10 Hauptvorteile von Cloud Computing bei der Arbeit

Cloud Computing hat die Arbeitsweise von Unternehmen verändert. Sie müssen ihre Zeit nicht mehr auf teuren Servern verschwenden, die häufig mit technischen Problemen konfrontiert sind. Stattdessen haben sie Cloud-Computing für eine sicherere und effizientere Arbeitsweise in das Unternehmen integriert.

Während viele die Vorteile erkannt haben und bereits vollständig zu einem reinen Cloud-System verschmolzen sind, nutzen andere Unternehmen nach wie vor beide und fürchten sich vor dem Übergang. Wenn Sie also immer noch am Zaun sitzen, finden Sie hier eine Liste mit Gründen für die Migration auf ein Cloud-basiertes System.

1. Reduziert die Kosten

Durch die Nutzung der Cloud-Infrastruktur sollten die IT-Gesamtkosten erheblich sinken. Dies liegt daran, dass Cloud-Speicher im Allgemeinen kostengünstiger ist als der Kauf von Hardware und der damit verbundenen Wartung, von Stromrechnungen bis hin zu Lagerräumen und Servern. Bei Cloud-basierten Systemen müssen Sie lediglich die entsprechenden Speicherpakete bezahlen und nur einen Mitarbeiter einstellen, um die Software zu überwachen und eventuell auftretende Probleme zu beheben. Das Besondere am Cloud-Speicher sind die verschiedenen verfügbaren Optionen und das umlagefinanzierte System. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie auf Knopfdruck mehr kaufen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie nicht die volle Kapazität nutzen, können Sie auch Ihre Zulage reduzieren.

2. Effizienter

Cloud-Lösungen sind für große Unternehmen viel effizienter. Dank der schnellen Leistung ist es einfach, wettbewerbsfähig zu bleiben, da Cloud-Dienstanbieter ihre Software regelmäßig aktualisieren und sie noch schneller und benutzerfreundlicher gestalten. Sie müssen sich nicht mehr auf einen Mitarbeiter verlassen, um regelmäßige Updates durchzuführen und die Verbindung und Zuverlässigkeit zu verbessern.

Diese Effizienz führt zu höheren Gewinnspannen, da die Mitarbeiter schneller arbeiten und Projekte in einem begrenzten Zeitraum einrichten können. Dies bedeutet, dass weniger Zeit für IT- und Verbindungsprobleme und mehr für wichtige Aufgaben und Verkäufe aufgewendet wird.

3. Erhöht die Datensicherheit

Auch wenn Sie skeptisch sind, bietet die Cloud tatsächlich eine bessere Datensicherheit als Ihre durchschnittliche Hardware. Für den Anfang ist die Sicherheit Ihrer Daten die Hauptaufgabe des Cloud-Hosts. Durch Authentifizierung, Zugriffskontrolle und Verschlüsselung wird es für einen Internetdieb immer schwieriger, auf Ihre Informationen zuzugreifen.

Datenspeicher-Hosts werden dann zusätzliche Schutz- und Sicherheitsmethoden hinzufügen, um den Zugriff auf alle in ihren Cloud-Datenbanken gespeicherten Informationen zu verschärfen und diese Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern und zu erhöhen. Cloud-Sicherheitsprüfungen werden regelmäßiger durchgeführt als auf einem lokalen Server. Dies bedeutet, dass der Datenschutz sofort nach dem Beitritt zu einem Cloud-System verbessert wird.

4. Ermöglicht Skalierbarkeit

Cloud-basierte Lösungen sind ideal für Unternehmen, die schnell wachsen oder sich verkleinern. Sie müssen keine Zeit mehr aufwenden, um neue Hardware zu kaufen und zu koordinieren. Stattdessen ermöglichen Cloud-Systeme eine einfache Vergrößerung oder Verkleinerung des Speichers.

Die Skalierbarkeit erfordert keine Vorabinvestitionen und minimiert die mit dem internen IT-Betrieb und der internen Wartung verbundenen Risiken. Wenn Sie einen kurzen Anstieg festgestellt haben, können Sie Ihr Paket mit Cloud-Lösungen problemlos reduzieren. Bei einem physischen Server ist es jedoch fast unmöglich, auf Ihre vorherigen Speicheroptionen zurückzugreifen.

5. Erhöht die Mobilität

Cloud Computing ermöglicht den einfachen Zugriff auf alle Geräte, einschließlich Mobilgeräten, Tablets, Desktops oder Laptops, sodass jeder mit der Cloud verbundene Mitarbeiter von jedem beliebigen Standort aus auf seine Daten zugreifen kann. Mitarbeiter mit hohem Terminkalender haben die Flexibilität, unterwegs zu arbeiten und jederzeit auf dem Laufenden zu bleiben. So werden wichtige Informationen nie verpasst - und es wird keine Zeit für spätere Nacharbeit verschwendet.

Diese Flexibilität verbessert auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, da die Teammitglieder nicht an den Bürocomputer gebunden sind, um auf ihre Arbeit zugreifen zu können. Sie können ihre E-Mails auf dem Weg zur Arbeit anzeigen und ihren Zeitplan planen, bevor sie das Büro erreichen, wodurch die Produktivität verbessert wird.

6. Fördert die Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit wird sofort durch Cloud-Computing-Funktionen erweitert. Sie müssen nicht länger darauf warten, dass Ihr Teamkollege ein Dokument verlässt, damit Sie es bearbeiten können. Mit der Online-Datenspeicherung können Sie Text gleichzeitig lesen und bearbeiten.

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die interne Kommunikation werden ebenfalls verbessert. Mit zusätzlichen Funktionen können Mitarbeiter Projekte hochladen und für alle freigeben, um sie mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche abzurufen, unabhängig von ihrem Standort. Dies verbessert sofort die globale und teamübergreifende Zusammenarbeit und bringt die gesamte Belegschaft eines Unternehmens zusammen.

7. Bietet einfache Wiederherstellungslösungen

Wenn Ihr Cloud-Speicheranbieter Ihre Daten nicht automatisch speichert, bietet er sichere Wiederherstellungslösungen. Mit früheren Verlaufsversionen und Desktopsicherungen stellen Sie immer sicher, dass auf Ihre letzten Daten zugegriffen werden kann. Viele Cloud-Computing-Unternehmen bieten gegen eine zusätzliche Gebühr zusätzliche Sicherungsoptionen an. Es wird dringend empfohlen, Wiederherstellungslösungen zu erwerben und sicherzustellen, dass sie automatisiert sind. Wenn Sie also vergessen, Ihre Arbeit zu sichern, wird dies an dem Tag durchgeführt, den Sie ausgewählt haben.

8. Ermöglicht die Steuerung des Zugriffs und der Verwendung der gespeicherten Daten

Mit Cloud Computing können Sie mit einfachen und benutzerfreundlichen Funktionen steuern, wer Ihre Dokumente anzeigen oder bearbeiten kann. Angenommen, Sie möchten ein Dokument für einen Kunden freigeben, möchten jedoch nicht, dass dieser den Text bearbeitet. Sie können dies über Cloud Computing tun und ihnen die Option geben, Kommentare zum Dokument zu hinterlassen.

Sie können Daten auch exklusiv für sich behalten, wenn Sie noch nicht bereit sind, sie weiterzugeben. und wenn Sie es sind, können Sie benutzerdefinierte Links für die Daten erstellen, auf die andere zugreifen sollen.

9. Erhöht die Nachhaltigkeit

Papierablagen sollten logischerweise der Vergangenheit angehören - angesichts der aktuellen Umweltsituation.

Überraschenderweise verwenden viele Büros immer noch Papierablagesysteme. Cloud-basiertes Computing stößt nicht nur Papierabfälle aus, sondern verbessert auch die Energieeffizienz. Und mit dem Aufkommen virtueller Teams sinken auch die Pendelemissionen. Laut einer Studie von Microsoft, Accenture und WSP Environment & Energy kann Cloud Computing den CO2-Ausstoß um 30 bis 90% senken.

10. Einfach zu bedienen und zu implementieren

In den meisten Fällen missbilligen Mitarbeiter die Änderung von Prozessen. Die Teammitglieder halten sich lieber an das, was sie wissen, anstatt neue Software in ihre lange Liste von Aufgaben aufzunehmen. Die Implementierung von Cloud-basierter Technologie ist jedoch ein Kinderspiel. Mit benutzerfreundlichen Funktionen ist es einfach zu erfassen und sich daran zu gewöhnen. Die Migration für die IT-Abteilung ist alles andere als kompliziert. Mit großartigen Support-Systemen sind alle Cloud-Computing-Anbieter immer zur Stelle, um bei der Übertragung von Daten zu helfen. Dies ist weit weniger problematisch als die Installation eines neuen lokalen Servers.

Die Akzeptanz von Cloud-Computing nimmt zu, mit einem prognostizierten Wachstum von 272 Milliarden US-Dollar im Jahr 2018 auf 623, 3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023, und es ist nicht schwer zu erkennen, warum! Unternehmen auf der ganzen Welt investieren in erstklassige Technologie, um die Kosten zu senken und die Produktivität und Effizienz ihrer Unternehmen zu verbessern.

Haben Sie kürzlich auf ein Cloud-basiertes System migriert? Lassen Sie uns wissen, welches Sie ausgewählt haben und warum, indem Sie einen Kommentar im Abschnitt unten hinterlassen.

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