Die Wahrheit ist, dass es nicht so schwer ist, diese übertragbare Fähigkeit zu entwickeln. Wenn Sie sie erst einmal gemeistert haben, können Sie selbst die schwierigsten Zeiten überstehen und dabei effizienter werden.
Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Änderungen an Ihrem normalen Zeitplan vorzunehmen, und wir haben die Schritte aufgelistet, die Sie ausführen müssen, um Ihr Ziel einer besseren Organisation zu erreichen.
1. Machen Sie einen Plan
Ohne angemessene Planung können bestimmte Details durch die Risse fallen. Egal, woran Sie arbeiten, es ist wichtig, herauszufinden, welche Tools und Ressourcen benötigt werden, wie viel Zeit für die Ausführung der Aufgabe erforderlich ist und welche Strategie zu befolgen ist.
Dies gilt auch für Ihre Karriereziele. Angenommen, Sie möchten bis Ende des Jahres eine Beförderung durchführen. Um dies zu erreichen, müssen Sie nachweisen, warum Sie es verdient haben und dass Sie über alle erforderlichen Fachkenntnisse verfügen. Setzen Sie sich also einige erreichbare Ziele, auf die Sie hinarbeiten und die Sie das ganze Jahr über motivieren.
2. Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Erstellen Sie täglich eine neue To-Do-Liste mit allen Dingen, die Sie für den Tag tun müssen (auch wenn es sich um eine einfache Aufgabe wie Ablegen oder Einkaufen von Lebensmitteln handelt). Auf diese Weise vergessen Sie nichts und fühlen sich produktiver, wenn Sie die Aufgaben abhaken, die Sie erledigen.
Um die Dinge auf die nächste Ebene zu bringen, priorisieren Sie die Elemente auf Ihrer Liste von hoher zu niedriger Priorität. Sie können dies tun, indem Sie Elemente farblich kennzeichnen oder nummerieren, damit Sie wissen, welche zuerst ausgefüllt werden müssen. In diesem Sinne ist es manchmal einfacher, Ihre Liste am Ende des Tages für den nächsten Tag vorzubereiten - auf diese Weise können Sie nach dem Aufwachen direkt zur Arbeit gehen.
3. Machen Sie sich Notizen in Besprechungen
Wenn Sie sich in einem anderen langweiligen Arbeitstreffen befinden, denken Sie vielleicht, dass Sie keine Notizen machen müssen und dass Sie sich einfach an alles erinnern, was besprochen wurde. Aber seien wir ehrlich: Sobald Sie den Raum verlassen, vergessen Sie sofort, worum es bei der Besprechung eigentlich ging.
Notizen zu machen, hilft Ihnen auf lange Sicht, besonders wenn Ihr Chef Sie über Anweisungen zum Abschließen eines bestimmten Projekts informiert. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht mit Fragen belästigen (die wahrscheinlich bereits in der Besprechung beantwortet wurden), und Sie können effektiv demonstrieren, wie organisiert und proaktiv Sie sind.
4. Verwenden Sie ein Tagebuch
Ein jährliches Tagebuch oder ein Kalender können Ihnen wirklich dabei helfen, Ihre Gedanken zusammenzubringen und sich zu organisieren. Verwenden Sie diese Option, um Termine zu planen, ein wöchentliches Menü zu erstellen, alle Ihre Aufgaben aufzuschreiben und jedem Ereignis Zeiten zuzuweisen, damit Sie Ihren Tag optimal nutzen können. Das heißt, es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Tag nicht genau wie geplant verläuft (zum Beispiel könnte eine kurzfristige Änderung eintreten, die Ihre dringende Aufmerksamkeit erfordert). Planen Sie also etwas Zeit für Notfälle ein.
5. Entwirren Sie Ihr Gehirn
Es ist kein Geheimnis, dass Stress am Arbeitsplatz Sie von Ihrer Arbeit abhält. Sie werden nur unnötig Zeit damit verschwenden, sich Gedanken zu machen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihr Gehirn aus dem Gleichgewicht bringen und jeweils eine Aufgabe übernehmen - und nicht versuchen, gleichzeitig mehrere Aufgaben zu erledigen und zu viel zu erreichen.
Sie können auch versuchen, morgens zu meditieren, um Stress und negative Gedanken loszuwerden. Tatsächlich ergab eine kürzlich durchgeführte Studie zum Einfluss von Achtsamkeit und Stress am Arbeitsplatz, dass die Teilnehmer nach siebenwöchiger Meditation eine verstärkte Bewusstseinsbildung zeigten.
6. Investieren Sie in Speicherordner
Es ist erstaunlich, welche Auswirkungen ein paar Büromaterialien auf Ihre Psyche und Ihre gesamte Organisation haben können. Ob für Ihr Haus, Ihr Klassenzimmer oder Ihr Büro, wenn Sie in einige Ablagen, Ordner und Tabletts investieren, um Ihre Habseligkeiten zu trennen, werden Sie sich sofort besser fühlen.
7. Beschriften Sie Ihre Dokumente
Was nützt es, neue und glänzende Dateien zu haben, wenn Sie nicht wissen, was darin enthalten ist? Verwenden Sie Etiketten, um die Vorteile Ihres neu gestalteten Schreibtisches oder Ihrer Kleiderschränke zu nutzen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit beim Durchsuchen von Papierstapeln oder Kleidungskisten, um die benötigten Gegenstände zu finden.
8. Haben Sie einen 'To-Do'- und einen' Done'-Stapel
Wenn Sie mehrere verschiedene Aufgaben gleichzeitig erledigen, kann es sich als unglaublich nützlich erweisen, zwei separate Fächer (eines für Aufgaben, die erledigt werden müssen, und eines für Aufgaben, die bereits erledigt wurden) aufzubewahren. Sie können sogar Aufgaben in der Aufgabenleiste mit durchsichtigen Blättern trennen, sodass Sie wissen, wie viele noch zu erledigen sind.
9. Erstellen Sie Ihr eigenes Ablagesystem
Ein gutes persönliches Ablagesystem ist für jeden Fachmann unerlässlich. Beispielsweise können Sie Dateien mit Unterordnern erstellen und Ihre Dokumente nach Kategorien trennen: Rechnungen, Belege, Arztnotizen, Verträge, Projekte usw. Abhängig von Ihrem Lebensstil haben Sie Ihre eigene bevorzugte Methode, ob in Papierform oder nach mit elektronischen Geräten.
10. Organisieren Sie Ihren Desktop
Wenn Sie sich eines unordentlichen Desktops schuldig gemacht haben, ist es an der Zeit, sich zu sortieren. Beginnen Sie, lose Dokumente in kategorisierte Ordner zu ziehen. Sie können das System sogar auf Ihrem gemeinsam genutzten Server einrichten. Wenn es beispielsweise ein Handbuch gibt, dem alle Kollegen oder Klassenkameraden folgen, die Dateien jedoch überall gespeichert sind, können Sie sie in einem ordentlichen Ordner organisieren, der für alle leicht zu finden ist.
11. Nicht benötigte Gegenstände wegwerfen
Wir sind alle schuldig, Dinge gehortet zu haben, die wir nicht brauchen, egal ob es sich um eine leere Deo-Flasche auf der Rückseite unserer Zeichnung oder Ausdrucke von vor zwei Jahren handelt.
Es ist Zeit, all den unnötigen Müll loszuwerden und einen saubereren Arbeitsplatz oder ein saubereres Zuhause zu haben. Weisen Sie sich am Ende des Tages jeden Freitag eine halbe Stunde Zeit, um unnötige Gegenstände wegzuwerfen und sich zu organisieren, damit Sie bereit sind, neu zu beginnen, wenn der Montag wieder da ist.
12. Verwenden Sie Tech Tools
Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es Tausende von Apps, die uns helfen, konzentriert und organisiert zu bleiben. Wenn Sie technologische Geräte bevorzugen, können Sie auf einige Apps zugreifen, um den Überblick zu behalten. Einige großartige Empfehlungen sind Evernote für Ihre Aufgabenlisten, Beep Me zum Festlegen von Erinnerungen (nur iOS), TripIt zum Treffen von Reisevorbereitungen und Last Time zum Verfolgen all Ihrer Aufgaben.
13. Verwalten Sie Ihre Zeit
In der Lage zu sein, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, ist eine der nützlichsten Fähigkeiten, die Sie im Leben haben können. Wenn Sie sich eine gewisse Zeit nehmen, um eine Ihrer Aufgaben zu erledigen, können Sie unnötige Stunden an Ihrem Tag einsparen.
Anstatt sich also darüber zu beschweren, dass Sie nicht genug Stunden am Tag haben, können Sie diese Stunden mit Bedacht nutzen und sicherstellen, dass Sie das meiste, wenn nicht sogar alles erledigen, was Sie vorhaben.
14. Seien Sie ein Early Bird
Am ehesten erreichen Sie mehr aus Ihrem Tag heraus, wenn Sie früh aufstehen. Also, anstatt um 8:30 Uhr aus dem Bett zu rollen, wenn Sie um 9:00 Uhr im Büro oder Klassenzimmer sein müssen, warum nicht ein bisschen früher aufwachen? Sie werden in der Lage sein, ein gutes Frühstück zu bekommen und vielleicht sogar ein schnelles Training zu absolvieren. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie wach und voller Energie sind, sondern bereitet Sie auch auf den bevorstehenden Tag vor.
15. Delegieren lernen
Gut delegieren zu können, ist eine erworbene Fähigkeit, die vielen Fachleuten fehlt. Sie sollten herausfinden, über welche Fähigkeiten Ihre Zeitgenossen verfügen und wie sie eingesetzt werden können, um die besten Ergebnisse für das gesamte Team zu erzielen. Denken Sie daran: Auch wenn Sie alles selbst erledigen möchten, ist dies nicht produktiv. Jemand in Ihrem Team hat möglicherweise tatsächlich mehr Erfahrung mit der Bewältigung bestimmter Aufgaben, sodass Sie sich auf andere wichtige Angelegenheiten konzentrieren können.
Was sind deine Lieblingstipps und Tricks, um dich zu organisieren? Nehmen Sie an dem folgenden Gespräch teil, um uns zu informieren ...
