Was ist Multitasking?
"Multitasking" wurde ursprünglich verwendet, um Computer zu beschreiben, die mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Wenn es im menschlichen Kontext verwendet wird, beschreibt es die Fähigkeit, zwei oder mehr verschiedene Aktivitäten gleichzeitig zu jonglieren. Die meisten Leute tun es, ohne es zu merken. Senden Sie beispielsweise Texte, während Sie fernsehen oder während Sie arbeiten Musik hören.
Ist Multitasking ein Mythos?
Multitasking ist oft mit Produktivität verbunden und es wird angenommen, dass es die Leistung verbessern kann. Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass Multitasking eher eine Aktivität zum Teilen der Zeit als eine Jonglieraktivität zwischen Aufgaben ist. Während auf einem Computer mehrere Anwendungen gleichzeitig ausgeführt werden können, arbeitet das menschliche Gehirn anders.
Art Markman, Kognitionspsychologe, ist sich einig, dass das menschliche Gehirn beim Multitasking die Zeit teilt. So funktioniert es: „Ihr Gehirn kann immer nur aktiv über eine Aufgabe nachdenken, sodass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren und eine andere an ihre Stelle tritt, genau wie Urlauber, die eine Timesharing-Immobilie besetzen. Die Verschiebung ist so schnell, dass Sie nicht einmal bemerken, dass Sie immer nur eine Sache gleichzeitig tun. Sie haben das Gefühl, Multitasking zu betreiben, aber tatsächlich teilen Sie sich die Zeit. “
Effektiv oder nicht, es ist eine Fähigkeit, über die die meisten Arbeitgeber Sie verfügen möchten. Wie können Sie als Mitarbeiter Ihre Fähigkeit verbessern, schnell von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln? Zum Glück haben wir einige hilfreiche Tipps für Sie.
Verbessern Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten
Folgendes können Sie tun, wenn Sie Ihre Fähigkeiten zum Teilen von Zeit verbessern möchten.
1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Während es sich einfach anhört, ignorieren die meisten Leute die Macht der To-Do-Listen, bis es unerlässlich ist, eine zu finden. Die bevorstehenden Fristen bei der Arbeit machen es unserem Gehirn unmöglich, herauszufinden, was wir zu einem bestimmten Zeitpunkt tun müssen, und wenn andere persönliche Dinge im Weg stehen, wird es noch schlimmer.
Wenn Sie aufschreiben, was Sie jeden Tag tun müssen, bleiben Sie wachsam und erinnern sich an wichtige Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Es gibt jede Menge Zeitmanagement- und Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen können. Wenn Sie es vorziehen, es aufzuschreiben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liste an einer Stelle aufbewahren, die sichtbar ist.
2. Prioritäten setzen
Das Setzen von Prioritäten ist der beste Prädiktor für den Erfolg. Den meisten erfolgreichen Geschäftsinhabern gelingt es, eine gute Work-Life-Balance zu halten, da sie wissen, wie viel Zeit sie für die einzelnen Aufgaben benötigen.
Dein Leben kann nicht nur Arbeit, Arbeit und Arbeit sein. Sie müssen ab und zu etwas Spaß haben. Wenn Sie es schaffen, Arbeit und Spiel unter einen Hut zu bringen, lernen Sie, wie Sie dies mit den kleineren Aufgaben erledigen können, z.
3. Arbeiten Sie an ähnlichen Aufgaben
Eine Möglichkeit, einfach zwischen Aktivitäten zu wechseln, besteht darin, ähnliche Aufgaben oder Aktivitäten zu bearbeiten, die in Beziehung zueinander stehen. Wenn diese völlig unabhängig voneinander sind, besteht die Gefahr, dass Sie den Fokus verlieren, Ihr Gedächtnis und Ihre Produktivität beschädigen und wertvolle Zeit verschwenden. Wenn du kannst, ist es besser, die Dinge einfach zu halten. Je ähnlicher die Aufgaben sind, desto leichter können Sie Ihren Fokus zwischen ihnen verschieben.
4. Vermeiden Sie Ablenkungen
Wenn Sie in Bestform sein möchten, müssen Sie vermeiden, dass Ablenkungen die Arbeit behindern. Unterbrechungen können sich leicht auf Ihren Zeitplan auswirken. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Ort zu finden, an dem Sie ohne Hintergrundgeräusche nach Ihren Wünschen arbeiten können.
Dies hängt davon ab, wie Sie es gewohnt sind, zu arbeiten, da es manchen Leuten nichts ausmacht, während der Arbeit Musik zu hören. Tatsächlich finden es viele hilfreich, weil Musik ihnen den richtigen "Puls" gibt, um weiterzumachen. Für bessere Ergebnisse sollten Sie jedoch mit Ihrem bevorzugten Arbeitsstil experimentieren.
5. Aufgaben delegieren
Da wir nur Menschen sind, können wir manchmal nicht alles auf einmal tun und Aufgaben an eine andere Person delegieren. Sie haben genug Zeit, um sich zu 100 Prozent auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Delegieren bedeutet nicht, dass Sie nicht in der Lage sind, eine Aufgabe auszuführen. Im Gegenteil, es bedeutet, dass Sie sich selbst, Ihre Fähigkeiten und Grenzen gut kennen und bereit sind, die Arbeitslast zu teilen.
6. Machen Sie es sich zur Gewohnheit
Gewohnheiten haben einen starken Einfluss auf Ihren Tagesablauf. Denken Sie darüber nach, wie schlecht das Rauchen ist, und Sie werden feststellen, wie eine Gewohnheit Ihre Produktivität, Stimmung und Gesundheit insgesamt kontrollieren kann. Wenn Sie Ihren Verstand trainieren, um zwischen Aufgaben zu wechseln, werden Sie es schaffen, es zu einer Gewohnheit zu machen. Dann können Sie es natürlich wiederholen, ohne es zu überdenken.
7. Machen Sie eine Pause, um neue Informationen zu überprüfen
Eine der größten Gefahren von Multitasking ist, dass es Ihr Gedächtnis ernsthaft beeinträchtigen kann. Das Problem ist, dass die Effektivität von Ihren Gedächtnisfähigkeiten und der Menge der Informationen abhängt, die Sie aufnehmen können. Nehmen wir an, Sie müssen an einem anstrengenden Tag einige wichtige Dokumente durchgehen. Es ist eine gute Idee, dies später am Tag mit neuen Augen zu überprüfen. Auf diese Weise haben Sie eine größere Chance, Fehler zu erkennen, die Sie begangen haben, und stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was darin steht.
8. Planen Sie voraus
Für eine bessere Leistung ist es eine gute Idee, zuerst mit den anspruchsvollsten Aufgaben zu beginnen. Dann füllen Sie die Lücken mit kürzeren, genau definierten oder in sich geschlossenen Aufgaben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mehr Zeit für die Bearbeitung der Aktivität haben, und planen Sie, wie Sie andere Probleme lösen können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sammeln Sie verfügbare Ressourcen, die sich später als nützlich erweisen werden, um sich selbst zu helfen.
Wenn Arbeitgeber sagen, dass Sie über Multitasking-Kenntnisse verfügen müssen, brauchen sie in der Tat jemanden, der innerhalb der verfügbaren Zeit mit mehreren Prioritäten umgehen kann.
Wenn Sie auf Jobsuche sind, reicht es nicht aus, in Ihrem Lebenslauf lediglich anzugeben, dass Sie ein Multitasker sind. Das ist einfach und jeder kann es tun. Es ist schwierig, gute Beispiele zu finden, auf die Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch Bezug nehmen können, oder wie Sie in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben oder Projekten umgegangen sind.
Denken Sie, dass Sie gute Multitasking-Fähigkeiten besitzen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...
