15 Fähigkeiten und Eigenschaften, die ein Lohnbuchhalter benötigt

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer und entscheidender Bestandteil des Geschäfts - Arbeitgeber müssen wissen, welches Personal sie einstellen, um die Arbeit zu erledigen.

Es geht nicht nur darum, die Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen. Die Schaffung eines leistungsstarken Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems ist für eine Reihe zusätzlicher Geschäftsanforderungen von entscheidender Bedeutung - nicht zuletzt für die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen und die Vermeidung kostspieliger Konformitätsstrafen. Es ist die Basis, auf der Unternehmen ihren Ruf festigen, neue Talente anwerben und das Wachstum von Monat zu Monat und von Jahr zu Jahr fördern. Schwache Systeme führen zu Gehaltsfehlern - Fehler führen zu unglücklichen Mitarbeitern und letztendlich zu unglücklichen Kunden und Kunden.

Die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Gehaltsabrechnungsadministratoren können einen großen Unterschied zur Gesamtleistung bewirken. Kompetente Mitarbeiter schaffen Vertrauen, beseitigen Fehler und steigern die Produktivität. Umgekehrt haben schwächere Glieder in der Kette komplexe Auswirkungen auf die gesamte Infrastruktur.

Vor diesem Hintergrund sollte sich jeder, der eine Karriere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Betracht zieht, die Frage stellen: Welche Fähigkeiten und Merkmale sollte ich entwickeln, um den Anforderungen der modernen Lohn- und Gehaltsabrechnung gerecht zu werden?

1. Kenntnis der Einhaltung

Eine der Hauptaufgaben der Gehaltsabrechnungsadministratoren besteht darin, sicherzustellen, dass der von ihnen erbrachte Service einem Netzwerk von Compliance-Anforderungen entspricht. Da dies in engem Zusammenhang mit steuerlichen und rechtlichen Vorschriften steht, ist es wichtig zu verstehen, wie die Einhaltung der Vorschriften erreicht und überwacht wird. Die Anforderungen sind auf der ganzen Welt unterschiedlich - Sie sollten in der Lage sein, ein tiefes Maß an Compliance-Kenntnissen für ihren Standort nachzuweisen.

2. Starke Mathematik- und Rechenkenntnisse

Die Rolle erfordert, dass Sie häufig mit numerischen Daten und komplexen Berechnungen arbeiten. Ein hohes Maß an Rechenkompetenz und ein Talent für Mathematik und Rechnungswesen sind wichtige Merkmale für alle Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die genaue Nettozahlungen an Mitarbeiter leisten, gesetzliche Abzüge vornehmen und genaue Steuerberichte an staatliche Steuerbehörden wie die HMRC übermitteln müssen.

3. Berufliche Erfahrung besitzen

Die entsprechende Berufserfahrung ist äußerst wichtig. Frühere berufliche Funktionen beeinflussen Einstellungsentscheidungen. Ist ein Kandidat, der für ein kleines oder mittleres Unternehmen gearbeitet hat, bereit, zu einer größeren Organisation überzugehen? Schätzt der Bewerber die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen der Arbeitgeberorganisation?

4. Fähigkeiten zur Problemlösung

Die Rolle führt häufig zu Problemen wie Fehleinschätzungen, Steuerunregelmäßigkeiten und Compliance-Problemen. Sie sollten darauf vorbereitet sein, diese Probleme schnell und effizient zu lösen - und potenzielle Herausforderungen für die Zukunft vorwegnehmen. Bei der Bewältigung der einzigartigen Probleme, mit denen ein Unternehmen konfrontiert sein kann, ist kreatives Denken möglicherweise genauso wichtig wie die Fähigkeit, Zahlen zu knacken.

5. Kommunikationsfähigkeit und Selbstvertrauen

Die Komplexität des Gehaltsabrechnungsprozesses kann die Mitarbeiter anderer Abteilungen verwirren. Sie müssen mit Einzelpersonen auf allen Organisationsebenen interagieren und klar und sicher erklären, was Sie tun. Wenn sich Änderungen auf Ihr System auswirken, müssen Administratoren in der Lage sein, zu kommunizieren, wie sich dies auf den Rest des Unternehmens auswirkt.

6. Kundendienst und Etikette-Fähigkeiten

Sie werden auf Anfragen von Kunden stoßen, die Informationen zu einer Reihe von entgeltbezogenen Themen suchen - nicht zuletzt zu Steuern, Sozialversicherungen und einer Reihe von peripheren Abzügen von ihren Gehältern. Bei der Beantwortung derartiger Fragen müssen Administratoren jederzeit in der Lage sein, die richtige Etikette einzuhalten und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.

7. Flexibilität

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess umfasst viele bewegliche Teile und ist notwendigerweise ein Element menschlicher Unvorhersehbarkeit. Sie müssen flexibel genug sein, um einen hohen Compliance-Standard aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die sich ändernden beruflichen und persönlichen Bedürfnisse der Kunden zu berücksichtigen. Vor dem Hintergrund absehbarer Fristen muss sich ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem möglicherweise schnell anpassen, um pünktlich zu liefern.

8. Die Fähigkeit zu planen und Prioritäten zu setzen

Jeder Gehaltszyklus wird eine umfangreiche Liste von Aufgaben mit einer Rangfolge von Bedeutung beinhalten. Die Planung eines Konzepts für eine Reihe von Lohn- und Steuerfristen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit. Auf wöchentlicher oder monatlicher Basis sollten Administratoren in der Lage sein, diejenigen Aufgaben zu identifizieren und zu bearbeiten, die ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, ohne das von ihnen entwickelte System zu beeinträchtigen.

9. Entscheidungskompetenz

Möglicherweise müssen Sie Entscheidungen treffen, die eine große Anzahl von Personen betreffen oder Auswirkungen auf die allgemeine Geschäftsinfrastruktur haben. In diesen Situationen müssen Sie in der Lage sein, einen sorgfältigen Denkprozess auf eine möglicherweise schwierige Situation anzuwenden und die gewählte Vorgehensweise entschlossen zu befolgen.

10. Verantwortung und Zuverlässigkeit

Gehaltsabrechnungsadministratoren übernehmen im Rahmen ihrer Tätigkeit nicht nur erhebliche Verantwortung gegenüber einzelnen Kunden, sondern gegenüber ihrer gesamten Organisation. Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll engmaschiger Kleinunternehmer oder Tausende von Mitarbeitern in einem Unternehmen bedienen, müssen Sie zuverlässig genug sein, um präzise, ​​pünktlich und innerhalb der Parameter eines Spektrums von gesetzlichen Compliance-Anforderungen zu liefern.

11. Diskretion

Sie müssen mit sensiblen persönlichen Daten umgehen. Ein Datenleck kann für ein Unternehmen extrem schädlich sein - sowohl für seine Mitarbeiter als auch für seine Kunden. Um sicherzustellen, dass vertrauliche Daten geschützt sind, müssen Sie die Sicherheits- und Datenschutzprotokolle eines Unternehmens kennen - und das kritische Bedürfnis nach Diskretion.

12. Administrative Fähigkeiten und Liebe zum Detail

Potenzielle neue Mitglieder eines Gehaltsabrechnungsteams benötigen eine Reihe von administrativen Fähigkeiten. Kenntnisse über allgemeine Bürotätigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Computerkenntnissen sind äußerst nützlich. Die „kleinen Details“ - wie das Führen von Aufzeichnungen und das Behandeln von Daten - richtig zu machen, ist ein wesentlicher Schritt, um den hohen Standard an Gehaltsleistung und Compliance zu erreichen, den Arbeitgeber suchen.

13. Kenntnisse mit Industriesoftware

Sie sollten mit einer Vielzahl von Softwareplattformen vertraut sein. Über Standard-Office-Software wie Microsoft Office und Excel hinaus sind auch Erfahrungen mit dedizierten Abrechnungsplattformen wie Sage, Quickbooks und Xero von Nutzen. Softwareplattformen werden häufig von Entwicklern aktualisiert. Administratoren sollten sich der Funktionen der von ihnen verwendeten Plattform bewusst sein und Schwachstellen und Verbesserungspotentiale identifizieren können.

14. Führungsqualitäten

Möglicherweise müssen Sie die Kontrolle über ein Team übernehmen, eng mit einer anderen Abteilung zusammenarbeiten oder andere Mitglieder der Organisation, einschließlich Vorstandsmitglieder und Personalmitarbeiter, über eine Vielzahl von Lohn- und Gehaltsfragen informieren. Die Fähigkeit, Kollegen, Kunden und verschiedene Abteilungen zu koordinieren, ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle eines Gehaltsverwalters.

15. Teamfähigkeit

Obwohl es in einem modernen Geschäftsumfeld ein wesentliches Merkmal ist, macht die Bedeutung der Personalabrechnung für den Rest eines Unternehmens Ihre Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, besonders wichtig. Sie müssen starke zwischenmenschliche Fähigkeiten entwickeln, ein professionelles Auftreten bewahren und den Druck und die Prioritäten verstehen, die andere Teammitglieder möglicherweise beeinflussen.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten ...

Keine zwei Systeme sind exakt gleich und obwohl die oben genannten Fähigkeiten für einen Gehaltsverwalter sicherlich wünschenswert sind, stellen sie keine vollständige Liste dar.

Als angehender Lohn- und Gehaltsspezialist, der eine Karriere in diesem Bereich anstrebt, sollten Sie sich zum Ziel setzen, eine Mischung von Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie als Aktivposten für einzelne Organisationen auszeichnen. Ein gründliches Verständnis für die Situation eines Arbeitgebers oder Kunden zu entwickeln, ist ebenso Teil des Prozesses wie die Erfahrung und das Fachwissen, über die Sie als Administrator verfügen.

Haben Sie jemals daran gedacht, in diesem Bereich Karriere zu machen? Hat dieser Artikel Ihre Meinung zum Guten oder Schlechten geändert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...

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