Ein Leitfaden zum Aufbau einer effektiven Personalabteilung

Die Einrichtung einer Personalabteilung von Grund auf ist ein notwendiger Schritt für alle Unternehmen, da sie Organisationen dabei unterstützt, Richtlinien und Strategien zu formulieren, die die Leistung der Mitarbeiter steigern und die Einhaltung der Gesetze gewährleisten.

Gründe, in eine Personalabteilung zu investieren

Die meisten Unternehmen haben eine Personalabteilung, aber nur wenige wissen, dass die Aufgaben von Personalfachleuten über die Einhaltung von Vorschriften und die Einstellung von Mitarbeitern hinausgehen. Eine effektive Personalabteilung kann einem Unternehmen dabei helfen, seine Ziele und Aufgaben zu erreichen, indem sie Richtlinien und Strategien entwickelt, die das Wachstum des Unternehmens unterstützen.

  • Effektivere Rekrutierungsstrategien : Ein Unternehmen ist nur so gut wie das Team, das dahinter steht, und HR-Experten sind Experten für die Anerkennung. Sie werden nicht nur Wege finden, um die besten Kandidaten zu gewinnen, sondern sie können auch effektive Strategien entwickeln, um einen Kandidatenpool aufzubauen .
  • Reduzierter Umsatz : Eines der größten Probleme großer Unternehmen ist die Bindung ihrer besten Mitarbeiter. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Grundlagen der Organisation und ist auch äußerst kostspielig.
  • Steigern Sie die Mitarbeiterbindung : Die Mitarbeiterbindung ist für Leistung und Produktivität von entscheidender Bedeutung und wird häufig übersehen. Die Mitarbeiter müssen sich jedoch motiviert fühlen und jederzeit auf dem Laufenden bleiben.
  • Gewährleistung der Einhaltung des Arbeitnehmerrechts : Anstatt ständig zum Studium des Arbeitsrechts zurückkehren zu müssen, ist es ratsam, jemanden zu beauftragen, der für diesen speziellen Bereich angestellt ist

So starten Sie eine Personalabteilung

Der Einstieg in eine Personalabteilung ist ziemlich unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, Ihre strategische Vision über das Unternehmen und sein Team zu entwickeln. Dies geht oft einher mit der Mission des Unternehmens. Sehen Sie sich also an, wie Sie beide zusammenbringen können. Die Entwicklung von Strategien ist mehr als nur eine Voraussetzung für den Erfolg. Es ist auch eine Möglichkeit, das reibungslose Segeln des Unternehmens zu gewährleisten.

Der zweite Schritt besteht darin, Richtlinien zu formulieren, die die Personalabteilung leiten. Dies sind Verfahren, die behoben werden müssen, damit Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie jemanden neu einstellen müssen, genau wissen, wohin Sie gehen müssen, um nach Kandidaten zu suchen. Je mehr Ihre Richtlinien in Stein gemeißelt sind, desto reibungsloser können Sie Ihre Operation ausführen.

Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Obwohl einige Aspekte des Gesetzes recht einfach sind, ist es wichtig, stets auf dem neuesten Stand zu sein, da dies dazu beiträgt, Ihre Organisation rechtlich zu schützen.

Ein weiterer Aspekt, der für den Start einer Personalabteilung von entscheidender Bedeutung ist, ist der Aufbau des HR-Teams. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens variieren Ihre Anforderungen. Zu einer voll besetzten Abteilung gehören jedoch in der Regel fünf Personen:

  • Der Director of Human Resources : Leiter des Teams, der Personalstrategien erstellt und dem oberen Management Bericht erstattet.
  • Der Personalmanager : Gewährleisten Sie den effektiven Betrieb des Personalteams.
  • Der Personalkoordinator : verantwortlich für die Rekrutierung, Erstellung / Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und die Planung von Interviews.
  • Der Entwicklungsbeauftragte : Erstellt Schulungsprogramme zur Schulung neuer und aktueller Mitarbeiter.
  • Der Generalist der Personalabteilung : Als Einsteiger hilft diese Person bei Verwaltungsaufgaben und beim Aushelfen des Direktors oder Managers.

HR-Strategien

HR-Strategien sind im Wesentlichen die Pläne, die umgesetzt werden müssen, damit die Organisation ihre Ziele erreicht. Obwohl die Personalabteilung oft nur mit internen Strukturfragen befasst ist, ist die Wahrheit, dass wenn dies bei der Planung von Organisationszielen berücksichtigt wird und umgekehrt, Leistung und Engagement gesteigert werden können.

Da sich die Personalabteilung auf die Arbeitskräfte der Organisation konzentriert und darauf, was sie tun kann, muss sie bei der Planung der Unternehmensziele konsultiert werden, da dies dazu beiträgt, realistischere Ziele zu erreichen. Gleichzeitig wird das Engagement der Mitarbeiter erheblich gesteigert, wodurch das Erreichen dieser Ziele erleichtert wird.

Die Entwicklung von Personalstrategien bedeutet, verschiedene Aspekte der Aufgaben der Abteilung zu berücksichtigen und einen Plan zu formulieren, mit dem Sie die besten Ergebnisse erzielen. Zu den Aspekten, auf die Sie sich konzentrieren müssen, gehören:

  • Rekrutierung : Auf dem Arbeitsmarkt bleibt nichts länger gleich. Sie müssen also in der Lage sein, mit den Trends Schritt zu halten und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, um die besten Bewerber anzuziehen.
  • Mitarbeiterengagement : Es ist wichtig, ein System einzurichten, das den Mitarbeitern hilft, sich beteiligt und belohnt zu fühlen, da dies die Leistung steigert.
  • Mitarbeiterbindung: Mitarbeiterbindung ist mehr als nur eine kostengünstige Lösung. Es trägt auch zur Schaffung einer positiven Unternehmenskultur bei.
  • HR-Beratung : Viele Unternehmen stellen fest, dass ihr Personalbedarf überwältigend ist. Glücklicherweise gibt es viele HR-Beratungsunternehmen, die sich darauf spezialisiert haben, die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • HR Analytics : Immer mehr HR-Experten erkennen, dass der Einsatz von Analytics dazu beitragen kann, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Von der Gewinnung eines Einblicks in die effektive Verwaltung von Mitarbeitern bis hin zur Unterstützung bei der Entscheidungsfindung während des Einstellungsprozesses sind die Vorteile großartiger Software unbestritten.

HR-Richtlinien

Der Aufbau einer Personalabteilung von Grund auf wird auf jeden Fall zunächst überwältigend sein. Wenn Sie Ihre Richtlinien jedoch methodisch entwickeln, können sie auf Jahre hinaus Ergebnisse liefern. Da die Personalrichtlinien im Allgemeinen einen Rahmen enthalten, in dem Sie Ihre Strategien umsetzen können, ist es wichtig, immer diese beiden Aspekte der Arbeit der Personalabteilungen zu berücksichtigen.

Um Ihre Richtlinien so effektiv wie möglich zu gestalten, müssen Sie verstehen, dass Mitarbeiter an erster Stelle stehen sollten. Ein auf die Mitarbeiter ausgerichteter Ansatz für die Organisation wird dazu beitragen, dass die Mitarbeiter motivierter sind, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um die Gewinne zu steigern und jedes Unternehmen zu einem Branchenführer zu machen.

Sie müssen ein konkretes Verfahren entwickeln, mit dem die Organisation reibungslos arbeiten kann. Dies bedeutet, dass Sie sich mit den Verantwortlichen für die Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen zusammensetzen und verstehen müssen, was sie aus jedem Aspekt Ihrer Arbeit herausholen möchten.

Vergütung und Zusatzleistungen

Die Entwicklung einer Richtlinie, mit der Mitarbeiter für ihren Beitrag zur Organisation belohnt werden, ist für die Motivation der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Eine großartige Vergütungs- und Leistungspolitik beinhaltet mehr als nur Löhne, sei es ein Anmeldebonus, ein Betreuungsservice für Kinder oder ein tägliches Mittagessen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Leistungsprämien auch die Unternehmenskultur fördern können. Daher sollten Sie erwägen, Ihrem Budget einen jährlichen Bonus für alle Mitarbeiter hinzuzufügen.

Arbeitnehmerbeziehungen

Eine effektive Personalabteilung ist nicht nur eine Abteilung, die das Fort niederhält. Es ist auch ein Ort, an dem Mitarbeiter ihre Probleme anvertrauen können. Unabhängig davon, ob es sich bei diesen Problemen um Missverständnisse mit anderen Mitarbeitern oder um Missverständnisse mit ihren Führungskräften handelt, ist es entscheidend, dass Sie den Mitarbeitern ein unterstützendes Umfeld bieten.

Mitarbeiterplatzierung

Eines der vielen Dinge, die ohne eine Personalabteilung übersehen werden können, ist die Vermittlung neuer Mitarbeiter. Wenn ein neuer Mitarbeiter in eine Organisation eintritt, ist er zunächst unweigerlich etwas verloren. Es liegt jedoch in der Verantwortung der Personalabteilung, dem Mitarbeiter bei der Anpassung zu helfen. Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter helfen, die Befehlskette zu verstehen und zu verstehen, wo sie hingehören und was genau von ihnen erwartet wird, wird die Anpassung erleichtert.

Vielfalt am Arbeitsplatz

Die Rekrutierung auf der Grundlage der Vielfalt am Arbeitsplatz ist nicht nur gesetzlich und durch das Gleichstellungsgesetz 2010 vorgeschrieben. Dies ist auch eine Voraussetzung für jeden Arbeitsplatz, der ein breites Spektrum an Erfahrungen an Bord haben möchte. Vielfalt kann dazu beitragen, ein Team bei der Entscheidungsfindung und Problemlösung effektiver zu machen.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Obwohl viele Unternehmen über eine separate Abteilung für Gesundheit und Sicherheit verfügen, bleibt dieser Bereich einer der Hauptschwerpunkte für die Personalabteilung, da es in ihrer Verantwortung liegt, die Mitarbeiter für die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften des Unternehmens zu schulen.

Ausbildung und Entwicklung

Aus- und Weiterbildung ist einer der Hauptschwerpunkte der Personalabteilung, da sie die Produktivität der Mitarbeiter steigert und die Leistung verbessert. Für eine effektive Aus- und Weiterbildung sollte dies mehr als nur ein Einführungsschritt für die Mitarbeiter sein, die in das Unternehmen eintreten. Es sollte als eine Möglichkeit angesehen werden, die Fähigkeiten ständig zu aktualisieren und zu schärfen.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Neben der Formulierung von Strategien und Richtlinien, mit denen Ihr Unternehmen seine Ziele erreichen kann, ist es auch wichtig, die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen. Es ist wichtig, dass Ihre Richtlinien auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind, da dies auf lange Sicht kostengünstiger und weniger zeitaufwendig ist. Die Nichteinhaltung von Gesetzen kann sich negativ auf das Geschäft auswirken, da ein schlechter Ruf zum Verlust von Kunden und Verträgen führen kann.

Gesetzgebung

Es ist wichtig, einen Anwalt zu konsultieren, während Sie Ihre Richtlinien abschließen, da dieser sicherstellen kann, dass alle Ihre Richtlinien den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Trotzdem ist es wichtig, dass Sie sich die bestehende Gesetzgebung ansehen und herausfinden, wie Sie Ihre Vision verwirklichen können.

Angestelltenhandbuch

Ihr Unternehmen sollte nicht nur über ein Mitarbeiterhandbuch verfügen, sondern auch sicherstellen, dass es bei Bedarf aktualisiert und ergänzt wird. Führen Sie nicht nur Richtlinien ein und ändern Sie nicht Ihr Mitarbeiterhandbuch, da dies zu Verwirrung führen und Sie auch rechtliche Probleme verursachen kann.

Ein Mitarbeiterhandbuch dient im Wesentlichen als Leitfaden für die Organisation. Es führt neue Mitarbeiter in die Kultur, Mission, Werte und Erwartungen der Organisation ein. Es hilft auch sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien klar und konsequent kommuniziert werden und dass sie den Gesetzen entsprechen.

HR Compliance Audits

HR Compliance Audits sind eine unabhängige Bewertung Ihrer Praktiken und ermöglichen es Ihnen, Bereiche mit und ohne Compliance zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen schützen und einen Plan zur Risikominderung erstellen.

Der Aufbau einer Personalabteilung von Grund auf erfordert sorgfältige Planung und Organisation. Das Verstehen des Gesetzes und das Finden von Wegen zur Einhaltung ist entscheidend für den Erfolg und die Wirksamkeit. Zögern Sie nicht, Anwälte und HR-Experten zu konsultieren.

Haben Sie jemals eine Personalabteilung von Grund auf neu aufgebaut? Was ist passiert? Lass es uns unten wissen ...

Dieser Artikel wurde ursprünglich im November 2016 veröffentlicht.

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