Natürlich möchten Sie dieses Problem im Keim ersticken, bevor es zu einem echten Problem wird, da es jetzt Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt, aber Sie möchten nicht beleidigen, da dies zu einem noch unangenehmeren Arbeitsumfeld führen könnte. Sie können nicht anfangen, jemandes Sachen in den Mülleimer zu werfen, ohne deren Erlaubnis oder eine Falle mit Käse zu legen und hoffen, dass er sie isst - was machen Sie dann? Bevor wir darauf eingehen, hier ein paar lose zusammengehörige Fakten, um Sie in Stimmung zu bringen.
- Jeder zwölfte von 1000 Menschen in Großbritannien leidet an Zwangsstörungen (das sind 1, 2% der Bevölkerung)
- Laut Recherchen sind Bürobücher und -dokumente einer der größten Brennpunkte für Keime
- Atemberaubende 33% der Menschen desinfizieren ihre Arbeitstische nur einmal im Jahr
Richtig, also jetzt zur Lösung in drei einfachen Schritten…
Schritt 1: Kontakt herstellen
In einer solchen Situation ist Kommunikation der Schlüssel. Um positive Veränderungen herbeizuführen, müssen Sie Kontakt mit dem Schuldigen aufnehmen. Dies geschieht am besten in einem privateren Umfeld - vielleicht am Ende eines Arbeitstages, wenn die Leute nach Hause gehen, in einen Besprechungsraum oder sogar in einen Pub, wenn Sie die Einladung verlängern möchten.
Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, gehen Sie höflich auf die Jagd - reden Sie nicht um den heißen Brei herum, sondern achten Sie darauf, dass Sie sich nicht energisch oder aggressiv verhalten. Lassen Sie sie wissen, dass Sie in letzter Zeit Probleme haben, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, und dass ihr unordentlicher Arbeitsplatz, der in Ihren verschüttet wird, "Teil des Problems sein könnte". Dies ist ein guter Weg, um das Eis zu brechen und zu vermeiden, dass Dinge persönlich oder heiß werden.
Schritt 2: Legen Sie die räumlichen Grenzen fest
Nachdem Sie den Kontakt hergestellt und sich mit dem Thema befasst haben, sind Sie sicher an dem Punkt des Gesprächs angelangt, an dem Sie Fortschritte erzielen möchten. Gehen Sie jedoch vorsichtig vor und wählen Sie Ihre Worte mit Bedacht aus. Vermeiden Sie die Verwendung von Begriffen, die Sie so klingen lassen, als würden Sie Ihren unordentlichen Kollegen anstoßen. Wörter wie faul, schlaff, chaotisch oder egoistisch sollten vermieden werden.
Erinnern Sie Ihren Kollegen daran, dass seine „Dinge“ Ihren eigenen Arbeitsbereich einschränken, und fragen Sie, ob Sie Grenzen dafür setzen können, wo sich seine Besitztümer sowohl über als auch unter dem Schreibtisch befinden sollen - eine unsichtbare Linie zwischen Ihnen und ihnen, wenn Sie so wollen. Stellen Sie während des Vorgangs auch einige gemeinsame Bereiche für Sie ein, z. B. eine Akteneinheit oder eine stationäre Schublade - dies zeigt ihnen, dass Sie mit ihnen arbeiten möchten und nicht gegen sie.
Sie haben Kontakte geknüpft, Regeln und Grenzen ausgearbeitet und mit Ihrem unordentlichen Kollegen eine Einigung erzielt. Alles, was bleibt, ist, die Dinge in Bewegung zu setzen.
Bieten Sie Ihre Unterstützung an, nicht als eine Art Reinigungstherapeut (dies wird ziemlich bevormundend wirken), sondern um ihnen dabei zu helfen, die von Ihnen gesetzten Grenzen beizubehalten. Besorgen Sie sich zum Beispiel einen kleinen Papierkorb, der zwischen Ihre Schreibtische passt, schlagen Sie digitale Organisationstools vor, mit denen Sie diesen lästigen Papierkram loswerden können, und ermutigen Sie sie, mit Ihnen ein bisschen Frühjahrsputz zu machen Anfang.
Weitere Top-Tipps:
- Wenn Ihr unordentlicher Mitarbeiter sich nicht an Ihre Ratschläge hält, bieten Sie während der Diskussion des Problems an, ein paar neue Bürogeräte zum Aufräumen des Schreibtisches zu erwerben, die Sie beide gemeinsam nutzen können. Diese Gadgets werden oftmals unordentlichen Leuten einen Anreiz geben, die Dinge ordentlich und ordentlich zu halten - schließlich wird keiner von uns jemals wirklich erwachsen!
- Wenn Sie ein leitender Angestellter sind und der Täter sich nicht gebessert hat, starten Sie alle zwei Wochen eine Abteilungsräumung, damit jeder daran teilnehmen kann und das Risiko vermieden wird, dass sich der Unordentliche schikaniert fühlt. Dadurch wird die Büroumgebung insgesamt sauberer und aufgeräumter. Um die Sache noch süßer zu machen, könnten Sie während der zweiwöchentlichen Büroaufräumung für Essen und Trinken sorgen - stellen Sie nur sicher, dass kein Schmutz zurückbleibt!
Also, wenn Sie die Unordnung der Person direkt zu Ihrer Linken, Ihrer Rechten oder sogar in Ihrer Augenlinie satt haben, gibt es überall Papierstücke, Apfelkerne und ungewaschene Becher, der Ball ist in Ihrem Spielfeld - lassen Sie sich nicht gefallen Befolgen Sie diese drei einfachen Schritte und die Dinge werden sich in kürzester Zeit verbessern.
