Es ist wahr, dass einige dieser Todesfälle und Wunden nicht vermieden werden konnten und Teil der Position waren. Es ist jedoch auch richtig, dass die meisten dieser Todesfälle und Verletzungen mit den richtigen Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz hätten vermieden werden können.
In den letzten Jahren haben alle drei Regierungsebenen eine Reihe aktualisierter Arbeitsschutzvorschriften erlassen. Ähnlich wie ein Brandschutzplan in jedem Unternehmen vorgeschrieben ist, müssen auch Verfahren festgelegt werden, mit denen die Sicherheit jedes Mitarbeiters auf Ihrer Gehaltsliste erhöht werden soll.
Haben Sie gerade einen Besuch von einem Bürokraten bekommen? Haben Sie Interesse an einem Arbeitsschutzhandbuch für Ihr Unternehmen? Nun, lassen Sie uns auf das Wesentliche eingehen.
1. Grundsatzerklärung
Ein Leitbild für Gesundheit und Sicherheit verdichtet im Wesentlichen alles, was Sie mit diesen neuen Maßnahmen erreichen möchten. Es sollte das allererste in Ihrem Arbeitsplatzbuch sein, eines der ersten Dokumente, die neuen Mitarbeitern ausgehändigt werden, und mit Sicherheit eine Aussage, die überall im Büro platziert werden sollte.
Der schwierige Teil? Schreiben Sie eine solche Erklärung.
Mach dir keine Sorgen, denn hier ist eine Vorlage, die als Beispiel dienen kann:
'In dieser Erklärung wird die Gesundheits- und Sicherheitspolitik von Vandelay Industries aufgeführt und erläutert, wie wir jeden Aspekt unserer Mission umsetzen wollen. Unser Hauptziel ist es, jedem Mitglied unseres Teams einen sicheren, gesunden und glücklichen Arbeitsplatz zu garantieren. Es ist die Absicht von Vandelay Industries, unsere Mitarbeiter vor Unfällen, Krankheiten und Todesfällen zu schützen. Vandelay Industries wird stets bemüht sein, unsere Geräte, Systeme und jedes andere Eigentum unseres Geschäfts sicher zu machen, und wir werden mit den Mitarbeitern über alle möglichen Verbesserungen sprechen. '
Es wird zwar nicht mit dem Pulitzer-Preis ausgezeichnet, ist aber gut genug, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.
2. Brandschutz
Feuer ist die größte und häufigste Gefahr für jedes Unternehmen. Dies kann jederzeit und an jedem Ort geschehen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie den Mitarbeitern die erforderlichen Vorkehrungen treffen, um das Risiko zu verringern, und klare Anweisungen für den Brandfall geben.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein Feuer entdeckt, sollte er den Feueralarm auslösen und das Gebäude so schnell und ruhig wie möglich verlassen und sich dann an die zuständigen Behörden wenden. Sie sollten ihnen auch raten, das Feuer nicht selbst zu löschen.
Sollten sie jetzt den Feueralarm hören, sollten sie angewiesen werden, das Gebäude sofort am nächsten Feuerausgang zu verlassen und alle Fluchtwege zu befolgen. In Ihrer Brandschutzrichtlinie sollten Dinge wie das Schließen von Türen hinter Ihnen und das Vermeiden, zum Schreibtisch zurückzukehren, um Ihre Sachen abzuholen, sowie das Vermeiden, den Aufzug zu benutzen, beschrieben werden. Es ist auch wichtig hervorzuheben, dass die Mitarbeiter direkt zum zugewiesenen Feuerwehr-Sammelpunkt gehen und alle Anweisungen der Verantwortlichen befolgen sollten.
Am wichtigsten ist jedoch, dass die Mitarbeiter unter allen Umständen angewiesen werden, das Gebäude nicht erneut zu betreten. Dies sollte eine primäre Richtlinie für jedes Gebäude sein.
3. Erste Hilfe
Jedes Unternehmen benötigt zwei Dinge: einen Erste-Hilfe-Kasten und ein Erste-Hilfe-Training. Sollte sich jemand verletzen oder krank werden, sollte sofort jemand mit einem Verständnis für Erste Hilfe kontaktiert werden. Wenn das Problem wirklich schwerwiegend ist, müssen sofort die zuständigen Behörden hinzugezogen werden.
Eine geeignete Erste-Hilfe-Ausrüstung sollte sich in mehreren Bereichen des Gewerbegebiets befinden. Darüber hinaus muss der Erste-Hilfe-Kasten regelmäßig vollständig vorrätig gehalten und überprüft werden, um sicherzustellen, dass er ausreicht. Ein Erste-Hilfe-Raum ist ein Raum zur Behandlung von Personen, die sich nicht wohl fühlen oder verletzt wurden.
4. Elektrische Sicherheit
Während Mitarbeiter keine Elektriker sein müssen, sollten sie den gesunden Menschenverstand anwenden, indem sie eine Sichtprüfung durchführen. Also, worauf sollten sie achten?
- beschädigte oder verstümmelte Kabel
- beschädigte Stecker (gebrochene Stifte)
- Anzeichen einer Überhitzung des Steckers oder der Steckdose wie Verfärbungen und Brandspuren
- Ein loses Teil oder eine Schraube liegt neben den Drähten
- Beschädigung des äußeren Gehäuses des Geräts.
Sollte ein Mitarbeiter eines dieser Anzeichen für ein elektrisches Sicherheitsrisiko erkennen, muss er sich unverzüglich an den Administrator wenden. Darüber hinaus müssen fehlerhafte Geräte sofort außer Betrieb genommen werden.
5. Gefährliche Substanzen
Jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen Regeln und Vorschriften in Bezug auf gefährliche Stoffe. Wenn sich Ihr Unternehmen auf diese Art von Materialien spezialisiert hat oder Sie manchmal mit diesen Stoffen in Berührung kommen, müssen Sie sicherstellen, dass eine Vielzahl von Kontrollen vorhanden ist, die diesen Vorschriften entsprechen. Auf diese Weise verringern Sie das Risiko für Mitarbeiter, Besucher und andere Personen, die diesen Lösungsmitteln ausgesetzt sind, erheblich.
6. Arbeitszeiten außerhalb der Geschäftszeiten
In der heutigen Zeit arbeiten immer mehr Menschen außerhalb der Bürozeiten, um ihre Aufgaben zu erledigen oder ein bisschen mehr Geld zu verdienen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die das Mitternachtsöl verbrennen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien verfügen, die diese Bedingungen erfüllen.
Also, was solltest du tun? Hier sind einige Regeln, die als Standardverfahren eingeführt werden müssen:
- Überlassen Sie den Namen und den Arbeitsort dem Buch oder der Sicherheitskasse außerhalb der Geschäftszeiten
- Bitten Sie diese Mitarbeiter, einem Freund oder Familienmitglied mitzuteilen, wo sie sich befinden und wann sie voraussichtlich nach Hause zurückkehren werden
- Sollte ein Brand oder ein Notfall eintreten, müssen diese Mitarbeiter den Alarm auslösen
- Wenn die Mobilität eines Arbeitnehmers beeinträchtigt ist, sollte ihm nicht gestattet werden, allein zu arbeiten
- In Umgebungen mit hohem Stress kann nur die Geschäftsleitung zustimmen, dass jemand außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten darf.
7. Unfälle
Hier ist ein Ratschlag für jede kommerzielle Einrichtung, gemeinnützige Organisation oder Bildungseinrichtung: Kein Unfall ist zu klein, um ihn zu melden oder zu untersuchen. In der Tat sollte jeder Vorfall einem Vorgesetzten gemeldet werden, oder wenn jemand ernstem ausgesetzt war, sollte er sofort in ein Krankenhaus eingeliefert werden. Wenn Sie darauf warten, dass ein medizinischer Experte vor Ort ist, ist es wichtig, dass Sie bei Bedarf nach Ihrem Erste-Hilfe-Kasten greifen.
8. Allgemeine Bereiche Sicherheit
Insgesamt ist es wichtig, ein allgemeines Sicherheitshandbuch für Bereiche zu führen, das sich an alle Personen im Gebäude richtet. Nach welchen Regeln und Vorschriften sollte sich jedes Teammitglied und jeder Besucher richten?
Dies kann alles umfassen, von der Vermeidung von Behinderungen von Gehwegen, Notausgängen und Treppen bis hin zum Rauchverbot am Arbeitsplatz, dem Abschalten nicht verwendeter Geräte und dem Verzicht auf Überlastung der Regale. Andere Regeln, die Sie aufstellen können, umfassen das Verbot von Fahrrädern auf dem Grundstück und das Stehenlassen auf Stühlen, wenn Sie nach etwas greifen.
9. Inspektionen am Arbeitsplatz
Wenn es zu viele Unfälle und Beschwerden gibt, ist es Ihre Aufgabe, eine Arbeitsplatzinspektion durchzuführen. Dies sollte nicht allzu schwierig sein, wenn Sie eine kleine Firma auf engstem Raum haben. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen besitzen - beispielsweise eine Unternehmenszentrale, eine Fabrik, eine Produktionsstätte oder eine Gewerbeimmobilie -, ist es ratsam, die richtigen Branchenprofis für ein Auge fürs Detail zu engagieren.
Worauf sollten Sie in der Zwischenzeit bei der Überprüfung von Gesundheit und Sicherheit achten?
- Ist die Beschilderung sauber und lesbar?
- Sind die Böden sauber und ohne losen Schmutz?
- Werden alle Feuerlöscheinrichtungen regelmäßig und in einwandfreiem Zustand überprüft?
- Sind Waschräume und Küchenbereiche sauber und hygienisch?
- Sind Treppen und Gänge frei und nicht blockiert?
- Hat die Immobilie eine ausreichende Beleuchtung?
Diese Fragen sollten Sie auf Ihrer Inspektions-Checkliste haben, falls Sie sich für eine entscheiden.
Sobald Sie und das Managementteam mit der Erstellung eines Arbeitsbuchs zum Thema Gesundheit und Sicherheit beginnen, müssen Sie zunächst das zugehörige Recht studieren, Informationen von einem Beamten im Rathaus anfordern und möglicherweise sogar einen Berater beauftragen, Ihnen behilflich zu sein. Sie sollten auch die Personalabteilung in diese Bemühungen einbeziehen.
Kein Unternehmen möchte jemals einen Ausbruch, eine Reihe von Unfällen oder einen einzigen Todesfall melden. Dies ist nicht nur für die Moral der Mitarbeiter schrecklich, sondern auch für das Geschäft. Sicher, die Gesundheit und Sicherheit Ihres Unternehmens hat möglicherweise keinen Einfluss auf die Entwicklung eines Produkts, verbessert den Kundenservice oder steigert den Umsatz, vermeidet jedoch unnötige Strafen, überflüssige Untersuchungen und schlechte Publizität. Es ist zwingend erforderlich, alle Gesetze zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz oder die von Ihrer Gerichtsbarkeit verfolgten öffentlichen Vorschriften einzuhalten.
Welche Arbeitsschutzrichtlinien hat Ihr Unternehmen umgesetzt? Was würden Sie neuen Geschäftsinhabern empfehlen? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen.
