20 Tipps zur ordnungsgemäßen Beendigung Ihres Jobs

Selbst wenn Sie Ihren Job hassen, ist es nervenaufreibender, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie gehen, als das Interview, in dem Sie den Job bekamen, den Sie vor drei Jahren angenommen hatten. Viele von uns überlegen, wie wir es unseren Managern sagen sollen, und haben Angst vor der Reaktion, die wir bekommen werden. Machen wir das schriftlich? Sagen Sie es ihnen persönlich? Wie finden wir den Mut, ihnen etwas zu erzählen, von dem wir wissen, dass sie es nicht hören wollen?

Um Sie vom nächtlichen Hin und Her zu befreien, haben wir einen detaillierten Leitfaden für Sie vorbereitet, wie Sie professionell zurücktreten können:

1. Seien Sie sicher

Sind Sie sicher, dass Sie Ihre aktuelle Position verlassen möchten? Sobald Sie Ihren Rücktritt eingereicht haben, gibt es kein Zurück mehr. Manchmal denken wir, dass das Gras auf der anderen Seite immer grüner ist. Überwiegen Sie die Vor- und Nachteile Ihres neuen Jobs und stellen Sie eine Liste mit Gründen auf, die Sie außer Acht lassen möchten, anstatt zu bleiben. Wenn der einzige Grund ein höherer Gehaltsscheck ist, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über eine Gehaltsüberprüfung, bevor Sie eine andere Beschäftigung suchen.

2. Bleiben Sie ganz oben in Ihrem Spiel

Laut Karrieretrainerin Tina Nicolai, die auf Forbes erwähnt wurde: „Wenn Sie nicht in einem riesigen Unternehmen tätig sind und hochqualifiziert sind, tun Sie sich selbst einen Gefallen und überfordern Sie nicht Ihre Begrüßung.“ Wenn Sie sich Ihrer Fähigkeiten sicher fühlen und sich im Allgemeinen gut fühlen, werden Sie für zukünftige Arbeitgeber attraktiver und können sich besser einen neuen Job sichern. Ihr aktueller Arbeitgeber wird Sie auch für Ihre Leistungen und Ihren Erfolg in Erinnerung behalten.

3. Speichern Sie alle wichtigen Informationen

Sammeln Sie vor dem „großen Chat“ die Kontaktinformationen aller Personen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten oder die für das Networking wichtig sind, z. B. ausländische Kollegen oder Lieferanten, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Stellen Sie sicher, dass Sie keine persönlichen Dateien auf Ihrem Computer haben und dass Sie alles gelöscht haben, was Ihr Manager nicht sehen soll. Sie sind sich nie zu 100% sicher, ob Sie Ihre Kündigungsfrist einhalten müssen oder einen "Gartenurlaub" erhalten.

4. Sagen Sie es Ihrem Chef

Okay ... also der große Moment ist gekommen. Heute ist der Tag, an dem Sie Ihre Kündigung abgeben müssen, aber Sie haben Angst, es Ihrem Vorgesetzten zu sagen. Atmen Sie tief durch, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Struktur für das haben, was Sie sagen möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie die Nachrichten persönlich übermitteln. Sie können Ihrem Manager eine E-Mail senden und ihn bitten, sich privat kurz zu unterhalten. "Eine Besprechung zeigt den richtigen Respekt für Ihren Arbeitgeber und trägt dazu bei, Ihren Ruf zu wahren", sagt Doyle über den Guardian.

5. Begründen Sie Ihre Gründe für das Aufhören

Obwohl dies nicht obligatorisch ist, ist es gängige Praxis, zu erklären, warum Sie die Organisation verlassen. Sie müssen nicht auf Einzelheiten Ihres neuen Jobs oder Ihrer laufenden Jobsuche eingehen, aber Sie könnten allgemeiner darauf hinweisen. Nehmen wir an, Sie arbeiten im Innendienst, Sie könnten erwähnen, dass Sie eine andere berufliche Laufbahn eingeschlagen haben, und das ist es.

6. Sei höflich und dankbar

Wenn Sie von Ihrem Job zurücktreten, bleiben Sie höflich und danken Sie Ihrem Chef für die Gelegenheit, die er Ihnen gegeben hat. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten haben, ist dies für Sie selbstverständlich und Sie werden mehr als glücklich sein, Ihre Dankbarkeit zu zeigen. Andererseits stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie es respektvoll aussprechen.

7. Widerstehen Sie Ausbrüchen

Ihr Chef ist ein egoistischer Kerl und Sie haben seit vier Monaten von diesem Tag geträumt. So sehr Sie ihnen auch sagen möchten, sie sollten es nicht tun. Jetzt ist nicht die Zeit, alle Gründe aufzulisten, aus denen Sie Ihren Idioten, Ihren Job oder Ihre Kollegen hassen. Etwas in dieser Art zu tun, ist unprofessionell und kann Ihrem Ruf schaden.

8. Ignorieren Sie das Gegenangebot

Wenn Sie ein hochgeschätzter Mitarbeiter sind, kann Ihr Arbeitgeber alles daran setzen, Sie als Teil seines Teams zu halten. Wie attraktiv das neue Paket auch sein mag, ignorieren Sie das Angebot. Sie haben die Entscheidung getroffen, für eine Reihe von anderen Faktoren als die Bezahlung weiterzumachen. Wenn Sie es nehmen würden, würden Sie nur 12 Monate später in der gleichen Position landen.

9. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Entspann dich, du hast den schwierigen Teil überstanden. Jetzt müssen Sie nur noch ein wirksames Kündigungsschreiben schreiben. Vermeiden Sie ausufernde Beschuldigungen oder literarische Experimente. Sie müssen keinen Grund angeben, um das Unternehmen zu verlassen, obwohl es nett sein wird, ein paar dankbare Worte hinzuzufügen, die sich bei Ihrem Arbeitgeber für Ihre Zeit in dessen Unternehmen bedanken. Senden Sie dies an Ihren Vorgesetzten und kopieren Sie es in der Personalabteilung. Tun Sie dies auf jeden Fall, sobald Sie eine schriftliche Bestätigung von Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten haben.

10. Informieren Sie Ihre Kollegen

Jetzt ist es offiziell, Sie können es endlich Ihren Kollegen sagen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Vorgesetzter Ihnen die Nachricht über Ihren Abgang zukommen lässt (er möchte möglicherweise stattdessen eine unternehmensweite E-Mail senden), und informieren Sie dann Ihre Kollegen über die Neuigkeiten. Ihre Mitarbeiter fragen in der Regel nach den Gründen für Ihre Abreise, sprechen aber auch hier nicht schlecht von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Arbeit im Allgemeinen.

11. Seien Sie professionell

Sie haben vielleicht schlechte Erfahrungen mit Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen gemacht, aber stellen Sie sicher, dass Sie bis zum Ende professionell bleiben. Verzichten Sie auf Namensnennungen oder das Versenden unauffälliger E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständige Kündigung, die in den meisten Fällen vier Wochen beträgt, einreichen und alle erforderlichen Schulungen abdecken, damit Ihr Ersatz reibungslos übergeht.

12. Konzentriert bleiben

Viele Leute checken mental aus, nachdem sie ihr Kündigungsschreiben abgegeben haben, ungeachtet der Tatsache, dass sie immer noch für ihre Kündigungsfrist bezahlt werden. In dieser Zeit ist es eine gute Faustregel, nicht nachzulassen und bis zum Ende weiterhin gute Arbeit zu leisten. Wenn Sie Ihre Aufgaben vor Ablauf der Kündigungsfrist erledigt haben, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, ob es kleine Aufgaben gibt, bei denen Sie helfen können.

13. Machen Sie den Transfer so einfach wie möglich

Sobald Sie Ihre Kündigung abgegeben haben, beginnen Sie mit der Zusammenstellung einer Liste aller Ressourcen, die Ihr Nachfolger benötigen wird. Dazu gehört eine Liste mit Kontakten, täglichen Aufgaben und allem, was Sie zu Beginn erhalten haben. Wenn Sie den Übergang mit einer gründlichen Übergabe so reibungslos und problemlos wie möglich gestalten, ist Ihr Arbeitgeber äußerst dankbar und erinnert sich positiv an Sie.

14. Früh verlassen

Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihre Kündigungsfrist gemäß den Bestimmungen Ihres Arbeitsvertrags einhalten müssen. Die einzige Ausnahme wäre, wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Arbeitgeber entschieden hätten, dass es für Sie von Vorteil ist, Ihren Abreisetermin vorzuverlegen, oder wenn er Sie mit sofortiger Wirkung nach Hause schicken würde.

15. Verlassen Sie das Unternehmen an einem guten Ort

Nach Ihrer Kündigung haben Sie wahrscheinlich viel Motivation verloren. Finden Sie einen Weg, sich zu erholen und stellen Sie sicher, dass Sie alle losen Enden zusammenbinden. Führen Sie die Aufgaben aus, die auf Ihrer Aufgabenliste verblieben sind, und räumen Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Ordner auf, damit der Neuling eine reibungslose Begrüßung erhält.

16. Nehmen Sie an einem Exit-Interview teil

Gegen Ende Ihrer Kündigungsfrist können Sie zu einem Exit-Interview eingeladen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie daran teilnehmen, und versuchen Sie, während der Fragerunde so kooperativ wie möglich zu sein. Ihr Arbeitgeber möchte mehr über Ihre Entscheidung für den Austritt und Ihre Wahrnehmung der Organisation als Ganzes erfahren. Sie können konstruktives Feedback geben, wie bestimmte Bereiche besser funktionieren könnten, aber dem Drang widerstehen, überkritisch zu sein.

17. Holen Sie sich eine Referenz

Eine gute Referenz von einem früheren Arbeitgeber zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Dies wird von vielen Mitarbeitern übersehen, wenn sie ihre derzeitige Position verlassen. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Manager haben, bitten Sie ihn, Ihnen eine Referenz auf LinkedIn zu hinterlassen.

18. Bitten Sie, aus der Ferne zu arbeiten

Wenn Sie abreisen, um einen anderen Karriereweg einzuschlagen, oder wegziehen, können Sie Ihren Arbeitgeber jederzeit fragen, ob Sie während des Übergangs etwas für ihn tun können. Wenn Sie ein geschätzter Mitarbeiter sind, werden sie höchstwahrscheinlich froh sein, Ihre Hilfe so lange wie möglich zu haben.

19. Bleiben Sie in Verbindung

Wenn Sie viele Jahre im Unternehmen gearbeitet haben, haben Sie starke Beziehungen aufgebaut. Wenn es richtig erscheint, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, senden Sie ihnen einige Monate nach dem Verlassen eine E-Mail und halten Sie sie über Ihre aktuelle Situation auf dem Laufenden. Ihre vorherigen Chefs werden den Kontakt schätzen und dass Sie immer noch sehr an sie denken.

20. Fühlen Sie sich gut

Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie zurücktreten. Fühlen Sie sich gut, wenn Sie sich größeren und besseren Dingen zuwenden. Niemals werden zwei Unternehmen gleich sein, und es gibt einige Aspekte, die Sie möglicherweise an Ihrem früheren Arbeitgeber vermissen, aber denken Sie daran, dass Sie den Sprung gewagt haben, weil Sie professionell wachsen mussten und Ihre derzeitige Rolle dies nicht zuließ. Ein Schritt, der sich gelohnt hat!

Übergänge jeglicher Art sind nie einfach und das Abschiednehmen ist schwierig, aber mit den oben genannten Tipps können Sie sicher sein, wie Sie sich in Ihrer Karriere elegant vorwärts und aufwärts bewegen können.

Haben Sie Angst gehabt, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie gehen? Wie hast du es ihnen erzählt? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen ...

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