fabelhaft aussehen lassen können, und Sie können wetten, dass Ihr Name bei der nächsten Beförderung dabei sein wird.

8. Seien Sie loyal

Wie bei jeder Beziehung; Wenn Sie ihnen gegenüber loyal sind, werden sie Ihnen gegenüber loyal sein. Versuchen Sie, Ihrem Chef keine arbeitsbedingten Geheimnisse zu entlocken. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, machen Sie es sich zu eigen und erklären Sie, wie Sie ihn korrigieren werden - Sie werden viel mehr Respekt für Ihre Ehrlichkeit bekommen. Eine starke Bindung zu einem Manager ist von entscheidender Bedeutung. Auch wenn Sie oder er zu einem anderen Unternehmen wechseln, werden Sie die Anleihe immer noch schätzen und einen guten Kontakt geknüpft haben, der Sie während Ihrer gesamten Karriere unterstützen wird.

9. Bieten Sie an, weitere Aufgaben zu übernehmen

Wenn Sie Freizeit haben, versuchen Sie, die Arbeit Ihres Arbeitgebers zu erleichtern, indem Sie ihm anbieten, die Verantwortung für die Aufgaben zu übernehmen, die er möglicherweise nicht gerne erledigt. Es wird nicht nur Ihrem Chef helfen, sondern Sie werden auch andere Aspekte des Unternehmens kennenlernen und in einer besseren Position sein, um die Karriereleiter nach oben zu rücken.

10. Machen Sie Ihre Fakten klar

Wenn Sie eine Diskussion über Ihren Job führen, bei der alle Waffen brennen und keine Fakten vorliegen, können Sie sich von Ihrer Beförderung und Glaubwürdigkeit verabschieden. Das Management hat genug eigene Meinungen und wird Ihre nicht wollen, wenn es nicht darum gebeten wird. Wenn Sie mit einer Meinung oder Sichtweise eines neuen Projekts nicht einverstanden sind, untermauern Sie Ihr Gegenargument mit objektiven Beweisen.

Die Don'ts

11. Nicht um den heißen Brei herumreden

Wenn Sie etwas Wichtiges zu sagen haben, verbringen Sie keine 10 Minuten damit, den Klippenbügel aufzubauen. Beginnen Sie mit dem Ergebnis und geben Sie die Details ein, sobald Sie die Idee auf den Tisch gelegt haben. Auf diese Weise kann Ihr Manager die Details verarbeiten, sodass Sie eine nützlichere Antwort erhalten.

12. Vermeiden Sie es, Ihren Chef vor anderen zu korrigieren

Jeder hasst es, vor Publikum korrigiert zu werden. Stellen Sie sich vor, Sie sind der Chef und versuchen, wichtige Informationen in der wöchentlichen Besprechung zu liefern, wenn ein Mitarbeiter vorbeikommt und Sie vor allen Dingen korrigiert. Wenn es sich um einen wichtigen Fehler handelt, der wirklich behoben werden muss, erwähnen Sie ihn, nachdem der Rest des Teams den Raum verlassen hat.

13. Verstecke deine Fehler und Herausforderungen nicht

Es ist illoyal und unethisch, Fehler am Arbeitsplatz zu verbergen. Wenn Sie auf Herausforderungen stoßen, teilen Sie diese Ihrem Chef mit. Seine Aufgabe ist es, Sie anzuleiten und Ihnen den Fortschritt beizubringen. Wenn Sie Ihren Manager auf dem Laufenden halten, können Sie die kleinen Probleme angehen, bevor ein großes auftaucht.

14. Vermeiden Sie es, zu Ihrem Chef zu gehen, wenn Sie emotional sind

Sie könnten sehr wütend sein, dass Ihr Kollege das neue Konto bearbeitet, für das Sie so hart gearbeitet haben, und dass Sie Ihrem Chef eine gute Meinung geben möchten. Was auch immer Sie tun, gönnen Sie sich eine Abkühlungsphase, um Ihre Emotionen in den Griff zu bekommen. Wenn Sie unberechenbar mit Ihrem Chef sprechen, wird nichts anderes gelöst, als einen Keil zwischen Sie zu treiben.

15. Lassen Sie sich nicht von der Stimmung Ihres Chefs beeinflussen

Hat Ihr Chef eine Persönlichkeit von Jekyll und Hyde? Wenn ja, lassen Sie sich nicht stören. Sie können nicht ändern, wer jemand ist, aber Sie können steuern, wie Sie sich verhalten. Achten Sie auf die Stimmung Ihres Chefs und sprechen Sie nur mit ihm, wenn er in guter Verfassung ist.

16. Nicht über den Kopf gehen

Auch wenn Ihr Vorgesetzter nicht die Befugnis hat, die von Ihnen vorgeschlagene Änderung zu bewirken, müssen Sie dies zunächst mit ihm besprechen. "Präsentieren Sie in einer mehrschichtigen Organisation die Idee zuerst Ihrem direkten Vorgesetzten für seine / ihre Eingaben", sagt Sharon Daniels, CEO von AchieveGlobal. "Dann können Sie gemeinsam mit dem Chef über die Idee diskutieren - ein Ansatz, der mit größerer Wahrscheinlichkeit zu einer produktiven Diskussion führt."

17. Hören Sie auf, auf Lob zu warten

Es ist keine Highschool und du brauchst keinen Klaps auf den Rücken, um deinen Job zu erledigen. Sie müssen zuversichtlich in die Arbeit sein, die Sie in die Welt setzen. Sie hätten diese Position nicht bekommen, wenn Sie dazu nicht in der Lage wären. Ihr Chef ist kein Gedankenleser. Wenn Sie sich bei Ihrer Arbeit wirklich unsicher sind, fragen Sie einfach, wie Sie das XYZ-Projekt bearbeitet haben.

18. Nehmen Sie Kritik nicht als persönlichen Angriff

Viele Mitarbeiter nehmen Kritik persönlich und glauben, dass ihr Chef eine Rache gegen sie hat. Das erscheint mir einfach völlig unvernünftig. Ihr Chef hat mehr auf seinem Teller, als sich dort hinzusetzen und gegen Sie zu plotten. Kritik ist angebracht, damit Sie lernen und sich verbessern, es annehmen, weitermachen und es beim nächsten Mal besser machen können.

19. Unterlassen Sie es, sich an Office-Klatsch zu beteiligen

Auch wenn Sie glauben, dass Ihre berufstätige Frau Sie niemals ausschimpfen wird, ist es am besten, nie über Ihren Chef oder Kollegen zu klatschen. Es spricht sich immer etwas herum, was Ihren Ruf und Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten schwächen kann.

20. Unterbrechen Sie nicht

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein bestimmtes Thema besser kennen als Ihr Chef, unterbrechen Sie ihn niemals, während er spricht. Seien Sie immer geduldig und warten Sie, bis er fertig ist, damit Sie Ihre Meinung konstruktiv äußern können.

Vor diesem Hintergrund sollten Sie umfassend darauf vorbereitet sein, mit Ihrem Chef zu sprechen und eine dauerhafte Beziehung aufzubauen.

Haben Sie gute Tipps, wie Sie mit Ihrem Manager sprechen können? Dann lassen Sie es uns im folgenden Abschnitt wissen…

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