25 Tipps zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit

Finden Sie Ihren Arbeitstag oft außer Kontrolle? Es beginnt großartig mit einer umfangreichen To-Do-Liste und dem allgemeinen Gefühl, alles erobern zu können. Langsam verlierst du die Konzentration, beginnst zu zögern und konzentrierst dich auf das, worüber Rachel am Wasserkühler hinter dir klatscht. Plötzlich bist du in einen schläfrigen Zustand geraten, dem du nicht entkommen kannst.

Erfahren Sie anhand der folgenden Tipps, wie Sie die Kontrolle wiedererlangen und Ihren Arbeitstag optimal nutzen können:

1. Richtig essen

Was Sie Ihren Körper füttern, ist so wichtig. Haben Sie schon einmal bemerkt, dass Sie nach einem kohlenhydratreichen Mittagessen automatisch schlafen möchten und sich nicht auf die Buchstaben auf Ihrem Bildschirm konzentrieren können? Auch wenn Sie Hunger verspüren, fällt es Ihnen schwer, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Tagsüber eine Kleinigkeit essen kann Ihnen helfen, sich besser zu fühlen. Sie sollten sich jedoch gesunde Snacks aussuchen, um spätere Unfälle zu vermeiden.

2. Bleiben Sie hydratisiert

Auch wenn es wichtig ist, das richtige Essen auszuwählen, ist es umso wichtiger, hydratisiert zu bleiben. Vielen Menschen ist nicht bewusst, dass selbst eine leichte Dehydration Konzentrationsschwierigkeiten und mentale Aufgaben verursachen kann. Sie müssen mindestens sechs bis acht große Gläser Wasser pro Tag trinken und weniger Koffein zu sich nehmen. Für viele von uns ist Kaffee ein Muss an einem Arbeitstag, aber wenn Sie morgens zu viel trinken, werden Sie feststellen, dass Sie nachmittags abstürzen. Verwalten Sie Ihre Einnahme den ganzen Tag über und probieren Sie ein paar Tassen grünen Tee (der auch Koffein enthält).

3. Begrenzen Sie die Ablenkungen

Wenn Sie so etwas wie ich sind, können Sie leicht abgelenkt werden, wenn die Musik aus dem vorbeifahrenden Auto dröhnt oder wenn ein Telefon klingelt und ein interessantes Gespräch in einem anderen Pod stattfindet. Durch kleine Änderungen können Sie diese Ablenkungen ausschließen und Ihre Produktivität verbessern. Verwenden Sie Techniken, um den Ton zu unterdrücken, indem Sie sich ausschließlich auf die Arbeit konzentrieren, die Sie gerade tun. Sie können ein Niveau erreichen, in dem Sie so vertieft sind, dass der Rest nur noch zu Hintergrundgeräuschen wird. Nehmen Sie sich eine fünfminütige Pause, um an Gesprächen teilzunehmen, und kehren Sie dann in Ihre Arbeitszone zurück.

4. Machen Sie regelmäßige Pausen

Wenn Sie sich geistig müde fühlen, machen Sie eine kurze Pause. Sie können sich eine Tasse Tee machen, sich mit einem Kollegen treffen oder einfach den Blick von Ihrem Bildschirm nehmen, um sich zu entspannen. „Pausen zu machen kann sich zwar nicht intuitiv anhören, aber es ist wirklich der Schlüssel zu einer besseren Produktivität. Studien zeigen, dass die „perfekte“ Formel darin besteht, 52 Minuten zu arbeiten und 17 Minuten zu pausieren. Sie müssen keine Zeitgeber festlegen und sich mit dem Zeitplan abfinden - Sie müssen nur aufstehen und sich bewegen oder für ein paar Minuten zu einer anderen Aufgabe übergehen um das Gehirn „zurückzusetzen“ und zu der ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren, auf die der Unternehmer verwiesen hat.

5. Delegieren Sie wie ein Chef

Vielen Arbeitnehmern fällt es schwer, Aufgaben zu delegieren, da sie der Meinung sind, dass es einfacher ist, die Arbeit selbst zu erledigen, als Zeit zu verschwenden, sie einem Kollegen zu erklären. Diese Einstellung ist falsch und bedeutet, dass Sie Mikromanagement betreiben (und jeder einen Mikromanager hasst). Sie sollten die Stärken Ihres Kollegen kennen und Aufgaben delegieren, von denen Sie wissen, dass sie nach besten Kräften ausgeführt werden können, ohne dass Sie jeden Schritt überwachen müssen. Auf diese Weise können Sie mit dem wichtigen Projekt fortfahren, das für immer auf Ihrer Liste stand.

6. organisiert sein

Wenn Sie organisiert sind, werden Sie bei der Arbeit und im Leben produktiver. Erstellen Sie eine langfristige Aufgabenliste mit Aufgaben, die Sie ausführen und ausführen möchten, und behalten Sie diese Aufgaben in Ihrer Kabine. Jeden Abend, bevor Sie die Arbeit verlassen, um eine Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen und die Aufgaben zu priorisieren, die zuerst erledigt werden müssen (Sie können Zahlen verwenden oder hervorheben - alles, was für Sie funktioniert). Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, kreuzen Sie sie an oder kreuzen Sie sie an, damit Sie den Fortschritt, den Sie machen, visuell sehen können. Diese Strategie erhöht Ihre Motivation am Arbeitsplatz und Sie fühlen sich weniger gestresst, wenn Sie wissen, dass Sie die Kontrolle haben.

7. Bändigen Sie die Bürotemperatur

Die physische Umgebung Ihres Arbeitsplatzes kann einen echten Einfluss darauf haben, wie produktiv Sie sind. Die Forscher stellten fest, dass die Bürotemperatur bei 21 Grad liegen sollte, damit es für die Mitarbeiter angenehm ist. Wenn Ihnen zu kalt oder zu warm ist, überlegen Sie, wie Sie die Temperatur regulieren können. Entweder durch manuelles Einstellen der Klimaanlage oder durch den Kauf eines kleinen Tischventilators oder einer kleinen Heizung.

8. Übung

Laut einer im Journal of Occupational and Environmental Medicine veröffentlichten Studie kann die Nutzung der Arbeitszeit zum Trainieren tatsächlich zur Steigerung der Produktivität beitragen. Stellen Sie Tage in Ihrer Woche ein, an denen Sie beim Mittagessen oder in einem kurzen Fitnesskurs spazieren gehen können. Wenn Sie wirklich keine Zeit haben, können Sie einige Übungen an Ihrem Schreibtisch ausführen. Es könnte genau das sein, was Sie brauchen, um Ihren Kopf zu reinigen und sich wieder auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

9. Setzen Sie sich in natürliches Licht

Je nachdem, wie Ihr Büro gestaltet ist, müssen Sie sich möglicherweise auf künstliche Beleuchtung verlassen. Wenn Sie jedoch ein Fenster in Ihrer Nähe haben, versuchen Sie, die Jalousien hochzuhalten und das Fenster offen zu halten. Natürliches Licht hilft Ihnen, sich wacher und verjüngerender zu fühlen, und verbessert die Gesamtproduktivität im Büro.

10. Machen Sie Ihre Mittagspause

Viele Mitarbeiter verzichten auf eine Pause und versuchen, den ganzen Tag an ihrem Schreibtisch zu arbeiten. Eine Pause einzulegen und sich in einer anderen Umgebung aufzuhalten, kann die Leistungsfähigkeit steigern. Sie kehren erfrischt mit neuen Ideen zurück. Wenn Sie versuchen, sich durchzukämpfen, stoßen Sie möglicherweise auf eine Straßensperre und sind viel weniger effizient.

11. Ziele und Fristen festlegen

Sie sollten sich regelmäßig Ziele und Fristen setzen, auf die Sie hinarbeiten müssen. Die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz ist einfacher, wenn Sie umsetzbare Schritte erstellen, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie diese Beförderung wünschen, müssen Sie den Weg festlegen, der Sie dorthin führt.

12. Nicht Multi-Task

Das wird Sie überraschen, aber Multitasking macht Sie anscheinend weniger produktiv - schockierend! Untersuchungen der Stanford University haben ergeben, dass „die Produktivität durch die mentalen Blockaden, die beim Wechseln von Aufgaben und Senken des IQ entstehen, um bis zu 40 Prozent gesenkt werden kann.“ Beginnen Sie fortan, jeweils eine Aufgabe zu lösen.

13. Motivieren Sie sich mit Musik

Musik kann bestimmte Personen ablenken, kann aber für andere eine große Hilfe sein. Wenn Sie in die letztere Kategorie fallen, erstellen Sie eine Wiedergabeliste mit ermutigenden Songs und hören Sie sich diese an, wenn Sie sich weniger produktiv fühlen. Wenn Sie keine Kopfhörer bei der Arbeit haben, können Sie dies auf Ihrem Spaziergang während Ihrer Pause tun.

14. Dekorieren Sie Ihre Kabine

Verleihen Sie Ihrem Arbeitsplatz mit Ihrer persönlichen dekorativen Note das Gefühl, zu Hause zu sein. Sie verbringen einen Großteil Ihres Lebens mit der Arbeit und können eine entspannte Atmosphäre schaffen, sodass Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohlfühlen. Ich sage Ihnen nicht, dass Sie daraus eine persönliche Erinnerung für Ihre Lieben machen sollen. Ich meine, ZU viele Bilderrahmen können ein bisschen gruselig sein, aber ein paar ausgestopfte Tiere und Pflanzen sind in Ordnung.

15. Bewegen Sie sich

Stehen und Bewegen fördert die Durchblutung des Gehirns. Wenn Sie etwas unruhig werden, stehen Sie auf und bewegen Sie sich, auch wenn es fünf Minuten dauert. Wenn es Ihr Büro zulässt, versuchen Sie es mit einem Stehpult, von dem gesagt wird, dass es Haltung und Produktivität verbessert.

16. Haben Sie ein tägliches Gedränge

Tägliche Zusammenkünfte sind ein schnelles, informelles Teamtreffen, das darauf abzielt, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern und die individuellen Fähigkeiten jeder Person optimal zu nutzen. Es mag ein Projekt geben, das für einen Kollegen besser ist als für einen anderen, aber ohne ein tägliches Treffen wäre dies nicht möglich gewesen. Versuchen Sie, Huddles zu ermutigen, auch den internen E-Mail-Verkehr zu reduzieren.

17. Verwalten Sie Ihren Posteingang

Schon der Gedanke an einen überfüllten Posteingang bringt mich in Panik! Wenn Sie sich schuldig gemacht haben, Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang versteckt zu haben, filtern Sie diese durch und löschen Sie die nicht mehr benötigten. Ein gut verwalteter Posteingang kann sich positiv auf Ihre Produktivität auswirken. Wenn Sie Unterordner und Kategorien verwenden, können Sie Ihre Outlook-Einstellungen problemlos verwalten.

18. Vermeiden Sie sinnlose Besprechungen

Meetings können eine große Zeitverschwendung sein, und Sie hinterlassen oft die Frage, warum Sie gerade 30 Minuten des Tages für etwas Bedeutungsloses verschwendet haben. Vermeiden Sie sinnlose Besprechungen, die für Ihren Arbeitsbereich nicht relevant sind, es sei denn, dies ist vorgeschrieben. Sie können sich auf Aufgaben konzentrieren, die Sie erledigen müssen, und werden wahrscheinlich schneller arbeiten, da die meisten Ihrer Kollegen in der unwichtigen Besprechung sein werden.

19. Abweichung von Ablenkungen durch soziale Medien

Social Media ist ein so wichtiger Teil unseres Lebens und einer der größten Zeitkiller / Ablenker. Wehre dich während deiner Arbeit der Versuchung, durch deinen Instagram-Feed zu scrollen. Ja, ich habe es gesagt! Sie können sich zwei Minuten Zeit nehmen, um auf Ihre sozialen Medien zu klicken (sofern Ihr Büro dies zulässt), nachdem Sie eine große Aufgabe erledigt haben. Einige Mitarbeiter müssen möglicherweise so weit gehen, dass sie Anti-Ablenkungsprogramme wie StayFocusd und Freedom installieren, die den Zugriff auf die süchtig machenden Teile des Internets für bestimmte Zeiträume blockieren.

20. Konzentrieren Sie sich auf das Endergebnis

Manchmal, so sehr wir uns auch bemühen, stoßen wir einfach auf einen Einbruch und fühlen uns satt. Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, überlegen Sie, warum Sie Ihren Job machen, was Sie an ihm lieben und wohin Sie voranschreiten möchten. Normalerweise gibt Ihnen die Vision von größeren Verantwortlichkeiten und einem höheren Gehalt und Titel den kleinen Kick, den Sie brauchen.

21. Remote arbeiten

Das tägliche Pendeln, der damit einhergehende Stress und die reduzierte Schlafdauer können sich positiv auf Ihre Effizienz auswirken. Wenn Sie die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten, kann dies Ihre Kreativität erheblich steigern. Sie werden weniger abgelenkt und sich in einer angenehmen Umgebung befinden, was bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitszeit verkürzen und mehr Elemente von Ihrer Liste streichen können.

22. Machen Sie ein Nickerchen

Während die meisten Unternehmen ein Nickerchen bei der Arbeit nicht gerne machen, ermutigen andere Unternehmen wie Google, Ben und Jerry, das Nickerchen zu halten, um die Produktivität zu steigern, wenn Sie sich so erschöpft fühlen, dass Sie die Augen schließen, dass selbst eine Tasse Kaffee nicht mehr ausreicht. Vincent Walsh, Professor für Human-Brain-Forschung am University College London, sagte: „Ein Nickerchen zwischen 30 und 90 Minuten am Nachmittag kann Unternehmen helfen, ihre Produktivität zu steigern.“

23. Nehmen Sie an Schulungsseminaren teil

Wenn Sie die Möglichkeit haben, melden Sie sich für angebotene Schulungsseminare an. Ein Tag außerhalb des Büros in einer neuen Umgebung erfrischt Ihren Geist und motiviert Sie. Sie erhalten höchstwahrscheinlich einige neue Tipps zum Verwalten Ihrer täglichen Aufgaben und werden aufgefordert, diese auszuprobieren.

24. Machen Sie zuerst die langweiligen Sachen

Wenden Sie eine Stunde am Morgen auf die monotonen Aufgaben auf, die Sie seit Wochen vermeiden. Dieser riesige Stapel Akten auf Ihrem Schreibtisch wird nicht auf magische Weise verschwinden. Wenn Sie diese Aufgaben bis zum Ende des Tages verlassen, werden Sie sich keinen Gefallen tun. Ganz im Gegenteil, Sie werden es nur noch schlimmer machen, vor allem angesichts der Tatsache, dass unsere Produktivität in der Regel nach 15 Uhr abläuft.

25. Lustige Videos ansehen

Jeder braucht ein bisschen Humor, um sie aufzunehmen, und das Internet steckt voller kurzer Clips, die uns zum Lachen bringen. Wenn Sie sich nur schwer konzentrieren können, schauen Sie sich ein paar Minuten etwas Komisches an (versuchen Sie, nicht zu laut zu lachen!), Und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit.

Was tun Sie, um die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes zu steigern? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten alle Tipps und Tricks mit, die Sie mitteilen möchten.

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