Im Folgenden finden Sie 10 effektive Möglichkeiten, wie Sie diese leistungsstarke Fähigkeit am Arbeitsplatz entwickeln können.
1. Organisieren Sie sich
Es macht Sinn, dass, wenn alles chaotisch ist, Details verrutschen. Der erste Schritt, um Ihre Aufmerksamkeit für Details bei der Arbeit zu verbessern, besteht darin, sich zu organisieren. Jetzt bedeutet Ordnung nicht, dass Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen und Zeit damit verschwenden müssen, Ihre Sachen durchzuarbeiten, aber es bedeutet, dass Sie anfangen müssen, Ihren Kalender zu verwenden. Notieren Sie Termine und Besprechungen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht vergessen, und notieren Sie alle Details oder Gedanken, die Sie zu jeder Besprechung haben. Planen Sie dann jeden Tag, indem Sie Termine und wichtige Daten notieren.
Bullet-Journale liegen derzeit voll im Trend, und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie motiviert sind, auch eines zu erstellen, wenn Sie sich dieses Buzzfeed-Video über das Erstellen Ihrer eigenen anschauen.
2. Listen erstellen
Viele Menschen haben den Eindruck, organisiert zu sein und Listen zu haben, behindere die Kreativität, aber das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Das Erstellen von Listen kann die Kreativität fördern, da viel Stress, der mit Multitasking einhergeht, vermieden wird und Sie Zeit für jede Aufgabe priorisieren und zuweisen können. Sie konzentrieren sich mehr auf das, was Sie tun, was die Hauptzutat für die Liebe zum Detail ist.
Das Erstellen von Listen kann an sich schon eine unterhaltsame Aktivität sein. Sie sollten jedoch darauf achten, nicht zu sehr an Ihre Listen gebunden zu sein, da dies auch kontraproduktiv sein kann. Und obwohl an herkömmlichen Post-its und handgeschriebenen Listen nichts auszusetzen ist, sollten Sie sich doch für eine App entscheiden, die Sie daran erinnert, wann es Zeit ist, etwas zu tun. Es gibt viele Apps, die so viel mehr können als eine herkömmliche Liste.
Zu meinen Lieblings-Apps gehört Google Keep, das zwar ein wenig an der Benutzeroberfläche gearbeitet werden muss, aber so effektiv ist, dass Sie es bald verzeihen werden, wenn es ein wenig unpoliert aussieht. Sie können es kostenlos auf Android und iOS herunterladen. Wenn Sie eine elegantere App suchen, können Sie Wunderlist (kostenlos für Android und iOS verfügbar) oder Any.do (kostenlos für Android und iOS verfügbar) ausprobieren.
3. Begrenzen Sie die Ablenkungen
Einer der Gründe, warum wir nicht auf Details achten, ist, dass wir die ganze Zeit abgelenkt sind. Die Frage ist natürlich, wie man Ablenkungen begrenzt. Die meisten von uns arbeiten in offenen Arbeitsbereichen, die Ablenkungen unvermeidlich machen. Es steht immer jemand auf, spricht mit jemandem usw. Sie müssen lernen, sich vom Rest des Büros zu lösen und sich mental zu isolieren.
Nachforschungen haben immer wieder gezeigt, dass Menschen, die klassische Musik hören (insbesondere Mozart), produktiver sein können. Es lohnt sich also, es einmal auszuprobieren. Ich rate dringend davon ab, Musik mit Texten zu hören, da dies letztendlich zu Ihrer Liste der Ablenkungen beiträgt.
Es ist auch wichtig, dass Sie telefonische Benachrichtigungen deaktivieren. Wenn Sie eine Erweiterung haben, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail erhalten, deaktivieren Sie diese ebenfalls. Beschränken Sie die Zeit, die Sie mit dem Abrufen Ihrer E-Mails verbringen, und schaffen Sie einen Raum, in dem Sie sich entspannen und konzentrieren können.
Zu meinen bevorzugten Wiedergabelisten für die Fokussierung gehören Morning Coffee und Music in the Workplace.
4. Machen Sie regelmäßige Pausen
Sie wissen wahrscheinlich schon, dass unser Gehirn ein Muskel ist, was bedeutet, dass sie auch ihre Ausfallzeit benötigen. Es kann unglaublich kontraproduktiv sein, das Gehirn zu überlasten und direkt von 9 auf 5 zu arbeiten, ohne eine Pause einzulegen. Damit unser Gehirn in der Lage ist, auf Details zu achten, muss es ausgeruht sein. Daher ist es wichtig, dass Sie regelmäßige Pausen einplanen.
Stehen Sie so oft wie möglich auf und gehen Sie durch das Büro, während Sie sich auch eine mentale Pause gönnen sollten. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Lieblingsblog zu lesen oder nach Rezepten für das Abendessen zu suchen. Wenn Sie wieder mit einem erfrischten Verstand arbeiten, kann Ihr Gehirn fokussierter werden, was Ihnen helfen kann, Fehler zu erkennen oder es einfacher zu machen, auf Details zu achten.
Wenn Sie befürchten, dass regelmäßige Pausen bei Ihrem Chef nicht gut ankommen, müssen Sie diese Informationen doch nicht mit ihm teilen, oder? Alles, was sie von dir brauchen, sind Ergebnisse. Sie können Ihre Pausen für sich behalten. Mit diesen fantastischen Websites, auf denen Sie Zeit bei der Arbeit verschwenden können, können Sie eine schöne kleine Pause einlegen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.
5. Spielen Sie Focus Enhancing Games
Um auf das Konzept des Gehirns als Muskel zurückzukommen, ist es genauso wichtig, das Gehirn zu trainieren, wie ihm Zeit zum Ausruhen zu geben. Denken Sie zum Beispiel an einen Sportler. Sie trainieren Tag für Tag, um ihre Ausdauer zu steigern und ihre Leistung zu verbessern. In ähnlicher Weise müssen die Beschäftigten ihr Gehirn trainieren, um die bestmögliche Leistung zu erbringen.
Der einfachste und unterhaltsamste Weg, dies zu tun, besteht darin, fokusverbessernde Spiele wie Karten zu spielen oder den Unterschied zu erkennen. Natürlich gibt es auch viele Apps, mit denen Sie Ihre Aufmerksamkeit steigern und sich konzentrieren können, wie Peak (auf Android und iOS verfügbar) und Elevate (auf Android und iOS verfügbar).
6. Anwesend sein
Einer der Hauptgründe, warum die Leute nicht auf Details achten, ist, dass sie bei der Ausführung einer Aufgabe einfach nicht anwesend sind. Bei all den Ablenkungen, dem Stress und dem Druck, mit denen die meisten Mitarbeiter zu kämpfen haben, ist es leicht zu verstehen, wie sich jemand aus dem Verkehr ziehen kann, aber es drängt Sie dazu, qualitativ schlechte Arbeiten zu produzieren, die für Ihren Ruf und Ihre Karriere katastrophal sein können.
Der beste Weg, um dieser Situation abzuhelfen, besteht darin, die Gründe zu identifizieren, aus denen Sie so oft nicht anwesend sind, und Lösungen zu finden. Wenn es darum geht, dass Sie sich bei der Arbeit gelangweilt haben, ist es vielleicht an der Zeit, weiterzumachen, wenn Ihre Arbeitsbelastung zu hoch ist und Sie nur darüber nachdenken, wie lange Sie brauchen, um alles zu erledigen, dann müssen Sie sich vielleicht unterhalten mit Ihrem Manager über die Delegierung Ihrer Aufgaben.
7. Umfassen Sie Ihre Routine
Zu viel Routine kann dich töten, aber ein Mangel an Routine macht dich undiszipliniert, also finde ein Zwischenprodukt, das für dich ideal ist. Der Grund, warum Routine für die Entwicklung dieser Fertigkeit von Vorteil sein kann, ist, dass Sie dazu gezwungen werden, immer wieder dieselben Dinge zu tun, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie mit den Bewegungen vertraut sind, viel eher auf kleinere Dinge achten dh die Details. Routine hilft im Grunde, den Geist zu trainieren, und Sie sollten daher lernen, ihn anzunehmen.
8. Qualität priorisieren
Einer der Hauptgründe, unter denen die meisten Menschen leiden, ist, dass Geschwindigkeit wichtiger ist als Qualität. Es ist jedoch wichtig, dass Sie der Qualität Priorität einräumen, da Sie sonst Ihren Job, Ihren Ruf und Ihre Karriere kosten können. Wenn Sie eine zu hohe Arbeitsbelastung haben, sprechen Sie mit Ihrem Manager und machen Sie Ihre Sache. Schätzen sie Quantität gegenüber Qualität oder haben sie längerfristige Pläne, die eine bessere Grundlage erfordern?
9. Überlegen Sie sich ein persönliches Belohnungssystem
Ich werde nicht lügen, konzentriert zu sein und auf Details zu achten, fällt mir ebenfalls schwer. Mein Verstand wundert sich mehr, als ich zugeben möchte, und einer der besten Tipps, die ich je bekommen habe, war, ein Belohnungssystem für sich selbst zu erstellen. Wir sind alle Kinder im Herzen und wir alle möchten belohnt werden, wenn wir etwas richtig machen. Das Problem ist oft, dass es unseren Chefs nicht egal ist, also finden Sie Wege, wie Sie sich selbst belohnen können.
Eine Möglichkeit ist, sich Pausen zu gönnen. Sagen Sie zum Beispiel, Sie haben x Minuten voll und ganz auf die Arbeit konzentriert. Warum ruhen Sie sich nicht danach im Gehirn aus? Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich alle zehn bis zwanzig Fehler zu verderben, die Sie entdeckt haben, weil Sie auf Details geachtet haben. Was auch immer Sie tun, es muss etwas sein, das für Sie von Bedeutung ist.
10. Seien Sie ein aktiver Teilnehmer an Meetings
Einer der Gründe, warum viele von uns nicht so viel Aufmerksamkeit schenken, wie wir gerne ins Detail möchten, ist, dass wir nicht in unsere Arbeit involviert sind. Wenn Sie sich für Ihren Job interessieren und dies ändern möchten, ist es ein guter Ausgangspunkt, aktiver an Meetings teilzunehmen. In Meetings werden Entscheidungen getroffen, und wenn Sie Ihre Meinung äußern können, haben Sie die Möglichkeit, sich stärker einzubringen, was Sie auch noch mehr begeistern kann.
Die Entwicklung dieser Fähigkeiten ist für Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, insbesondere für diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen. Das Ermitteln von Methoden und Techniken, mit denen Sie Ihre Liebe zum Detail verbessern können, kann ein wichtiger Aspekt Ihrer beruflichen Entwicklung sein.
Haben Sie weitere Tipps, wie Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Detailkompetenzen lenken können? Lass es mich im Kommentarbereich unten wissen.
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2014 veröffentlicht.
