Wir haben diese Top-Tipps für Sie zusammengestellt, mit denen Sie nur eine positive Antwort erhalten, damit Sie sich die Zeit nehmen können, die Sie verdienen.
Tipps für die Bitte um Freizeit
1. Machen Sie sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut
Das Wichtigste, was Sie tun müssen, bevor Sie eine Freistellung in Betracht ziehen, ist, sich mit Ihren Unternehmensrichtlinien vertraut zu machen. Erinnern Sie sich an das umfangreiche Handbuch, das Sie an Ihrem ersten Tag erhalten und in den Hintergrund Ihrer Auslosung geschoben haben? Es ist Zeit, dass Sie es herausziehen, abstauben und die Urlaubsregeln durchlesen. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das ziemlich locker ist, fragen Sie nach und finden Sie heraus, was die Norm ist, bevor Sie sich an Ihren Manager wenden und sich selbst zum Narren halten.
2. Planen Sie zu Beginn Ihrer Vergütung
Es ist der Beginn eines neuen Jahres und die Zeit, eine Lösung zu finden und die Planung zu erhalten, wenn Ihr neues Urlaubsgeld eingeht. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie am Ende des Jahres eine Hochzeit besuchen müssen, planen Sie im Voraus und fordern Sie die Freistellung an weit im Voraus. Ihr Chef wird Ihre Organisation bewundern und dankbar sein, dass Sie ihm rechtzeitig Bescheid gegeben haben.
3. Kündigen Sie viel an
Wenn Sie Ihre Anfrage eine Woche vor Ihrem Urlaubsantritt auf den Schreibtisch Ihres Chefs legen, erhalten Sie wahrscheinlich ein dickes Nein und einen schwarzen Fleck gegen Ihren Namen! Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig Bescheid geben, um einen reibungslosen Übergang der Zuständigkeiten für Ihre Abwesenheit zu gewährleisten. Ihr Vorgesetzter wird die Warnung zu schätzen wissen und Sie als Mitarbeiter mehr schätzen.
4. Fragen, nicht erzählen
Seien Sie nicht der Angestellte, der nebenbei erwähnt: "Übrigens, ich fahre in zwei Wochen nach Dubai, also brauche ich die freie Zeit!" Sie bitten um Zustimmung und sagen Ihrem Arbeitgeber nicht, was Sie tun. Es kann einen sehr guten Grund geben, warum Sie zu diesem Zeitpunkt gebraucht werden und ein Kollege möglicherweise bereits den gleichen Zeitraum frei gebucht hat. Sagen Sie stattdessen etwas wie: „Ich habe einige Ferien und möchte eine Woche mit meiner Familie verreisen. Wäre die Woche vom 15. Januar eine gute Zeit? '
5. Bitten Sie nicht um Freizeit während der Hauptsaison
Wenn Sie in einer Branche wie dem Reisen arbeiten, in der die Hauptsaison den ganzen Sommer über ist, ist es logisch, dass Sie in dieser Zeit keinen längeren Urlaub buchen. Sie werden nicht nur Ihren Arbeitgeber enttäuschen, sondern auch sich selbst einen Gefallen tun, da auf Ihrem Schreibtisch ein großer Haufen Arbeit auf Sie wartet, wenn Sie zurückkommen (und wahrscheinlich auch ein paar Probleme !). Wenn es einen Grund gibt, warum Sie eine Auszeit brauchen, wie eine Hochzeit oder ein anderes großes Lebensereignis, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zeitplan dementsprechend festlegen und Ihren Antrag auf Beurlaubung frühzeitig stellen.
6. Lassen Sie sich schriftlich genehmigen
Es ist eine Sache, die mündlich genehmigt wird, und eine andere, die schriftlich bestätigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie den Nachweis haben, wann Sie die freien Tage beantragt haben, und dass Sie Ihrer Anfrage zugestimmt haben. Die meisten Unternehmen befolgen in der Regel ein Verfahren, bei dem sie eine schriftliche Anfrage benötigen. Halten Sie sich daher am besten an die Regeln und unterbrechen Sie Ihren Vorgesetzten nicht, wenn Sie in einer geschäftigen Zeit um Urlaub bitten.
7. Delegieren Sie Ihre Arbeit
Es ist fast unmöglich, alle Ihre Aufgaben zu erledigen, bevor Sie in den Urlaub fahren, und in den meisten Fällen hat dieser wichtige Kunde eine Anfrage an dem Tag, an dem Sie sich entscheiden, fortzugehen. Die Antwort auf Ihr Problem ist, richtig zu delegieren. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Dinge erledigt sind, bevor Sie fortgehen, und geben Sie Ihrem Kollegen eine klare Übergabe mit allen möglichen Informationen, die er möglicherweise benötigt. Ihr Chef wird auch viel dankbarer sein, dass Sie die Angelegenheit selbst in die Hand genommen haben, da er weiß, dass er sich in Ihrer Abwesenheit nicht um Ihre Pflichten kümmern muss.
8. Seien Sie flexibel
Es ist wichtig, flexibel zu sein, wenn man um Freizeit bittet. Das Buchen Ihrer Tickets vor dem tatsächlichen Einreichen der Anfrage bei der Arbeit ist ein Anfängerfehler. Obwohl Ihr Chef super cool ist, ist er möglicherweise nicht derjenige, der die endgültige Entscheidung trifft, und Sie werden möglicherweise mit einem Paar nutzloser und sehr teurer Tickets enden - kein großartiges Szenario, oder? Seien Sie also flexibel mit Ihren Daten und stellen Sie immer sicher, dass Sie Entwarnung haben, bevor Sie Ihre wohlverdiente Freizeit buchen.
9. Fragen Sie zum richtigen Zeitpunkt
Fragen zu einem geeigneten Zeitpunkt ist ideal! Sie möchten Ihren Chef nicht am Ende eines anstrengenden Tages schlecht gelaunt erwischen, wo er Sie möglicherweise nur frustriert. Planen Sie Ihr Timing gut und sprechen Sie ihn an, wenn er nicht hektisch auf der Tastatur tippt und keinen so frustrierten Gesichtsausdruck hat.
10. Fair spielen
Wenn Sie sich in einem Arbeitsumfeld befinden, in dem nur einer oder wenige von Ihnen gleichzeitig Freizeit haben, spielen Sie fair! Sei nicht so ein Idiot, der jedes Jahr Weihnachten und Neujahr abhebt. Niemand mag diesen Kerl. Besprechen Sie die freie Zeit mit Ihrem Kollegen, wenn Sie beide denselben Urlaub wünschen und sich einig werden möchten.
11. Ziehen Sie die Karte "Ich bin immer noch per E-Mail oder Telefon erreichbar"
Wenn Ihre Arbeit auf einem Computer beruht, den 99% der heutigen Arbeiten ausführen, können Sie diesen problemlos aus der Tasche ziehen. Ihr Chef könnte eine Panikattacke bekommen, wenn Sie zu seiner Rechten gehören und zwei Wochen lang nicht in Kontakt sind. Lindern Sie ihren Stress, indem Sie sie wissen lassen, dass Sie am Ende eines Telefonanrufs oder einer E-Mail sind, falls erforderlich. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich tatsächlich an Ihr Wort halten und in Kontakt bleiben, sonst haben Sie einen sehr wütenden Chef, zu dem Sie zurückkehren können.
Was ist in bestimmten Szenarien zu tun?
Es gibt einige Szenarien, in denen Sie sich fragen, wie Sie eine Auszeit beantragen sollen. Wir haben die beliebtesten unten behandelt:
1. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten
Viele Menschen, die remote arbeiten, sorgen sich unnötig darum, dass sie frei haben. Sie haben weiterhin Anspruch auf bezahlten Urlaub und alle anderen Leistungen, die in Ihrem Mitarbeiterhandbuch aufgeführt sind. Janice Cadieux, Personalspezialistin bei Clinical Computer Systems in Elgin, Illinois, erklärt: „Remote-Mitarbeiter haben möglicherweise die Möglichkeit, ihre eigenen Zeitpläne zu planen, während einige feste Zeitpläne haben und an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten verfügbar sein müssen. Kennen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens und kommunizieren Sie offen mit Ihrem Vorgesetzten. '
2. Wenn es außerhalb Ihrer normalen Urlaubsvergütung liegt
Große Ereignisse im Leben wie Hochzeiten, Flitterwochen oder die Geburt eines neuen Familienmitglieds setzen verlängerte Ferien voraus, für die möglicherweise Zeit erforderlich ist, die außerhalb Ihres Urlaubszuschlags liegt. Lassen Sie sich von diesen Ereignissen nicht in die Quere kommen, nur weil Sie jeweils nur zwei Wochen frei haben. Ihr Arbeitgeber sollte verständnisvoll sein; Wenn Sie ihnen rechtzeitig Bescheid geben, können sie Sie auf keinen Fall davon abhalten, Ihr Leben auch außerhalb der Arbeit zu genießen.
3. Wenn es ein Notfall ist
Notfälle sind unerwartet; Krankenhaustermine, Unfälle und Todesfälle in der Familie erfordern eine dringende Freistellung. Unter diesen Umständen neigen die Mitarbeiter dazu, noch mehr Stress zu bekommen, wenn sie entscheiden, wie sie es ihrem Chef sagen sollen. Die Antwort ist ganz einfach: Sag die Wahrheit. Chefs sind in Notsituationen meist verständnisvoll und sympathisch. Wenn Sie in der Lage sind, von zu Hause aus zu arbeiten und die Möglichkeit haben, dies anzubieten, werden sie die Geste zu schätzen wissen, auch wenn sie darauf bestehen, dass Sie sich ausruhen sollten.
4. Wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird
Wenn Ihre Anfrage abgelehnt wurde, steckt in der Regel ein logischer Grund dahinter. Es könnte die Tatsache sein, dass Sie sich nicht an die Unternehmensrichtlinien gehalten und ausreichend gekündigt haben. In jedem Fall sollten Sie keine Angst haben, die Entscheidung auf ruhige Weise in Frage zu stellen. Überlegen Sie, ob Sie Fragen wie "Können Sie mir helfen, zu verstehen, warum diese Anfrage nicht genehmigt wurde?" Oder "Es scheint, als wären Sie mit dieser Anfrage nicht zufrieden." Das war sicherlich nicht meine Absicht. Kannst du mir helfen zu verstehen, wo wir unsere Grenzen überschritten haben? ' oder "Gibt es eine Zeit, die für Sie besser funktionieren würde?"
5. Wenn Sie gerade einen neuen Job gestartet haben
Es kann schwierig sein, zu beurteilen, wie das Urlaubssystem funktioniert, wenn man Anfänger ist. Sie wollen nicht so aussehen, als wären Sie nicht engagiert, aber Sie brauchen wirklich einen freien Tag, um zum Mechaniker zu gehen, oder eine freie Woche, um Ihre kranke Tante zu besuchen. Was auch immer der Grund sein mag, haben Sie keine Angst zu fragen - kennen Sie einfach das Gleichgewicht und übertreiben Sie es nicht. Es ist ratsam, zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses keine Auszeit zu beantragen, wenn Sie noch in den Seilen sind und sich mit Ihrem neuen Arbeitsplatz auseinandersetzen. Wenn jedoch ein Notfall eintritt, besprechen Sie ihn mit Ihrem neuen Chef und lassen Sie sich genehmigen.
Nach einer Auszeit zu fragen, muss nicht stressig sein. Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen und eine ehrliche Beziehung zu Ihrem Manager haben, werden Sie bei der Planung Ihrer nächsten Reise eher vermisst als verärgert!
Hat es Ihnen schon mal schwer gefallen, eine Auszeit zu beantragen? Wenn ja, lassen Sie uns wissen, was im Kommentarbereich unten passiert ist ...
