Aber was können Sie tun, um die vielen Ablenkungen am Arbeitsplatz einzudämmen und den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten? Glücklicherweise haben wir eine Liste mit 12 der häufigsten Störungen zusammengestellt, zusammen mit einigen hilfreichen Tipps, wie Sie damit umgehen können ...
1. Soziale Medien
Die sozialen Medien haben vielleicht unser Leben verändert, uns auf eine Weise verbunden, die wir uns nicht vorstellen konnten, und uns beispiellosen Zugang zu Videos von Gummihühnern verschafft, die Despacito singen, aber es ist auch ein großer Produktivitätskiller am Arbeitsplatz.
In einer Umfrage von Salary aus dem Jahr 2012 gaben 64 Prozent der Befragten an, dass sie jeden Tag nicht arbeitsbezogene Websites besuchen, wobei Facebook die am häufigsten besuchte Website ist. Während Chefs sich fragen mögen, warum dies nicht bis nach Feierabend warten kann, ist die Wahrheit, dass es nicht ganz unsere eigene Schuld ist.
„ Das Gehirn ist aktiver, wenn die Leute eine Belohnung erwarten “, sagt die Psychiaterin Susan Weinschenk. „ Im digitalen Zeitalter verfügen wir über Tools wie Facebook, mit denen wir unsere Informationssuche mit sofortiger Befriedigung befriedigen können .“
Was sollten wir also tun, wenn unser biologisches Verlangen nach Katzenvideos unsere Neigung zu Excel-Formeln überwiegt?
Der erste Schritt besteht darin, den Zugriff auf die Websites zu deaktivieren, die Sie auf Ihrem Arbeitscomputer besuchen (sofern sie nicht bereits von Ihrem Unternehmen blockiert wurden). Wenn Sie feststellen, dass Sie stattdessen nach Ihrem Smartphone greifen, laden Sie Freedom herunter, eine App, die speziell für Zauderer entwickelt wurde und bestimmte Apps und Websites vorübergehend während der Arbeitszeit blockiert.
2. Mitarbeiter
Niemand möchte unsozial auftreten, aber wenn Sie sich in der Zone befinden und diese Frist abläuft, brauchen Sie Karen nicht mehr, um zu fragen, ob Sie Game of Thrones gestern Abend gesehen haben. Auch wenn es arbeitsbezogen ist, kann das Ablegen von allem, was Sie tun, um zu sprechen, Sie vom Spiel abbringen.
Der Schlüssel, um diese unerwünschte Aufmerksamkeit zu stoppen oder zumindest zu minimieren, besteht darin, deutlich den Eindruck zu erwecken, dass Sie zu beschäftigt sind, um zu sprechen. Wenn du darfst, trage Kopfhörer. Vermeiden Sie Augenkontakt, wenn Kollegen an Ihrem Schreibtisch vorbeigehen. Dadurch entsteht der Eindruck, dass Sie anderweitig beschäftigt sind.
Wenn Sie in die Enge getrieben werden, versuchen Sie, das Gespräch diplomatisch zu unterbinden, indem Sie möglicherweise vorschlagen, dass Sie nicht die beste Person sind, mit der Sie über ein bestimmtes Thema sprechen können. Dies kann besonders schwierig sein, wenn Sie einen saftigen Klatsch bekommen. Aber seien Sie fest - wenn jemand ausharrt, unterbrechen Sie ihn und lassen Sie ihn wissen, dass Sie wirklich beschäftigt sind und dass Sie sich so schnell wie möglich an ihn wenden werden.
3. Das Bürotelefon
Ständige Anrufe von anderen Abteilungen sind eines der größten Hindernisse für die Erledigung Ihrer Arbeit, insbesondere wenn sich die Anrufe auf dringende Aufgaben beziehen, die eine sofortige Antwort erfordern. Es ist sehr einfach, dass sich Jobs häufen, wenn Anrufe eingehen und Ihre ursprüngliche Arbeit vernachlässigt wird. Hier müssen Sie versuchen, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben zu erledigen, bevor es zu viel wird.
Wenn dies bedeutet, dass Sie nicht ans Telefon gehen, bis Sie aufgeschlossen haben, dann ist es auch so. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine Voicemail einrichten, die den Leuten erklärt, dass Sie so schnell wie möglich zu ihnen zurückkehren - und versuchen Sie dann, genau das zu tun.
4. Ihr persönliches Telefon
Manchmal ist es schwierig, Ihr persönliches Gepäck an der Bürotür zu lassen. Zu Hause können wichtige Dinge vor sich gehen, und Sie müssen möglicherweise bestimmte Anrufe entgegennehmen oder bestimmte Nachrichten beantworten. Das ist gut. Wenn Sie jedoch alle fünf Minuten den Gruppenchat überprüfen oder Ihren Partner anrufen, um herauszufinden, was zu Abend gegessen werden soll, kann dies zu einer Ablenkung werden.
Wenn Sie keinen wichtigen Anruf erwarten, legen Sie Ihr Telefon in eine Schublade oder in Ihre Tasche, damit Sie weniger geneigt sind, ihn zu überprüfen. Und wenn wir gerade beim Thema sind, stellen Sie sicher, dass es sich auch um einen stummen Modus handelt - nichts ist für Ihre Kollegen ärgerlicher als der gleiche Nachrichtenton, der den ganzen Tag lang ertönt.
5. Lärm
Das bringt uns zu unserem nächsten Punkt. Lärm ist eine der schlimmsten Ursachen für Störungen am Arbeitsplatz und tritt in vielerlei Form auf - einige absichtlich, andere nicht. Egal, ob es sich um zwei Kollegen handelt, die im Pausenbereich kichern, das wütende Tippen auf der Tastatur eines Nachbarn in der Kabine oder um Ihren Manager, der sein Bestes gibt.
Dies schließt auch äußere Ablenkungen ein; Selbst etwas so Triviales wie die Sirenen eines Krankenwagens, eine Straßenübung oder ein Zug, der zum Stillstand kommt, kann Sie aus dem Konzept bringen. Also, was kannst du machen?
Wie bereits erwähnt, sind Kopfhörer die beste Option - insbesondere zur Geräuschunterdrückung. Wenn Sie keine Kopfhörer tragen dürfen, erklären Sie Ihrem Vorgesetzten die Situation und weisen Sie darauf hin, dass es sich um eine Geräuschunterdrückung handelt und Sie keine Musik hören.
Wenn ein Projekt zeitkritisch oder besonders komplex ist, finden Sie einen ruhigen Ort außerhalb Ihrer Kabine, an dem Sie sicher sind, dass Sie in Ruhe arbeiten können. Viele moderne Büros verfügen über speziell dafür eingerichtete Räume, die Sie im Voraus buchen können. Wenn keine davon verfügbar ist und es keine anderen freien Räume im Gebäude gibt, arbeiten Sie stattdessen von zu Hause aus oder an einem ruhigen Ort wie einer Bibliothek.
6. Mikromanagement von Supervisoren
Niemand mag einen Mikromanager am liebsten, aber besonders, wenn Sie beschäftigt sind. Es kann sehr frustrierend sein, mit einem irritierenden Chef zu tun zu haben, der Sie ständig auf dem Laufenden hält.
Der Karriereexperte Andy Teach behauptet, Sie sollten die Initiative ergreifen, um die Störung so gering wie möglich zu halten. „ Sie können Ihrem Chef nicht sagen, dass er Sie nicht stören soll“, sagt er. „ Kommunizieren Sie also ständig mit ihm über den Status Ihrer Projekte. Wenn Sie sie auf dem Laufenden halten, verringert sich der Bedarf an Mikromanagement und es entstehen weniger Ablenkungen. “
7. E-Mails
Im Gegensatz zu Telefonanrufen sind E-Mails keine unmittelbare Ablenkung, aber sie können Sie trotzdem von dem ablenken, was Sie ursprünglich tun sollten. So sehr Sie möchten, es ist unklug, eingehende E-Mails zu ignorieren. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen sollte daher ein absolutes Verbot sein. Sie können sich anhand der Betreffbenachrichtigung leicht ein Bild davon machen, ob es dringend ist oder nicht, und alles, was nicht ist, kann bis später warten.
Wenn Sie etwas sehen, das Sie nachverfolgen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail kennzeichnen, damit Sie sie später nicht vergessen. Wenn Sie an etwas arbeiten, das absolut höchste Priorität hat und nichts anderes möglicherweise dringender sein könnte, können Sie sogar eine automatische Antwort festlegen, die die Leute darüber informiert, dass Sie sich entschuldigen, aber mehr oder weniger nicht erreichbar sind und dies auch tun werden komm zurück zu ihnen.
8. Sitzungen
Besprechungen sind für viele Menschen der Fluch der Büroumgebung. Es gibt nichts ärgerlicheres, als ein langweiliges Meeting über die zu erledigende Arbeit abzuhalten, anstatt diese Arbeit tatsächlich zu erledigen. Noch schlimmer ist es, wenn Sie eine Unmenge von Aufgaben haben, die erledigt werden müssen, aber Sie in eine stundenlange Versammlung hineingezogen werden, weil einer der Partner aus der Zentrale in der Stadt ist und "sehen will, wie es dem Team geht" .
Dies ist natürlich nicht immer der Fall, und die meisten guten Manager vermeiden es, unnötige Besprechungen einzuberufen, aber selbst dann kann dies Ihre Arbeit stören. Wenn Sie sich auf ein wichtiges zeitkritisches Projekt konzentrieren, sollten Sie dies in Ihrem Kalender angeben. In den meisten Fällen wird Ihre Abwesenheit entschuldigt.
Wenn Sie es jedoch einfach nicht schaffen, sollten Sie versuchen, die Zeit zu minimieren, die Sie außerhalb Ihres Schreibtisches verbringen. Versuchen Sie, je nach Ihrer Position einen Leiter zu ernennen, der die Dinge auf dem Laufenden hält und das Waffeln unterbindet, und schlagen Sie ein Zeitlimit vor, das eingehalten wird. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die einzige Person sind, die dringlichere Probleme hat. Je schlanker der Prozess sein kann, desto besser ist er für alle.
9. Hunger
Dies ist etwas, das leicht übersehen werden kann, aber enorm wichtig ist und einen größeren Einfluss auf Ihre Produktivität haben kann, als Sie glauben. Es gibt nichts Schlimmeres für Ihre Konzentration, als mit knurrendem Magen an Ihrem Schreibtisch zu sitzen und die Minuten bis zum Mittagessen herunterzuzählen - deshalb kann die Steuerung Ihrer Nahrungsaufnahme genauso wichtig sein wie die Beherrschung Ihres Arbeitsablaufs.
Die meisten Ernährungswissenschaftler raten wahrscheinlich vom ständigen Knabbern den ganzen Tag über ab, aber wenn Sie zwischen Frühstück und Mittagessen etwas essen, sollte dies in Ordnung sein und Ihre Hungerdämonen in Schach halten. Pass aber auf, was du isst. Zuckerschwere Lebensmittel können zu Spannungsspitzen und Konzentrationsstörungen führen (und auch ungesund sein). Halten Sie stattdessen ein gutes Angebot an nahrhaften und gesunden Lebensmitteln wie Mandeln, Proteinriegeln und frischem Obst von zu Hause bereit.
10. Rauch und / oder Kaffeepausen
Sich von Ihrem Schreibtisch zurückzuziehen, um sich einen Kaffee zu holen oder eine Zigarette zu rauchen, ist eigentlich keine schlechte Sache. Es ist gut, sich zu erfrischen und ein paar Minuten Zeit zu haben, um nicht auf einen Computerbildschirm zu starren. Wenn Sie dies jedoch regelmäßig tun, kann dies zu einer erheblichen Beeinträchtigung Ihrer Produktivität und zu einem Verlust von Arbeitsstunden für das Unternehmen führen.
Viele Mitarbeiter würden dem entgegenwirken, indem sie behaupten, dass regelmäßige Koffeinstöße die Wachsamkeit und damit die Produktivität erhöhen, was jedoch nicht der Fall ist (und langfristig eine ungesunde Angewohnheit darstellt). Wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, arbeiten Sie nicht, und es kann einige Zeit dauern, sich neu zu konzentrieren und wieder in die Zone zurückzukehren, wenn Sie nicht an Ihrem Computer waren.
Bringen Sie eine Flasche Kaffee mit und beschränken Sie Ihre Besuche im Pausenbereich auf einmal morgens und einmal nachmittags. Viele Unternehmen entschädigen Raucher nicht mehr für ihre Rauchpausen, und von ihnen wird nun erwartet, dass sie ihre Abwesenheit nachholen - dies könnte möglicherweise eine gute Ausrede sein, um zu versuchen, aufzugeben.
11. Die Umwelt
Dies ist eine weitere Ablenkung, die weniger deutlich ist, aber dennoch Ihre Konzentration beeinträchtigen kann. Es mag albern erscheinen, sich über Heizung und Beleuchtung zu beschweren, aber wenn Sie zu kalt oder zu heiß sind, dann ist das alles, woran Sie denken. Gleichzeitig können Sie nicht richtig fokussieren, wenn die Sonne in Ihren Augen scheint oder vom Computerbildschirm reflektiert wird.
Es mag vernünftig sein, aber stellen Sie sicher, dass die Temperatur für alle akzeptabel ist und dass Sie Ihren Bildschirm klar und ohne Ablenkung sehen können.
12. Frosch essen
Dies ist natürlich nicht wörtlich zu verstehen. Niemand bei CareerAddict befürwortet den Verzehr von lebenden Tieren, vorhandenen Amphibienarten oder auf andere Weise. Nein, der fragliche kulinarische Frosch ist hypothetisch und stellt die Aufgabe dar, auf die Sie sich am wenigsten freuen. Wenn Sie es jedoch morgens als Erstes tun, können Sie sich darauf verlassen, dass es das Schlimmste ist, was Sie an diesem Tag tun werden.
Diese Metapher, die von Brian Tracy in seinem gleichnamigen, meistverkauften Leitfaden gegen Aufschub populär gemacht wurde, ist ein wirksames Mittel, um zu sagen, dass Sie sich Ihrer schwierigsten Aufgabe stellen sollten, wenn Ihre Energie- und Konzentrationsniveaus am höchsten sind. Wenn Sie den Frosch essen, ist der schwierigste Teil Ihres Tages bereits erledigt, und Sie erhalten den zusätzlichen Impuls für die Zukunft.
Dies sind nur einige Beispiele für Störungen am Arbeitsplatz, auf die Sie zweifellos gestoßen sind. Büros sind belebte Umgebungen, und selbst wenn Sie sich abschalten und sich konzentrieren möchten, kann dies schwierig sein. Aber wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sich das Leben ein wenig erleichtern und qualitativ hochwertige Arbeit leisten, die dem Unternehmen zugute kommt und Ihrer eigenen Beförderung keinen Schaden zufügt.
Haben Sie weitere Tipps, wie Sie sich bei der Arbeit konzentrieren können? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...
